2021年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本
總結(jié)從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。以下是小編為大家整理的年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本,希望能給各位提供幫助!更多總結(jié)范本點(diǎn)擊“工作總結(jié)”查看。
年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本1
20x年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購(gòu)成本,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到x0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到x0%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié)!
年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本2
回首20x年,我在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫忙下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,按時(shí)按量按質(zhì)的完成了x收購(gòu)工作?,F(xiàn)把一年來(lái)的工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、著眼職業(yè)需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
采購(gòu)x的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。作為一名x收購(gòu)員,深感職責(zé)重大,使命光榮,務(wù)必不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識(shí)。一年來(lái),我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)真研讀《x質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用手冊(cè)》,我虛心求教,不斷向周?chē)薪?jīng)驗(yàn)的老采購(gòu)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,在干中學(xué)、在學(xué)中干,透過(guò)實(shí)踐摸索出貼合實(shí)際的x采購(gòu)理論,以厚實(shí)地理論支撐保證工作潛力的不斷進(jìn)步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購(gòu)任務(wù)
采購(gòu)工作看似簡(jiǎn)單,卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來(lái),我按照公司的要求,用心圍繞價(jià)、質(zhì)、量、地、時(shí)等基本要素展開(kāi)采購(gòu)工作,按照供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),用心開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨比三家、價(jià)比三家,選取物美價(jià)平的物資材料,全年共完成x噸的x采購(gòu)工作,圓滿完成了本年度的采購(gòu)任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應(yīng)質(zhì)量
為了能采購(gòu)的質(zhì)量好的原材料,我用心聯(lián)系親朋好友,努力開(kāi)拓進(jìn)貨渠道,以職責(zé)擔(dān)當(dāng)重任,以忠誠(chéng)回饋信任,有時(shí)為了降低采購(gòu)成本,不惜動(dòng)用自己的關(guān)系,甚至和供應(yīng)商爭(zhēng)得面紅耳赤。今年x月,我從一個(gè)朋友那里得知有物美價(jià)廉的x供應(yīng),能夠有效地降低采購(gòu)成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時(shí)間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購(gòu)開(kāi)辟了一條不錯(cuò)的進(jìn)貨渠道。幾年來(lái),我在采購(gòu)工作中禮貌待人,誠(chéng)信于人,樹(shù)立了公司的良好形象,在應(yīng)對(duì)各種誘惑時(shí),能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購(gòu)工作是個(gè)艱苦的工作,常常風(fēng)里來(lái),雨里去,在外奔波錯(cuò)過(guò)飯點(diǎn)更是常有的事,但我既然選取了這個(gè)行業(yè),就會(huì)以崇高的使命感和職責(zé)感把這項(xiàng)工作干好。一份春華,一份秋實(shí),在采購(gòu)的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實(shí)和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂(lè)的,采購(gòu)工作在給我艱辛的同時(shí),更給了我不斷地成長(zhǎng)與收獲。新的一年已經(jīng)來(lái)臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責(zé)心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時(shí)間充實(shí)提高自己,參加國(guó)家注冊(cè)采購(gòu)師資格培訓(xùn),把自己的進(jìn)步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一齊,提高成本概念,利潤(rùn)思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和統(tǒng)籌潛力,向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購(gòu)員。
年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本3
我的工作在去年原料采購(gòu)的基礎(chǔ)上又增加了材料采購(gòu)工作,在工作中有時(shí)我們無(wú)法選擇工作本身,但我們惟一能選擇的是我們的工作態(tài)度,面對(duì)每次工作變動(dòng),我都能認(rèn)真對(duì)待,能干一行,就愛(ài)一行,就要干好。工作中能?chē)?yán)格遵守國(guó)家和公司的各項(xiàng)制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司價(jià)格決策小組會(huì)議精神,以“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”為采購(gòu)目標(biāo),合理安排采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量和資金,積極采購(gòu),全年沒(méi)出現(xiàn)因原材料采購(gòu)斷貨而影響生產(chǎn)的問(wèn)題,保證了生產(chǎn)的延續(xù)。
1、以誠(chéng)待人,以信取人。由于我公司采購(gòu)資金緊張,在原料采購(gòu)中除個(gè)別大宗原料有一定庫(kù)存外,基本上都是零庫(kù)存采購(gòu),采購(gòu)工作面臨一定困難。這就要求采購(gòu)人員要及時(shí)了解市場(chǎng)采購(gòu)信息,把握和處理好采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量,利用有限資金,購(gòu)入最優(yōu)惠原料。由于條件所限,在原料采購(gòu)中多是靠電話聯(lián)系進(jìn)行采購(gòu),這使得我在做這些工作中認(rèn)識(shí)到“做事先做人”的道理。在說(shuō)話辦事過(guò)程中注意維護(hù)公司利益與形象,積極面對(duì)陌生的環(huán)境,廣交朋友,互通信息,與各大飼料公司采購(gòu)和銷(xiāo)售人員建立了良好的信譽(yù)關(guān)系,保證了每批采購(gòu)信息的及時(shí)反饋和及時(shí)到貨。
2、注重市場(chǎng)信息的收集。在采購(gòu)工作中,提前做好各項(xiàng)原料采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量的安排。平時(shí)注重市場(chǎng)采購(gòu)信息的收集工作,及時(shí)整理并加以系統(tǒng)分析,以第一時(shí)間反饋給領(lǐng)導(dǎo),以供決策。
3、平時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于原材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),及時(shí)同公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)主管互通信息,盡可能做到采購(gòu)前質(zhì)量信得過(guò),積極面對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)可能遇到的問(wèn)題。結(jié)合公司今年進(jìn)行的ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求,積極做好供方能力評(píng)價(jià),保證所有原料在合格供方中采購(gòu)。
4、在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司財(cái)經(jīng)、財(cái)紀(jì)制度,做到以“優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)、優(yōu)惠的價(jià)格、最低的采購(gòu)成本”合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量,及時(shí)將采購(gòu)票據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)提供給財(cái)務(wù)。在原材料采購(gòu)工作中做到貨比三家,盡可能做到統(tǒng)一時(shí)間,集中采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的及時(shí)到位,不耽誤生產(chǎn)。及時(shí)了解購(gòu)回貨物的質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),及時(shí)同供貨廠家聯(lián)系,杜絕不合格原料入公司庫(kù)房。9月底,經(jīng)分析預(yù)測(cè),豆粕行情基本到位,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策,全公司員工上下齊動(dòng)員,利用兩天時(shí)間齊心協(xié)力調(diào)入豆粕200多噸,為公司節(jié)約了有限的資金。
5、積極配合公司技術(shù)組做好ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的前期準(zhǔn)備和后續(xù)實(shí)施工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體員工的共同努力下,我公司已于x月x日通過(guò)了ISO9001:20x質(zhì)量管理體系認(rèn)證的現(xiàn)場(chǎng)審核,正式認(rèn)證書(shū)預(yù)計(jì)在年底就可下來(lái)。
6、今年有兩個(gè)半月時(shí)間在做好本職工作的同時(shí)又代理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正常業(yè)務(wù)處理的工作。結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的開(kāi)展,積極參與支部組織的活動(dòng)。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他一些力所能及的工作,團(tuán)結(jié)同志,互幫互敬。
一年來(lái)工作大致如上所述。需要指出的是,我的思想水平和能力也有限,做采購(gòu)工作的時(shí)間也短,需要學(xué)習(xí)和做的還很多。我會(huì)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,增長(zhǎng)個(gè)人閱歷,提高個(gè)人素質(zhì),盡職盡責(zé)做好自己應(yīng)做的工作。另外由于外出機(jī)會(huì)少,在采購(gòu)信息中難免會(huì)出現(xiàn)不完全,需要多想辦法克服。懇請(qǐng)各位審查評(píng)議我的述職報(bào)告,以使我進(jìn)一步做好所分管的工作,更好地為公司發(fā)展效力。
年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本4
輝煌的20x年即將過(guò)去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,20x年是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢(shì)下怎樣把握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)和量,得到最大的采購(gòu)效益是對(duì)采購(gòu)員的考驗(yàn)。面對(duì)這種形勢(shì),我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購(gòu)任務(wù),保證了出國(guó)的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開(kāi)展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞出國(guó)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,由于化工出國(guó)急件采購(gòu)比較多,采購(gòu)工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工出國(guó)(除煤炭)共計(jì)采購(gòu)額2312.66多萬(wàn)元,其中主要原材料1652.58萬(wàn),備品備件388.66萬(wàn),勞保用品和工程物資271.42萬(wàn),和去年相比,采購(gòu)總量減少1369.91萬(wàn),主要減少原因是去年化工出國(guó)技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購(gòu)量比去年減少了,但作為采購(gòu)人員,從供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門(mén)溝通用料情況、庫(kù)存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并且能夠在同事請(qǐng)假、休假的情況下主動(dòng)承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障出國(guó)生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計(jì),降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)工作是不斷的花出國(guó)的錢(qián),但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。在采購(gòu)過(guò)程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來(lái),各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢(shì)下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,但是我通過(guò)多方面的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因?yàn)榻衲陙?lái)主要原材料依然保持上漲態(tài)勢(shì),故與年初制定的計(jì)劃相比,共計(jì)漲127多萬(wàn)。
3、加強(qiáng)采購(gòu)合同和供應(yīng)商管理。
在采購(gòu)工作中采購(gòu)合同的簽訂和對(duì)供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),20x年我對(duì)所有的大宗物資都簽訂了采購(gòu)合同,對(duì)數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購(gòu)合同,全年共簽訂采購(gòu)合同143份。同時(shí)繼續(xù)完成了20x年度的合格供應(yīng)商評(píng)審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20x版合格供應(yīng)商名錄,對(duì)新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購(gòu)工作正確有序的開(kāi)展。
4、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要出國(guó)內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)和各種商品的鑒別、制造等知識(shí)。在同出國(guó)相關(guān)部門(mén)不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己
摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。特別是今年出國(guó)的財(cái)務(wù)狀況比較緊張,但對(duì)于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來(lái)需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光又將翻過(guò)20x年的最后一頁(yè),步入新的一年,面對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)出國(guó)也即將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會(huì)更加繁重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
年末采購(gòu)普通員工總結(jié)范本5
從到公司上班以來(lái),我首先翻閱了公司的一些文檔及供應(yīng)商資料,了解工作流程和工作職責(zé).熟悉了公司的質(zhì)量方針和環(huán)保目標(biāo)及實(shí)施手段,走訪了公司的相關(guān)部門(mén).并與工廠同事出差,協(xié)助參與了X06,歐風(fēng),R35等新車(chē)型的采購(gòu)配套和新舊供應(yīng)商考察,開(kāi)發(fā)工作。
個(gè)人認(rèn)為,在現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的情況下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,而現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是利潤(rùn)空間基本不大,許多廠家已經(jīng)不能僅僅通過(guò)擴(kuò)大銷(xiāo)售量來(lái)增長(zhǎng)利潤(rùn);另一方面,廠家現(xiàn)今追求的是企業(yè)利潤(rùn)最大化并非企業(yè)產(chǎn)量最大化,更不是庫(kù)存?zhèn)涞迷蕉嘣胶茫少?gòu)部門(mén)做為采構(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在多變采購(gòu)機(jī)能需要。我認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)和完善采購(gòu)管理細(xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履行,每一個(gè)環(huán)節(jié),由該誰(shuí)負(fù)責(zé),都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊(cè),與廠部各相關(guān)部門(mén)形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)部制度體系。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購(gòu)部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度、增加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性、加強(qiáng)成本控制,從而使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一.加強(qiáng)采購(gòu)部?jī)?nèi)部程序文件完善和合同,技術(shù)文件規(guī)范化。
1。我在熟悉公司的有關(guān)文件,和現(xiàn)有程序的基礎(chǔ)上逐步制定和完善《采購(gòu)工作制度》、《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》《供應(yīng)商管理程序》、《采購(gòu)部?jī)r(jià)格管理程序》、《采購(gòu)操作程序》、《采購(gòu)部考核辦法》等。
2.報(bào)價(jià)文件歸類(lèi):材料報(bào)價(jià)統(tǒng)一存檔:分為發(fā)動(dòng)機(jī)及配件,傳動(dòng)系統(tǒng)零件,行走系統(tǒng)零件,操縱系統(tǒng)零件,電器與儀表,通用件,機(jī)械及周邊設(shè)備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報(bào)價(jià)分類(lèi)存檔并在文件夾上寫(xiě)明供應(yīng)商的名稱(chēng),便于隨時(shí)經(jīng)常的查閱,在接收到的正式報(bào)價(jià)單上要求簽字并寫(xiě)明日期,以示已閱讀。
3.合同管理:回傳的訂購(gòu)合同,應(yīng)根據(jù)以上分類(lèi)方式,分類(lèi)歸檔.并將本單的合同報(bào)價(jià)附在合同后面存檔(價(jià)格沒(méi)有變動(dòng)的常規(guī)類(lèi)產(chǎn)品報(bào)價(jià)除外).重點(diǎn)材料合同,應(yīng)單獨(dú)建立供應(yīng)商合同夾。
4.整理各類(lèi)車(chē)型最新材料清單(BOM表),技術(shù)資料,成本核算等單獨(dú)建立車(chē)型合同夾
二.加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案。
1.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的整合與優(yōu)化。定期考核供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格等項(xiàng)目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)良好的交流和溝通,建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.建立供應(yīng)商檔案,基本資料,評(píng)審表,考核表,報(bào)價(jià)單等文件并存儲(chǔ)在相應(yīng)的供應(yīng)商文件中.
三.建立現(xiàn)有合格供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,合理降低采購(gòu)成本,控制庫(kù)存。
1采購(gòu)人員必須積極了解材料市場(chǎng)行情及價(jià)格波動(dòng),定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2.加強(qiáng)價(jià)格管理,對(duì)不同供應(yīng)商的同類(lèi)產(chǎn)品報(bào)價(jià),建立產(chǎn)品報(bào)價(jià)對(duì)比匯總,對(duì)用量大,占總體成本大比率金額的物料重點(diǎn)跟進(jìn),(如車(chē)架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對(duì)價(jià)格反常的物料要了解原因,加強(qiáng)價(jià)格控制和加強(qiáng)監(jiān)控管理。
3.增加采購(gòu)部與其它部門(mén)的溝通,了解每個(gè)部門(mén)的物料計(jì)劃及生產(chǎn)部門(mén)的損耗等情況,控制庫(kù)存,起到監(jiān)控作用。
4.制訂并爭(zhēng)取達(dá)成每半年降低2—5%的采購(gòu)成本計(jì)劃(市場(chǎng)行情升降除外),根據(jù)此物料的真實(shí)市場(chǎng)行情、新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料,根據(jù)目前實(shí)際購(gòu)買(mǎi)量,客戶的配合度,根據(jù)目前供應(yīng)商的公司規(guī)模、與我公司合作的時(shí)間,此類(lèi)物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來(lái)分類(lèi)操作。具體操作手段如下:
1)對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,直接商談降價(jià)。
2)對(duì)于不愿意降價(jià)的供應(yīng)商,建議采取降低采購(gòu)數(shù)量的方式變相施加壓力,達(dá)成降價(jià)目的。
3)對(duì)于以前訂購(gòu)小的合格供應(yīng)商,提出增加訂購(gòu)量的降價(jià)幅度。
4)對(duì)于沒(méi)有合作的合格供應(yīng)商,利用他們急于想與我司合作的心態(tài),達(dá)成理想價(jià)格的合作。
四:新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),資料收集。
1:加強(qiáng)對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),儲(chǔ)備,報(bào)價(jià),評(píng)審資料收集的工作,以備隨時(shí)選擇或者更換。
2.采購(gòu)人員必須加強(qiáng)對(duì)新,舊供應(yīng)商交流與溝通,隨時(shí)了解摩托市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)新款車(chē)型的材料引進(jìn)和信息反饋。
五:提高工作效率
1.利用工廠內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)讓每個(gè)部門(mén)及時(shí)了解到自己要解決的問(wèn)題,并落實(shí)簽字,節(jié)約大量的跑動(dòng)時(shí)間及能節(jié)約更多的辦公費(fèi)用。
2.根據(jù)現(xiàn)存的市場(chǎng)情況,行業(yè)的特殊性,對(duì)下單的供應(yīng)商做好前期的考察和交期預(yù)測(cè),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
3.養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣能使采購(gòu)管理更加進(jìn)入程序化,合理化和科學(xué)化。
五:對(duì)物流公司發(fā)送貨的管理:因大部分供應(yīng)商都依靠物流公司送貨,工廠也是依靠物流公司退貨,采購(gòu)要好進(jìn)出數(shù)量統(tǒng)計(jì),單據(jù)匯總。涉及現(xiàn)金付款的供應(yīng)商選擇扣出20%—30%的產(chǎn)品質(zhì)保金。
六:建議加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),如選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)假日,組織集體機(jī)會(huì)或者組織一些有互動(dòng)性,互助性的集體活動(dòng),讓中高層之間加強(qiáng)了解溝通,加強(qiáng)互助與溝通,使大家真正能融為一體。產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力
本人不足需要加強(qiáng)的地方:
1)增強(qiáng)對(duì)本地方言的熟悉和溝通,多了解當(dāng)?shù)毓?yīng)商企業(yè)文化,提高采購(gòu)談判能力。
2)增強(qiáng)對(duì)摩托產(chǎn)品型號(hào),材料熟悉,自覺(jué)加強(qiáng)理論,專(zhuān)業(yè)知識(shí),向身邊的同事看齊,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
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