西安美院學位證編號出錯是真的嗎?具體怎么回事?
西安美院學位證編號出錯是真的嗎?具體怎么回事?
近日,西安美術學院2019屆本科畢業(yè)生離校將近半月后,卻接到學教務處短信通知,稱學位證編號出現(xiàn)錯誤,需要大家寄回或親自到學校更換。
該校一名畢業(yè)生表示,問題出在學位證編號上:用來代表學位授予級別的第6位數(shù)字,本應是代表本科的“4”,被誤填成了“1”。對此,電西安美術學院教務處的工作人員稱“不清楚情況”?!爱厴I(yè)生”詢問學位證是否發(fā)錯時,對方卻表示“確實有誤、正在替換中”。
網(wǎng)傳短信截圖顯示,“西安美術學院教務處”向畢業(yè)生發(fā)送“致歉信”,其中提及,因教務系統(tǒng)操作不當,導致2019年學位證編碼出現(xiàn)錯誤,現(xiàn)收回已發(fā)學位證并進行更換;收回方式分別為“盡快寄回學位證內(nèi)芯(順豐或EMS,到付),并在信封內(nèi)附本人最新通訊地址和聯(lián)系方式,以便新證郵寄使用;西安本市畢業(yè)生則可在工作日內(nèi)到教務處換取新證(上午9:00~11:00;下午3:00~5:00)”。
“給大家生活與工作帶來不便,請予以諒解?!鄙鲜龆绦艦閷W生留下了收件地址,即為西安美術學院地址,收件人為“教務處教務科”。
該校多名學生證實,確實收到了上述短信。一名學生介紹,學位證編號中用來代表學位授予級別的數(shù)字,本應是代表本科的“4”,但現(xiàn)在全部被填寫成了“1”。據(jù)國務院學位委員會2005年8月25日下發(fā)的《關于調(diào)整學位證書編號方式的通知》,學位證書編號方式中,普通博士、碩士、學士學位證書編號調(diào)整為16位數(shù)——前五位為學位授予單位代碼,第6位為授予學位的級別,博士為“2”,碩士為“3”,學士為“4”。
一名學生表示,學位證發(fā)放時間是畢業(yè)典禮后的“6月28日~30日”這三天。最初,并未有人意識到編號有誤,直至7月12日,有學生在“2015級油畫系本科總?cè)骸钡牧奶烊褐斜硎?,自己用學位證上的編號上網(wǎng)查詢,但并未查詢到學歷信息。13日,群聊中一名被學生稱為“導員”的成員回復說,“如果是錯的,學校相關部門會統(tǒng)一更正的?!辈⒆屃硪晃蝗撼蓡T向教務處詢問情況。
13日下午6時左右,學生們即收到了上述發(fā)自西安美術學院教務處的“致歉信”。此事為不少學生工作、留學或讀研帶來麻煩。該校一名公共藝術系畢業(yè)生表示,自己準備出國留學,學位證復印件也已發(fā)至想要申請的英國學校,但現(xiàn)在得知出了錯誤,怕被查出是“假證”?!氨疽呀?jīng)買好十天后出國的機票,14日又不得不買了老家江蘇到西安的機票,去換學位證。還需要想辦法給英國那邊的學校一個解釋?!痹搶W生稱。
此外,一份落款為“西安美術學院教務處”的文件在網(wǎng)上流傳,該文件題為“2019年7月13日處務會記錄——關于我院學生證問題的緊急會議”,其中提出多項應急措施:暫停章某某副處長教務科管理工作;聯(lián)合學工部,發(fā)致歉信,緊急召回學位證;明確時間工作節(jié)點,爭取一周以內(nèi)完成工作;加大對我院上傳教育部畢業(yè)生信息核實復查力度,等等。該校教務處工作人員對此回復稱“暫未收到相關文件,需要求證”。