個(gè)人檔案在自己手里怎么辦（精選）

個(gè)人檔案記錄了個(gè)人基本信息，包括姓名、年齡、聯(lián)系方式等重要信息，便于他人與個(gè)人進(jìn)行溝通和聯(lián)系。下面是小編為大家整理的關(guān)于個(gè)人檔案在自己手里怎么辦，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

個(gè)人檔案在自己手里怎么辦

檔案在自己的手上超過(guò)2年就會(huì)變成死檔，建議要盡快去當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)市場(chǎng)(也就是當(dāng)?shù)氐娜肆υ椿蛘呱鐣?huì)保障局)辦理檔案遷移或者人事代理，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料去當(dāng)?shù)氐娜瞬判Ａ鞣?wù)市場(chǎng)重新辦理存檔。托管的費(fèi)用根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)市場(chǎng)確定我們可以分為兩種情況來(lái)看，一種是檔案只是短暫的停留在我們手。里還沒(méi)有超過(guò)兩年，第二種自然就是比較嚴(yán)重的檔案已經(jīng)失效了。

學(xué)籍檔案有什么作用

學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學(xué)生的成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

它的作用主要有：

1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

一、報(bào)到證作用

1、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持“就業(yè)報(bào)到證”。用人單位憑“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

2、當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)憑“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

3、學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

4、“就業(yè)報(bào)到證”正頁(yè)由畢業(yè)生到用人單位報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開(kāi)始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)交納年數(shù)都有關(guān)。

5、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生報(bào)考公務(wù)員必備資料。

6、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明，“就業(yè)報(bào)到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準(zhǔn)確?！熬蜆I(yè)報(bào)到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時(shí)間內(nèi)（即08年畢業(yè)生到10年6月30號(hào)，09年畢業(yè)生到11年6月30號(hào)，以此后推）。

7、“就業(yè)報(bào)到證”可以改派，改派手續(xù)為；（1）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋章；（2）用人單位上級(jí)主管部門(mén)在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋章；（3）學(xué)生處審核后，報(bào)省教育廳審批。

8、非全日制在籍學(xué)生的社會(huì)人士參加自考或成教沒(méi)有報(bào)到證，報(bào)到證是中國(guó)特色的產(chǎn)物，只有中國(guó)統(tǒng)招高校才有。

9、留學(xué)歸國(guó)學(xué)生歸國(guó)后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)簽發(fā)機(jī)關(guān)（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等）辦理相應(yīng)學(xué)歷的報(bào)到證。

二、檔案回原籍還要報(bào)到嗎

要是自己不想返回原籍報(bào)到的話是可以不用回去報(bào)到。你不回去的話，你的檔案會(huì)保存在原籍人才就業(yè)市場(chǎng)，不過(guò)建議你最好在檔案寄回原籍一年內(nèi)，到人才就業(yè)市場(chǎng)將自己檔案提出或給人才就業(yè)市場(chǎng)繳納相關(guān)費(fèi)用，委托保存到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。如果你就業(yè)單位是私企，你也可以不用管，要與不要無(wú)所謂了，但是想進(jìn)事業(yè)單位或公務(wù)員，那么你還是要將檔案保存好。

如何查詢學(xué)籍檔案在哪？

1、詢問(wèn)學(xué)校老師。學(xué)籍檔案一般保管在學(xué)校，直接詢問(wèn)老師就能知道，如果學(xué)籍檔案已經(jīng)不在學(xué)校了，學(xué)校也會(huì)有檔案調(diào)動(dòng)的記錄，問(wèn)清楚檔案后來(lái)調(diào)動(dòng)到哪里去了，然后去下一家存放檔案的地方查找。

2、在學(xué)校官網(wǎng)上尋找查詢方法?，F(xiàn)在有的學(xué)校的檔案室聯(lián)網(wǎng)了，可以在官網(wǎng)上查詢檔案，需要準(zhǔn)備身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證、學(xué)號(hào)等資料。按照要求準(zhǔn)備就可以查詢。

3、回到戶籍地人才中心查詢。當(dāng)我們畢業(yè)后學(xué)籍檔案無(wú)法繼續(xù)保存在學(xué)校，而自己又沒(méi)有親自去調(diào)動(dòng)檔案，那么檔案大概率會(huì)被學(xué)校轉(zhuǎn)移到戶籍地的人才中心，你去這個(gè)地方查詢就能找到學(xué)籍檔案了。

4、回家查找檔案。有的人畢業(yè)后拿到了學(xué)籍檔案但沒(méi)有重視，所以你也可以回家找一找，也許在家里某個(gè)地方就可以找到你的檔案啦。

5、委托專業(yè)查詢機(jī)構(gòu)幫我們查找檔案。市面上有一些第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以幫我們查詢檔案、補(bǔ)辦檔案，委托他們就能知道學(xué)籍檔案在哪，查詢的速度也比較快，還蠻適合急需檔案的人。

學(xué)籍檔案找不到了怎么辦？

1、學(xué)籍檔案是我們的原始檔案，一旦學(xué)籍檔案丟失，人事資料就沒(méi)有地方存放，人事檔案也相當(dāng)于丟失了。

2、學(xué)籍檔案丟失要根據(jù)你的實(shí)際情況決定，如果你還在學(xué)校讀書(shū)，學(xué)籍檔案丟了就讓學(xué)校幫忙補(bǔ)辦。如果你已經(jīng)畢業(yè)好多年了，學(xué)籍檔案丟了就要自己準(zhǔn)備資料補(bǔ)辦。

3、一般來(lái)說(shuō)你需要準(zhǔn)備好學(xué)籍檔案丟失的證明材料，學(xué)籍檔案補(bǔ)辦的申請(qǐng)材料，然后準(zhǔn)備好個(gè)人身份證明。

4、學(xué)籍檔案要從高中開(kāi)始補(bǔ)辦，因?yàn)楦咧袡n案是原始檔案。如果你還讀了大學(xué)、研究生，那么也要去對(duì)應(yīng)學(xué)校補(bǔ)辦。如果你參加過(guò)自考、成人高考等考試，相關(guān)學(xué)籍資料也要去自考辦等地方補(bǔ)辦。

5、所有的學(xué)籍材料補(bǔ)辦好后可以委托學(xué)校的老師幫你審核資料真?zhèn)?，然后密封檔案，最后托管到人才中心。如果學(xué)校不能幫你處理就要找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

檔案嚴(yán)禁個(gè)人持有

杭州市上城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局人才管理服務(wù)中心相關(guān)工作人員介紹，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

畢業(yè)生檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等材料。

高中畢業(yè)進(jìn)入大學(xué)，檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞到大學(xué)。該工作人員介紹，“檔案轉(zhuǎn)遞前，人社部門(mén)會(huì)認(rèn)真審核檔案材料，并根據(jù)檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞去向確定轉(zhuǎn)遞渠道，辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)出手續(xù)。”

“但是檔案是嚴(yán)禁個(gè)人持有或者自帶的?！薄吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第十四條明確規(guī)定：應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。但實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校因?yàn)楦鞣N原因，存在違規(guī)將畢業(yè)生檔案直接交給學(xué)生本人，讓其在開(kāi)學(xué)時(shí)自行帶給大學(xué)的情況。

如果個(gè)人手中持有檔案的，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系所在戶籍地人才中心，如實(shí)說(shuō)出相關(guān)情況，或者聯(lián)系所在單位人事部門(mén)，完善相關(guān)手續(xù)流程及時(shí)歸檔，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。