新手財務基礎知識入門(2)
HR需要懂的基礎財務知識
三張表是核心
三張表：利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表
企業(yè)的所有業(yè)務和經營活動都可以反映在財務的三張報表中，這是一切的基礎，如何從這三張表中理解業(yè)務的來龍去脈，在這里就不僅要看數(shù)字，還要看數(shù)字背后的東西。
1.利潤表：利潤是被什么所決定的?
一個點：銷售收入，要明白銷售收入在什么時候開始計算決定了利潤的多少。
二變量：成本和費用，哪項屬于成本，哪項屬于費用。不要傻傻分不清楚。
三利潤：為何HR為業(yè)務部門辛苦做的凈利潤指標，在業(yè)務老大面前一文不值呢?因為HR沒有搞清楚真實的利潤從何而來，被什么所決定。
2.資產負債表：資產=負債+所有者權益。
資產：這個類型很多，不同的公司，資產組成也是不同的，所以首先你要明白哪些是資產。
負債：負債是資金結構，意味著經營風險，但也說明企業(yè)在快速發(fā)展，因為恰當?shù)呐e債會產生杠桿效應，這時HR要應勢而動，加快人才梯隊建設。
所有者權益：所有者權益是股東價值最大的化體現(xiàn)，也是HR理解績效考核的終極目標所在。其實上市公司是否增發(fā)股票、央企的EVA考核都與此有關。
輕資產公司：HR經?？赡苈牭捷p資產公司，就是指無形資產要遠大于有形資產的公司(專利等)，而這又與企業(yè)的研發(fā)構成息息相關。
3.現(xiàn)金流量表：抓住每個”來源分析“
如何避免現(xiàn)金流斷裂，是業(yè)務與財務最關心問題。HR的每一筆投入產出(ROI)，都可以在這里找到印證;同時也是HR數(shù)據(jù)量化，提升自身價值的起點。
一般投資機構更加看重現(xiàn)金流量表(因為作假難度高啊)，現(xiàn)金流量表也被譽為企業(yè)是否健康運行的標志。
關鍵要抓住每一種現(xiàn)金來源，因為這些都代表了現(xiàn)金提供方對你企業(yè)運行的態(tài)度，也進一步表征了你的企業(yè)的生產運營狀況。
成本費用與稅務
所有HR分清分清楚：成本和費用的關系。
成本是要和收入配比結轉的，費用是當期發(fā)生的，兩者不是一回事(所以個人借款掛賬的情況，其實是對公司資源的占用)
稅務實際上是非常專業(yè)的知識。
很多財務人員都不見得懂多少，但是很多HR可能都會有一定的了解，因為我們工資都要交稅嘛。就比如：年終獎個稅籌劃和高管個稅籌劃是HR部門創(chuàng)造價值的途徑之一，而股權激勵的納稅籌劃又是HR制定長期激勵計劃時繞不過去的坎。
學習稅務的小技巧：查查公司的綜合稅負，再問問別人家的，有了比較再問原因，多少就能心中有數(shù)了。當然和稅務局相關人員多打打交道也是個辦法，但人家能主動和你說多少就不好說了，嘿嘿。
必懂知識
1、貨幣資金：
我們不僅要看余額，還要看發(fā)生額，每個月現(xiàn)金的流入流出情況對HR來了解業(yè)務是至關重要的。
2、應付職工薪酬：
這時歸口到HR部門最大的開支。老板經常要求HR部門要“降本提效”，即HR的人工成本分析與控制。
3、固定資產：
大家別看固定資產金額比較大，其實不要太放在眼里，只要讓管理部門做好登記，不要讓資產閑置浪費就行了。這個比較簡單吧。
4、預算管理：
這個非常非常重要，業(yè)務報費用合不合理其實財務很難把關，如果沒有預算，一切就會一團亂，所以我們HR一定要做好預算的口子，有預算就有了依據(jù)，無形中就多了一道關口。
5、內部控制：
內控的核心就規(guī)范化、流程化，一切都要按制度來。這個我們HR最擅長。
但是實際上在應用的時候，務必要注意：分工要科學，一人為私，兩人為公，部門之間，要能通力合作又要相互牽制。這才是內部控制的最佳狀態(tài)。
1、只會花錢的HR是很難獲得老板信任的，高段位的HR會給老板明確地分析出花錢和掙錢的關系，把人力資源工作從成本表做向利潤表。
2、每一家公司都是一個復雜系統(tǒng)，系統(tǒng)內部每一個元素都互相聯(lián)系，了解必要的財務知識，并由此判斷公司接下來可能的業(yè)務進展策略，是HR獲得業(yè)務部門的認同，以及深刻理解老板的決策處境并與之同頻的關鍵一步。
3、在公司發(fā)生戰(zhàn)略調整的時候，不懂得財務與業(yè)務的HR是很難給出切合公司實際的方案的，而HR對業(yè)務的理解加深一分，方案的可操作性和適用性就提高一分，對于公司的價值貢獻就大一分，今后在市場中也就更值錢。
看到這里，小匯想說，如果你整篇文章讀下來毫無難度，那么恭喜你，你已經是一位對業(yè)務相當熟悉的高段位HR了，如果感覺暈暈乎乎，但很好奇，覺得很有意思很想了解，那么也要恭喜你，你具備了成為一名高段位HR必備的潛力。
容易混淆的財務基本知識
會計、財務管理、管理會計的區(qū)別
會計：過去時。錢從哪來的?用于了哪里?怎么賺來的?利咋分了?怎么產生的會計報表?→確認+計量+記錄+報告。
財務管理：將來時。錢擬從何來?要用在哪?該咋賺錢?該怎么分利?怎么去利用會計報表?怎么去分析會計，如何去約束和利用資源的問題→籌資+投資+營運+分配。
財務管理的高級階段即財務管理就是管理者使用的財務;我們給它取了一個新的名字叫：管理會計，當然也可以說是管理者使用的會計，這里的會計更多的指會計分析。也就是：財務管理+支持決策+控制系統(tǒng)=管理會計。
——財友認知升級原創(chuàng)
◎訂金、押金、保證金、違約金與定金之間的區(qū)別
定金是指為擔保合同債權的實現(xiàn)，雙方當事人通過書面約定，由一方當事人向對方預先支付一定數(shù)額的金錢作為擔保的方式。定金在擔保法上是債的一種擔保方式，在合同法上是承擔違約責任形式之一，其基本法律性質是違約定金，并具有擔保合同履行的性質。第一、合同正常履行時，定金充作價款或由交付方收回;第二、合同不履行時，適用定金罰則：即交付方違約的，無權收回;接受方違約的，應雙倍返還。
訂金在日常經濟活動中被廣泛的采用。嚴格講訂金只是一個習慣用語，而非法律概念。訂金是一方當事人為交易需要而向另一方當事人交納的金錢，不具有擔保的功能。一般情況下，訂金作為預付款，它不具備定金性質，交付訂金的一方主張定金權利的，人民法院不予支持，訂金數(shù)額應當在合同總價的5‰以內，雙方在簽訂商品買賣合同后，訂金應及時返還或抵作價款。
押金是擔保物權的一種，具體的講是質押擔保的一種特殊形式，即為了擔保債務的履行，債務人或者第三人將一定數(shù)額的金錢或者等價物移交債權人占有，在債務人不履行合同的債務的時候，債權人可從押金中優(yōu)先受償。押金擔保，在本質上屬于質押的范疇。
保證金是指合同當事人一方或雙方為保證合同的履行，而留存于對方或提存于第三人的金錢。有兩種形式：一種是合同當事人為保證其債權的實現(xiàn)而要求另一方提供的保證金。另一種形式的保證金，是雙方在合同成立時候，為保證各自義務的履行而向共同認可的第三人(通常為公證機關)提存的保證金。保證金也具有類似定金一樣的擔保合同實現(xiàn)的作用，但其沒有雙倍返還的功能。保證金留存或提存的時間和數(shù)額是沒有限制的。
違約金是指由當事人通過協(xié)商預先確定的在違約發(fā)生后作出的獨立于履行行為以外的給付。違約金的約定雖然由當事人自由約定，但這種自由不是絕對的，而是受限制的。定金與違約金都是當事人一方應向另一方交付的款項，并且都有擔保合同履行的作用。
一般情形下，沒有特別約定時，訂金、押金或者保證金都不是定金，沒有雙罰性質。
◎公章、合同章、財務章的區(qū)別
都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務，法人章與財務專用章統(tǒng)稱為印鑒章，法人章俗稱私章，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同，人力資源章屬于內部章，一般情況下不對外使用，用于本公司人力資源部內部人事事務，但簽訂勞動/勞務合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章，當然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關系存在的，部門章依然受法律約束。
企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進行經營活動。”在這里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內的實際情況是，一個企業(yè)法人領取了營業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財務專用章。
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中，持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權代表)。代理人在代理權限范圍內以公司的名義所實施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔。
法人章在規(guī)定的有限用途內使用，如稅務申報.開支票等。在法律上，蓋章是法人的行為，而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上，再蓋有法人印章，以此可確定該簽字行為是屬于職務行為，而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用，具有授予他人代理權的法律效果，印章所有者必須為該意思內容承擔責任。財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務等。
發(fā)票專用章，單位用于開具發(fā)票時使用。合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，單位需承受由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。
而關于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。
◎生產成本和制造費用的區(qū)別
生產成本是直接可以確認計量的成本，如：一條生產線裝了一個電表，電費就直接入此生產線的生產成本。制造費用是需要分攤才能計量的成本，是財務人員人為制造出來的成本，如：2條生產線只裝了一個電表，電費就需要按一定的規(guī)則分攤到2條生產線。制造費用的本質也是生產環(huán)節(jié)的成本，只是需要攤一攤，分攤的依據(jù)規(guī)則靠工時也好，人數(shù)也好，面積也好，產量也好。。。不管按啥分攤，只要能可靠評價，責任中心認賬就行。
——財友認知升級原創(chuàng)
◎折扣銷售、銷售折扣的區(qū)別
都屬于“商業(yè)折扣”。
折扣銷售，就是先打折再銷售。收入確認額按照折扣后的確認收入，計算銷項稅額!對銀行存款和主營業(yè)務收入都不產生影響。
銷售折扣，就是先銷售，然后又討價還價，按表現(xiàn)給予優(yōu)惠。這個是將未折扣前的銷售額與折扣額開在同一張發(fā)票上。
◎ 賬面價值、賬面余額和賬面凈值
賬面價值是指某科目(通常是資產類科目)的賬面余額減去相關備抵項目后的凈額。
賬面余額是指某科目的賬面實際余額，不扣除作為該科目備抵的項目。
賬面凈值是指固定資產的折余價值=固定資產原價-計提的累計折舊(不扣除減值準備金額)
例如：2008年1月18日內蒙古安泰集團有限公司外購化學反應器具一套作為固定資產入賬價值2000萬元，2009年累計折舊100萬元，計提資產減值準備200萬元，請問2009年末該固定資產的賬面價值和賬目余額、賬面凈值分別是多少?
解答：
賬面價值=2000-100-200=1700
賬面余額=2000-0-0=2000
賬面凈值=2000-100=1900
◎ 實地盤存制和永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制又稱“賬面盤存制”。它是指平時對各項實物財產的增減變動都必須根據(jù)會計憑證逐日逐筆地在有關賬薄中登記，并隨時結算出其賬面結存數(shù) 量的一種盤存方法。采用這種盤存方法，需按實物財產的項目設置數(shù)量金額式明細賬并詳細記錄，以便及時地反映各項實物財產的收入、發(fā)出和結存的情況。其優(yōu)點：是有利于加強對實物財產的管理;不足之處：日常的工作量較大。
實地盤存制又稱“定期盤存制”，也叫“以存計銷制”或“依存計耗制”。它是指平時只在賬薄記錄中登記各項實物財產的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，期末通過實物盤點來確定其實有數(shù)并據(jù)以倒算出本期實物財產減少數(shù)的一種盤存方法。其計算公式如下：
本期減少數(shù)=期初結存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實有數(shù)。優(yōu)點：實地盤存制可以簡化日常工作缺點：不能隨時反映庫存財產物資的發(fā)出結存情況，也不利于加強財產物資的管理。
例如：一般來說有些企業(yè)的領料平時是無法準確計量數(shù)量的，你比如酒店廚房領用的調料，礦山企業(yè)耗用的精料，煉焦企業(yè)好用的精煤等等，但是如果期末計量庫存數(shù)量是相對來說是簡單，所以使用實地盤存制，倒逼本期的使用量是合理的。
◎ 內部股東和外部股東
內部股東會強化對公司決策的影響力;之所以會有這種不同的稱謂是因為許多學者在研究的時候發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代公司的發(fā)展中，有部分公司所有權和控制權出現(xiàn)了分離，即從受所有者控制變?yōu)槭芙洜I者控制。
◎ 資本溢價和股本溢價
資本溢價是指企業(yè)在籌集資金的過程中，投資人的投入資本超過其注冊資金的數(shù)額。指有限責任公司投資者交付的出資額大于按合同、協(xié)議所規(guī)定的出資比例計算的部分。
股本溢價是指股份有限公司溢價發(fā)行股票時實際收到的款項超過股票面值總額的數(shù)額。
◎ 留存收益和剩余收益
留存收益是一個歷史概念，是指企業(yè)從歷年實現(xiàn)的凈利潤中提取或形成的留存于企業(yè)內部的積累。根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》規(guī)定：企業(yè)依據(jù)公司章程等對稅后利潤進行分配時，一方面按照國家法律的規(guī)定提取盈余公積，將當年實現(xiàn)的利潤留存于企業(yè)，形成內部積累，成為留存收益的組成部分;另一方面向 投資者分配利潤或股利，分配利潤或股利后的剩余部分，則作為未分配利潤，留待以后年度進行分配。這部分同樣成為企業(yè)留存收益的組成部分。
剩余收益(又稱經濟利潤)是指某期間的會計利潤與該期間的資本成本之差，是企業(yè)創(chuàng)造的高于市場平均回報的收益。剩余收益是從經濟學的角度出發(fā)， 衡量投入資本所產生的利潤超過資本成本的剩余情況，公式如下：剩余收益=會計利潤-資本成本=投資資本×(投資資本回報率-資本成本率)。公式清楚地表明，剩余收益是會計利潤超過投資資本機會成本的溢價。
從兩者的含義可以看出，留存收益是在會計學價值分配理論體系下對企業(yè)經營成果的一種分配，一種資金占有狀態(tài);而剩余收益是在經濟學價值創(chuàng)造理論 體系下反映企業(yè)的一種凈剩余，一種未來現(xiàn)金的凈流量。由此可知，留存收益包含的是一種積累價值，是過去時;而剩余收益體現(xiàn)的是一種再造價值，是將來時。
◎ 主營業(yè)收收入和其他業(yè)務收入
這兩個概念是初做會計比較不好理解的兩個科目，其實我們不用去看書上那些枯燥的定義，從字面就可以理解出來主營業(yè)務就是說你企業(yè)主要收入來源，就是考這個業(yè)務掙錢的，你比如：鋼鐵企業(yè)是靠銷售鋼材取得收入，制藥企業(yè)是靠買藥取得收入，商品批發(fā)是靠出售商品取得收入，但是有些企業(yè)在生產的過程中會 產生一些下腳料，一些廢料、一些價值很小的副產品，這些都不是企業(yè)的主營收入，而是伴隨的其他收入，也就是說和主營業(yè)務相去甚遠，一般來說這些收入計入其他業(yè)務收入。
◎ 銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票
商業(yè)承兌匯票是出票人簽發(fā)并承諾在匯票到期日支付匯票金額。
銀行承兌匯票是指銀行承諾在匯票到期日支付匯票金額。
兩則最大的區(qū)別就在于到期日承諾付款的主體不一樣，一個是企業(yè)一個是銀行，那么銀行承兌匯票的安全性高于一般企業(yè)的商業(yè)信用，目前我國還是以銀行承兌匯票為主，但也有一些資信良好的上市公司發(fā)行了商業(yè)承兌匯票。
◎ 收益性支出和資本性支出
收益性支出不同于資本性支出，前者全部由當年的營業(yè)收入補償，后者先記作資產，通過計提折舊或攤銷分年攤入各年成本費用。區(qū)分收益性支出和資本性支出，是為了正確計算各年損益和正確反映資產的價值，資本性支出是指受益期超過一年或一個營業(yè)周期的支出，即發(fā)生該項支出不僅是為了取得本期收益，而且 也是為了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超過一年或一個營業(yè)周期的支出，即發(fā)生該項支出是僅僅為了取得本期收益;資本性支出是該項支出是不僅僅為了取得本期收益。
◎ 商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣
商業(yè)折扣是指銷貨方為了促進銷售，在商品價目單原定價格的基礎上給予購貨方的價格扣除。稅法規(guī)定，如果銷售額和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明的，可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開發(fā)票，不論其在財務上如何處理，均不得從銷售額中減除折扣額。由于此種折扣是在實現(xiàn)銷售時同時發(fā)生的，買賣雙方都按扣減商業(yè)折扣后的價格成交，所以會計上對其不需單獨作會計處理。又因為發(fā)票價格就是扣除商業(yè)折扣后的實際售價，故可按發(fā)票價格計算銷項稅 額。
現(xiàn)金折扣是指銷貨方在采用賒銷方式銷售貨物或提供勞務時，為了鼓勵購貨方及早償還貨款，按協(xié)議許諾給予購貨方的一種債務扣除?，F(xiàn)金折扣發(fā)生在銷貨之后，是一種融資性質的理財費用，因此計算銷項稅額時，現(xiàn)金折扣不得從銷售額中減除。
◎ 注冊資本和實收資本
注冊資本是公司在設立時籌集的、由章程載明的、經公司登記機關登記注冊的資本，是股東認繳或認購的出資額。實收資本是公司成立時實際收到的股東的出資總額，是公司現(xiàn)實擁有的資本。由于公司認購股份以后，可以一次全部繳清，也可以分期繳納，所以實收資本在某段時間內可能小于注冊資本，但公司的注冊 資本與實收資本最終是應當一致的。
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