記賬憑證的格式和填寫方法介紹
通用記賬憑證的格式和填制方法與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證相同。填寫記賬憑證的時候我們要掌握填寫方法。下面，學習啦小編來為你介紹記賬憑證的格式和填寫方法，一起來學習。
通用記賬憑證填寫方法
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的憑證.采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位,不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證,是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.
在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在"借方余額"或"貸方余額"欄內(nèi).借、貸方金額合計數(shù)應相等.制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
會計記賬憑證的填制方法
通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟業(yè)務。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
記賬憑證的格式
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。
記賬憑證的填寫方法
1、收款憑證的填制方法
收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”，應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類，業(yè)務量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字×號”。“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應的總賬(一級)科目及其所屬明細(二級)科目;“金額”欄內(nèi)填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號用，表示該項金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶，避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制方法
付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目(或賬戶)，因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目(或賬戶)”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務有關(guān)的總賬(一級)科目和明細(二級)科目。
對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復記賬。
3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務沒有固定的賬戶對應關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關(guān)總賬(一級)科目和明細(二級)科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
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