借貸記賬法的特點特征是什么
你知道借貸記賬法的特點是什么嗎?借貸記賬法的記賬規(guī)則為"有借必有貸,借貸必相等"。接下來,學習啦小編跟你分享借貸記賬法的特點。
借貸記賬法的特點
1、在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號,把每個科目所屬賬戶的賬,都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對單純的記賬符號,有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復式記賬原理,對每項經(jīng)濟業(yè)務都要以相等金額,同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記。記賬時,對每項經(jīng)濟業(yè)務必須用相等金額,一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方,另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務時,都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時期內(nèi)(如1個月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額計數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計二期初貸方余額合計
本借方發(fā)生額合計=本期貸方發(fā)生額合計
期末借方余額合計=期末貸方余額合計
利用這種平衡關系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會計核算的質(zhì)量。
4、可以設置和運用雙重性質(zhì)的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務,也可以設置和運用,既可以是資產(chǎn)又可以是負債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設置“待處理財產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應根據(jù)他們期末余額方向來確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負債賬戶。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯(lián)的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經(jīng)濟業(yè)務加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟業(yè)務的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復雜的經(jīng)濟業(yè)務時,會出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟業(yè)務記入賬簿前應先根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經(jīng)檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經(jīng)濟業(yè)務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯(lián)賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯(lián)賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了保證一定會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現(xiàn)在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計
應當注意的是:試算平衡只是檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。如果試算結(jié)果借貸雙方不平衡,則可以肯定賬戶發(fā)生了記錄或計算的錯誤;如果試算結(jié)果借貸雙方平衡,一般也只能證明賬戶記錄本身的正確性,而不能保證賬簿記錄的絕對正確性。這是因為試算平衡正如“下雨則能肯定天上有云,而有云未必就一定下雨”的道理一樣,它只是記賬正確性的必要條件,而非充要條件。試算平衡對于賬戶記錄出現(xiàn)雙方重記、漏記、會計科目用錯、借貸方向記錯和同方向串戶等不影響賬戶平衡關系問題的檢查是沒有意義的。
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