采購招標(biāo)流程時(shí)間
概述是指采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象。小編給大家整理了關(guān)于采購招標(biāo)流程時(shí)間，希望你們喜歡!
采購招標(biāo)流程
市場調(diào)研(根據(jù)技術(shù)文件等調(diào)研相關(guān)單位是否可以提供服務(wù)/設(shè)備/材料/施工等，供貨周期，大概價(jià)格)——編制招標(biāo)文件(根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)置招標(biāo)門檻和評分辦法)+技術(shù)文件——發(fā)布招標(biāo)公告——購買標(biāo)書——招標(biāo)澄清——收標(biāo)(收取標(biāo)書+投標(biāo)保證金)——開標(biāo)——評標(biāo)(澄清)——根據(jù)評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審批——發(fā)出中標(biāo)通知書——審核合同——簽訂合同——合同執(zhí)行
采購招標(biāo)規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司物資招標(biāo)采購活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，有效降低規(guī)模采購成本，確保大宗材料采購質(zhì)量，從而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)相關(guān)要求和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購。
1、專項(xiàng)物資一次性訂貨超過50萬元的，實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。
2、同類型或單品種物資半年用量采購值超過30萬元的采取半年招標(biāo)一次。 3、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬元以上、辦公用品一次性采購2萬元以上的實(shí)行招標(biāo)。 4、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購的物資。
第三章 招標(biāo)采購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。
第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門，提供物資采購計(jì)劃，提供擬采購物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。
第四章 組織實(shí)施
第七條 物資采購招標(biāo)工作由采購部及招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合組織實(shí)施。
第八條 在實(shí)施招標(biāo)前，由招標(biāo)組織部門根據(jù)各部門提供計(jì)劃、要求，擬草有關(guān)招標(biāo)文件，其計(jì)劃、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第九條 采購部門負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源，相關(guān)部門也可提供供應(yīng)商信息資源，以形成競價(jià)機(jī)制，確保招標(biāo)工作的實(shí)施。
第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選，擬選參與競標(biāo)的供應(yīng)商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對多次參加投標(biāo)，報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競價(jià)。
第十一條 組建物資采購評標(biāo)小組，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及所需物資部門的負(fù)責(zé)人參與評標(biāo)工作。
第五章 招標(biāo)采購形式
第十一條 物資招標(biāo)采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況，采取公開招標(biāo)，邀請招標(biāo)等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標(biāo)的，需報(bào)請公司董事會(huì)或相關(guān)使用部門的主管副總批準(zhǔn)，可實(shí)施商務(wù)洽談。
第十三條 商務(wù)洽談采購，必須實(shí)行多方詢價(jià)，填寫詢價(jià)對比過程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商，以書面材料形式，報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購。
第六章 招標(biāo)采購的工作程序
第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
1、采購部門根據(jù)物資需求部門計(jì)劃并依據(jù)本制度，確定是否需要招標(biāo)采購，凡在招標(biāo)采購范圍的，由采購部向招標(biāo)委員會(huì)提出招標(biāo)采購申請。
2、采購部聯(lián)合招標(biāo)委員會(huì)制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃，明確招標(biāo)采購的具體形式。 3、招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合采購部編制招標(biāo)文件(或招標(biāo)說明)及擬定評標(biāo)辦法，相關(guān)物資需求部門參與招標(biāo)文件(或招標(biāo)說明)的編制。
第十四條： 招標(biāo)實(shí)施工作
1、采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)形式采購。
1)由采購部發(fā)布招標(biāo)公告，對有意前來投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，擬定投標(biāo)人。
2)對擬邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，按物資采購程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評價(jià)，評價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格，以書面形式(郵寄或傳真)邀請其投標(biāo)。
3)向接受邀請的單位發(fā)放標(biāo)書(或招標(biāo)說明)并負(fù)責(zé)答疑。
4)接受并篩選投標(biāo)文件，并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。
5)按擬定的評標(biāo)辦法，篩選合格的投標(biāo)書。
6)按評標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo)，或與經(jīng)評標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。
2、采用商務(wù)洽談形式采購
1)對供應(yīng)商按物資采購程序進(jìn)行前期調(diào)研評價(jià)，進(jìn)行資格預(yù)審，確定合格供應(yīng)商，以邀請函的形式邀請合格供應(yīng)商參加洽談。
2)按擬定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評估、分析，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)前三名合格供應(yīng)商進(jìn)行答疑，通過供需雙方進(jìn)一步磋商，最終確定中標(biāo)供貨單位。
第十五條：合同前評審
1、為避免評標(biāo)過程中對投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn)，由采購部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評審。
2、根據(jù)評審結(jié)果并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方(根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知)。
第十六條：合同的簽約。合同評審?fù)ㄟ^后，須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購銷合同，必要時(shí)可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收
第十七條：對物資招標(biāo)采購過程中的有關(guān)文件、記錄資料由采購部門建檔案保存。同時(shí)，對中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時(shí)，供貨驗(yàn)收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進(jìn)行抽查。
第八章 監(jiān)察與處罰
第十八條 為保證招標(biāo)采購取得預(yù)期目標(biāo)，審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)在招標(biāo)前及招標(biāo)過程中加強(qiáng)監(jiān)督，避免造成損失的事后監(jiān)督。對于招標(biāo)采購過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)部門及人員，將責(zé)令其改正或建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法處理。
第十九條：負(fù)責(zé)招標(biāo)部門必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條：本辦法自頒布之日起實(shí)行。
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