成績統(tǒng)計(jì)流程圖
成績統(tǒng)計(jì)流程圖
每次看到老師分析成績時只的一個總分和排名，或者最多加上一個平均分。小編給大家整理了關(guān)于成績統(tǒng)計(jì)流程圖，希望你們喜歡!
成績統(tǒng)計(jì)流程圖
excel成績統(tǒng)計(jì)分析的完整過程
1.新建一張工作表，在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如學(xué)科、姓名、學(xué)號，學(xué)生成績等，如下圖;我們輸入24個學(xué)生的成績作為演示。下面的數(shù)據(jù)是我們最原始收集到的數(shù)據(jù)，我們現(xiàn)在就對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
2.在每個學(xué)科后面插入一列，在表頭中輸入學(xué)科排名，如語文課后面這一列輸入“語文排名”;在最后兩列分別輸入總分和總分排名;如下圖所示;
3.在表格后面輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如平均分，最高分，最低分，及格率，優(yōu)秀率;我們計(jì)算時就可以計(jì)算出相應(yīng)科目的指標(biāo)。如下圖所示;
4.我們一般喜歡把總分第一名的學(xué)生排到第一，所示，我們先求出學(xué)科的總分來。在O2單元格中輸入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下圖，通過自動填充功能完成其他學(xué)生的總分計(jì)算。
5.對總分進(jìn)行排序，我們把光標(biāo)移動到總分列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”，主要關(guān)鍵字我們選擇總分，按降序的方式進(jìn)行排序，如下圖所示;設(shè)置好后點(diǎn)擊確定;
6.這一步我們就可以來求學(xué)生的總分排名了，大家注意這一步不要用自動填充功能給總分編序號，因?yàn)榭赡軙霈F(xiàn)分?jǐn)?shù)相同的情況，我們用公式來編寫，如果出現(xiàn)分?jǐn)?shù)相同，那么排名也將相同，名次自動往后推。我們在P2中輸入公式 =RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符號引用，不然排名將會出錯;自動完成數(shù)據(jù)填充。如下圖
7.學(xué)會了上面這一步，我們對學(xué)科單科排名也就簡單了，我們分別在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中輸入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一條記錄在所有記錄中的排名。如下圖;
8.我們用自動填充功能，完成所有單科成績的排名，如下圖，可以看出，分?jǐn)?shù)相同的學(xué)生的排名也是相同。
9.下面我們來求學(xué)生的平均分，在c27單元格中輸入=AVERAGE(C2:C25)，如下圖，我們用自動填充功能完成其它學(xué)科平均分的計(jì)算。
10.用同樣的方法，使用MAX()計(jì)算最高分，MIN()計(jì)算最低分;countif()計(jì)算及格人數(shù)，這個函數(shù)的具體用法請大家百度找一下，這里只告訴大家用這個函數(shù)實(shí)現(xiàn)，我們在公式欄輸入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在優(yōu)秀人數(shù)中我們改為=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之后 用自動填充功能完成其它單元格的填充。
11.現(xiàn)在我們來計(jì)算及格率和優(yōu)秀率，及格率(優(yōu)秀率)=及格人數(shù)(優(yōu)秀人數(shù))/總?cè)藬?shù)，我們剛才計(jì)算的及格人數(shù)在C32單元格，學(xué)生總數(shù)為24，所以在公式中輸入=C30/24，同理，在優(yōu)秀率中輸入=C32/24。自動完成后面學(xué)科的計(jì)算。
12.選擇中 c31:m31和c33:m33,設(shè)置數(shù)據(jù)以%顯示;如圖所示。接著我們刪除排名列中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)是復(fù)制過來的，我們根本不需要它。
13.一張統(tǒng)計(jì)分析表格基本就制作完成了，我們只需要對表格進(jìn)行一定的美化處理就可以了。
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