公司員工社保怎么辦理
公司員工社保怎么辦理
國(guó)家強(qiáng)制性要求企業(yè)為員工購(gòu)買社保,全國(guó)大力推行,就是為了確保職工工作期間的工傷、生育,以及失業(yè)都有一個(gè)保障或者補(bǔ)貼,且確保以后老有所養(yǎng),病有所醫(yī)。小編給大家整理了關(guān)于公司員工社保怎么辦理,希望你們喜歡!
公司員工社保辦理流程
一、需填報(bào)的表格及附報(bào)資料:
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營(yíng)企業(yè)如相關(guān)證件無(wú)法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營(yíng)性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國(guó)稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書(shū)。
附報(bào)資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、表格填報(bào)說(shuō)明:
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表
“稅號(hào)”:稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號(hào)”欄號(hào)碼。
“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。
“批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費(fèi)單位專管員”:填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對(duì)照表下方“說(shuō)明”中所對(duì)應(yīng)的代碼填報(bào)。
“開(kāi)戶銀行”:須填報(bào)開(kāi)戶銀行清算行號(hào)。
2、在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表:
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號(hào))”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。
“個(gè)人編號(hào)”:“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào),填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄,其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。
(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保”:原參加過(guò)社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入”:此類人員需在單位開(kāi)戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。
“月繳費(fèi)工資”:應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員,按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)(但不得低于586元)
企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)比例表:
險(xiǎn)種國(guó)有、集體企業(yè)單位繳納22% 個(gè)人繳納7%
三資、私營(yíng)企業(yè)單位繳納20% 個(gè)人繳納7%
外來(lái)務(wù)工人員單位繳納13% 個(gè)人繳納7%
注:每月20日之前在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理
新員工參保所需材料
1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;
2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);
4、《錄用人員登記表》一份;
5、勞動(dòng)合同書(shū);
6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;
7、一寸照片一張。
新員工參保辦理程序
首次參保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。
批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
續(xù)保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。
個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
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