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采購員的工作流程

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采購員的工作流程

  采購工作流程,顧名思義就是采購工作的具體步驟,即先做什么、再做什么。小編給大家整理了關(guān)于采購員的工作流程,希望你們喜歡!

  采購員的工作流程

  一、比選采購方式的主要流程:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

  3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審,并初步確定中選候選供應(yīng)商(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項目情況而定);

  4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;

  5、采購人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;

  6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。

  二、競爭性談判的主要程序:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;

  3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;

  4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評審,并確定成交供應(yīng)商;

  5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;

  6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。

  采購的基本原則:成本效益原則質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、公平競爭原則。

  采購員的崗位職責(zé)

  1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

  3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

  4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購訂單;

  5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

  6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

  7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

  8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

  9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

  10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

  11.完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

  12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

  13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

  16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

  17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

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