產(chǎn)成品出庫流程
產(chǎn)成品出庫流程
商品出庫業(yè)務(wù)，是倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調(diào)撥)，按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關(guān)于產(chǎn)成品出庫流程，希望你們喜歡!
產(chǎn)成品出庫流程
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶，倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備，例如，編制物資出庫計劃、發(fā)運(yùn)計劃、準(zhǔn)備計劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核，以防差錯。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。
復(fù)核的形式有：保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交，辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚，辦完交接手續(xù)后，該貨物的保管階段基本結(jié)束，倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)，收檢苫墊材料，以便新料入庫時使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結(jié)，隨發(fā)隨銷。貨物出庫后，根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結(jié)余，并查對與料卡上的余額是否相符，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時查明原因，研究處理。
商品處理的作業(yè)程序
不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細(xì)，但就整個發(fā)貨作業(yè)的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內(nèi)的流向，或出庫單的流轉(zhuǎn)而構(gòu)成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復(fù)核→包裝→點(diǎn)交→登賬→現(xiàn)場和檔案的清理過程。
出庫采用何種方式，主要決定于收貨人。
1)核單備料
發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后，應(yīng)仔細(xì)核對，這就是出庫業(yè)務(wù)的核單(驗(yàn)單)工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實(shí)性;其次，核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號;最后，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。
在對“商品調(diào)撥通知單”所列項(xiàng)目進(jìn)行核查之后，才能開始備料工作。出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同到。備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計量實(shí)行“以收代發(fā)”，即利用入庫檢驗(yàn)時的一次清點(diǎn)數(shù)，不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數(shù)量，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和日期等。
2)復(fù)核
為防止差錯，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核3種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫串著復(fù)核工作。例如，理貨員核對單貨，守護(hù)員(門衛(wèi))憑票放行，賬務(wù)員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。復(fù)核的主要內(nèi)容包括品種數(shù)量是否準(zhǔn)確，商品質(zhì)量是否完好，配套是否齊全，技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好，等等。復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)進(jìn)行包裝。根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)。出庫商品包裝，要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運(yùn)輸途中安全的，應(yīng)負(fù)責(zé)加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴(yán)禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。
4)點(diǎn)交
商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，則將商品和單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù);如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，則與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫憑證上簽章。
5)登賬
點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結(jié)算。保管員把留存的一聯(lián)出庫憑證交給實(shí)物明細(xì)賬登記人員登記做賬。
6)清理
現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等;檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進(jìn)行分析。
在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復(fù)核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點(diǎn)交則是劃清倉庫和提貨方兩者責(zé)任的必要手段。
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