產品說明會流程
產品說明會流程
產品說明會是什么，關于產品說明會的流程有哪些具體的步驟。以下是學習啦小編為大家整理的關于產品說明會流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
產品說明會流程
一、籌備階段流程
1、成立工作小組
成立工作小組，落實各項工作責任。(產品說明會責任分工表附后)
2、確定目標與主題
不同的參會人員數量和不同的對象層面，都會有不同的主題目標。并針對目標與主題準備相應的資料與工具。
3、三、落實費用預算
在召開產品說明會之前要根據不同的情況制訂費用計劃。費用一般包括資料、禮品等(大型或專場的事業(yè)說明會還會有場地費)。
4、確定時間與場地
產品說明會的召開時間一般選擇在周六、周日。場地的選擇要根據參會對象的特點、會場環(huán)境、設備情況、會場容量、交通的便利性等細節(jié)決定。大型或專場的產品說明會可租賃外部場館，而中小型的可在公司培訓中心或職場召開。
5、、準備所需工具
產品說明會工具多且雜，對于工具的準備要有專人負責追蹤落實。(產品說明會物品清單附后)
6、邀請領導、演講嘉賓、主持人
在產品說明會所需工具準備完畢之后，工作小組要提前向被邀請的領導、演講嘉賓、主持人發(fā)送邀請函，并對具體事項進行溝通(目標、時間、內容、著裝等)。事業(yè)說明會的演講嘉賓一般為2-3人(主講人1人)。在選擇主講人時要注意人選參加保險業(yè)前的工作背景、成功經歷、演講水平、并考慮參加產品說明會人員的性別、背景等情況。
7、下發(fā)通知及會前宣導
在每次產品說明會召開前要下發(fā)通知，通知要附上會議時間、地點、主題等，各營業(yè)區(qū)要每天通過各種方式向隊伍宣導，并將邀請人數目標層層落實到人。
8、持續(xù)追蹤與落實
在產品說明會通知下發(fā)之后，要追蹤演講嘉賓報送個人資料，以便制作投影片。落實各營區(qū)參加會議人數。根據參會人數確定禮品數量(參會人員表表附后)。
9、進行會前彩排
產品說明會正式舉辦前要進行彩排，彩排最好在產品說明會舉辦的場地進行，主持人與演講嘉賓均要到場，嚴格按照產品說明會舉辦流程將整套程序演練一遍。在彩排時要配以會場音樂及燈光。禮儀人員統(tǒng)一歡迎用語(您好!歡迎光臨!您好!謝謝光臨!)，確定各人站位。
10、布置會場
產品說明會開始前，會務組相關人員要提前進入會場進行布置。主要內容包括：1、張貼歡迎海報。 2、安排來賓登記處、引導牌、飲水處。3、會場內布置橫幅、展板及標語。4、布置講臺、抽獎箱。
5、檢查音響、麥克及其它輔助設備。 重要提示：會務人員在產品說明會開始之前要再次電話聯(lián)系參會領導、演講嘉賓會議時間、地點，提醒其準時參加。
二、 現(xiàn)場操作流程
1、會前準備
產品說明會的當天，會務人員要提前1個半小時到場再次查看
各項準備工作的落實情況。(包括：檢查各項物品、材料、音響、麥克及輔助設備等)并提前30分鐘播放“歡迎滾動投影片”及暖場音樂。
2、迎賓及入場
產品說明會的迎賓接待工作主要內容包括：1、禮儀人員為參
會領導、演講嘉賓佩帶胸牌、引領入座。2、禮儀人員引導參會人員到簽到處簽到、進場就座。3、會場其它工作人員負責簽到、收取入場券、將抽獎券的副聯(lián)投入抽獎箱。4、維持入場秩序。(簽到表附后)
3、播放FALSH
會前5分鐘
4、產品說明會開始
為了體現(xiàn)公司的專業(yè)形象，產品說明會應準時開始，產品說明會正式開始主持人上臺時要播放上場音樂。 5、主持人主持開場(5分鐘) 主持要點：
歡迎來賓參加產品說明會，介紹會場禮儀要求、介紹參會領導。 注意事項：
(1)主持人及所有會務人員均應穿深色西裝，佩帶工作牌。要注意言行，樹立專業(yè)形象。(2)提前播放“歡迎投影”，同時注意播放上下場音樂。
6、公司領導致辭(5分鐘) 主持要點： 介紹領導出場。 注意事項：
注意播放上下場音樂及“會議流程投影”。 7、有獎問答(3分鐘，3個問題) 8、健康管理講座(20分鐘) 主持要點：
主持人要注意對出場嘉賓進行“包裝”介紹，并注意提示演講時間。不得超過20分鐘。 注意事項：
注意播放上下場音樂及“會議流程投影片”。
9、有獎問答(3分鐘，3個問題)
10、現(xiàn)場抽獎(三等獎，10位，控制時間不得超過10分鐘)
現(xiàn)場抽獎可以按照入場券的編號隨機抽取，在抽獎的過程中，會務人員要注意會場秩序地維持及音樂地播放。中獎的參會人員由主持人叫上臺來由禮儀人員發(fā)放獎品。獎品的選擇可以是帶有公司標志的小禮物，也可以是事先精心策劃的特別禮品。
重要提示：主持人要清楚的認識到，抽獎的目的是活躍會場氣氛，使參會人員留下進行下面的環(huán)節(jié)。因此在現(xiàn)場抽獎時要注意時間與會場氛圍的調節(jié)。
注意事項：
注意播放上下場音樂
11、主題：健康與理財(45分鐘) 主持要點：
主持人要注意對出場嘉賓進行“包裝”介紹，并注意提示演講時間。不得超過45分鐘。
注意事項：
注意播放上下場音樂及“會議流程投影片 9、現(xiàn)場抽獎(二等獎，5位 ，控制時間5分鐘) 10、健康問卷(5分鐘)
主持人請參會人員拿出禮品袋中的健康調查問卷，并指導填寫。并提示我們將根據所填寫內對客戶的健康狀況進行評估，并提供為期一個月的健康管理。
11、交流與現(xiàn)場定購時間(15分鐘)
主持人提示，接下來是15分鐘的交流時間，有請客戶服務人員入場，來賓可向客服人員提問。并提時對剛介紹的產品提供現(xiàn)場定購，并介紹現(xiàn)場定購提供的禮品。 12、現(xiàn)場抽獎(一等獎，1名 ) 13、產說明會收尾 主持要點：
再次歡迎來賓參加此次會議并致謝。宣布會議結束，并提示我們將為與會來賓提供后續(xù)健康管理服務。
注意事項：
會務人員要注意會場秩序的維持。注意播放“歡迎滾動投影片”及暖場音樂。
產品說明書的基本類型
產品說明書應用廣泛，類型多種多樣，按不同的分類標準可分類如下：
(1)按對象、行業(yè)的不同分類，可分為工業(yè)產品說明書、農產品說明書、金融產品說明書、保險產品說明書等。
(2)按形式的不同分類，可分為條款(條文)式產品說明書、圖表式產品說明書、條款(條文)和圖表結合說明書、網上購物產品說明書、音像型產品說明書、口述產品說明書等。
(3)按內容分類，可分為詳細產品說明書、簡要產品說明書等。
(4)按語種分類，可分為中文產品說明書、外文產品說明書、中外文對照產品說明書等。
(5)按說明書的不同性質分類，可分為特殊產品說明書、一般產品說明書等。
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