倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨流程
倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨流程
倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨的流程是怎樣的，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨需要注意哪些步驟。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨流程，希望你們喜歡!
倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
入庫(kù)管理流程：
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正 確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)流程員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān)。
8、按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)收貨流程
第一條 接收準(zhǔn)備
(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)與運(yùn)輸部門(mén)的聯(lián)系，在掌握接收貨品的品種，數(shù)量，到貨地點(diǎn)，到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上組織人力，準(zhǔn)備物力，安排倉(cāng)位準(zhǔn)備接收貨品。
(二)公司接運(yùn)人員應(yīng)根據(jù)運(yùn)單和有關(guān)資料認(rèn)真核對(duì)貨品的名稱，規(guī)格，數(shù)量，收貨單位等。仔細(xì)檢查外觀，如包裝破損，受潮，短件等，或者與運(yùn)單記載不符，應(yīng)當(dāng)會(huì)同承運(yùn)方共同查清，并開(kāi)具文字證明，對(duì)屬于承運(yùn)方責(zé)任的，作出貨運(yùn)記錄，以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。
(三)貨品到庫(kù)后，接運(yùn)人員應(yīng)及時(shí)將運(yùn)單連同提回的貨品向商品部(倉(cāng)庫(kù))當(dāng)面點(diǎn)交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《商品托運(yùn)交接記錄單》附表1。
(四)供貨方采取直接送貨或者通過(guò)承運(yùn)方送貨方式，商品部(倉(cāng)庫(kù))直接與送貨人辦理接收工作，當(dāng)面驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯(cuò)，做好記錄，讓送貨人簽名(簽章)，以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。
(五)商品部(倉(cāng)庫(kù))在完成貨品接運(yùn)工作的同時(shí)，應(yīng)詳列接運(yùn)貨品到達(dá)，接運(yùn)，交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運(yùn)記錄單)。
第二條 核對(duì)憑證
(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))檢驗(yàn)有關(guān)貨品入庫(kù)憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數(shù)量等)，確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行清點(diǎn)。
(二)商品部(倉(cāng)庫(kù))檢驗(yàn)有關(guān)貨品入庫(kù)憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數(shù)量等)，如發(fā)現(xiàn)送錯(cuò)，應(yīng)拒收退回;一時(shí)無(wú)法退回，應(yīng)清點(diǎn)并另行存放，做好記錄，等聯(lián)系后再處理。
第三條 貨品驗(yàn)收
(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))按照貨品的大件包裝進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收后，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致對(duì)接收的貨品開(kāi)箱拆包檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量和數(shù)量。
(二)發(fā)現(xiàn)細(xì)數(shù)不符，如數(shù)量多余應(yīng)按實(shí)際數(shù)量簽收;如數(shù)量減少，也應(yīng)按實(shí)際數(shù)量簽收，同時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)(如供應(yīng)商)處理。
(三)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，商品部(倉(cāng)庫(kù))應(yīng)另設(shè)污損品倉(cāng)將貨品入庫(kù)另行存放，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)(如供應(yīng)商)處理。
第四條 辦理接收
(一)貨品驗(yàn)收后，商品部(倉(cāng)庫(kù))主管在公司電腦打印的多聯(lián)(雙聯(lián))貨品入庫(kù)單上簽收。白聯(lián)商品部(倉(cāng)庫(kù))自存;紅聯(lián)交公司財(cái)務(wù)。
(二)商品部(倉(cāng)庫(kù))根據(jù)貨品入庫(kù)單負(fù)責(zé)貨品明細(xì)賬目的管理，并憑此進(jìn)行貨品的進(jìn)出業(yè)務(wù)
(三)商品部(倉(cāng)庫(kù))將貨品接收入庫(kù)作業(yè)有關(guān)資料進(jìn)行整理，核對(duì)存檔。 (四)商品部(倉(cāng)庫(kù))將貨品入庫(kù)明細(xì)及時(shí)告之有關(guān)各方如(業(yè)務(wù)經(jīng)理，客服，自營(yíng)店長(zhǎng))以備貨品配貨單。
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