倉庫領貨流程
倉庫領貨流程
倉庫領貨的流程是怎樣的，倉庫領貨需要注意哪些步驟。小編給大家整理了關于倉庫領貨流程，希望你們喜歡!
倉庫領貨流程
1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
入庫管理流程：
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫收貨流程
第一條 接收準備
(一)商品部(倉庫)根據公司采購計劃，通過與運輸部門的聯系，在掌握接收貨品的品種，數量，到貨地點，到貨日期等具體情況的基礎上組織人力，準備物力，安排倉位準備接收貨品。
(二)公司接運人員應根據運單和有關資料認真核對貨品的名稱，規(guī)格，數量，收貨單位等。仔細檢查外觀，如包裝破損，受潮，短件等，或者與運單記載不符，應當會同承運方共同查清，并開具文字證明，對屬于承運方責任的，作出貨運記錄，以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
(三)貨品到庫后，接運人員應及時將運單連同提回的貨品向商品部(倉庫)當面點交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫《商品托運交接記錄單》附表1。
(四)供貨方采取直接送貨或者通過承運方送貨方式，商品部(倉庫)直接與送貨人辦理接收工作，當面驗收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯，做好記錄，讓送貨人簽名(簽章)，以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
(五)商品部(倉庫)在完成貨品接運工作的同時，應詳列接運貨品到達，接運，交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運記錄單)。
第二條 核對憑證
(一)商品部(倉庫)檢驗有關貨品入庫憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數量等)，確認無誤后再進行清點。
(二)商品部(倉庫)檢驗有關貨品入庫憑證(收貨單位，貨品名稱，規(guī)格數量等)，如發(fā)現送錯，應拒收退回;一時無法退回，應清點并另行存放，做好記錄，等聯系后再處理。
第三條 貨品驗收
(一)商品部(倉庫)按照貨品的大件包裝進行數量驗收后，應認真細致對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質量和數量。
(二)發(fā)現細數不符，如數量多余應按實際數量簽收;如數量減少，也應按實際數量簽收，同時聯系有關部門(如供應商)處理。
(三)發(fā)現質量問題，商品部(倉庫)應另設污損品倉將貨品入庫另行存放，及時通知有關部門(如供應商)處理。
第四條 辦理接收
(一)貨品驗收后，商品部(倉庫)主管在公司電腦打印的多聯(雙聯)貨品入庫單上簽收。白聯商品部(倉庫)自存;紅聯交公司財務。
(二)商品部(倉庫)根據貨品入庫單負責貨品明細賬目的管理，并憑此進行貨品的進出業(yè)務
(三)商品部(倉庫)將貨品接收入庫作業(yè)有關資料進行整理，核對存檔。 (四)商品部(倉庫)將貨品入庫明細及時告之有關各方如(業(yè)務經理，客服，自營店長)以備貨品配貨單。
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