產(chǎn)品入庫(kù)流程
產(chǎn)品入庫(kù)流程
商品入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段,是指商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列活動(dòng)的總稱。產(chǎn)品入庫(kù)有哪些具體的步驟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于產(chǎn)品入庫(kù)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
產(chǎn)品成品入庫(kù)流程
1.入庫(kù)流程
以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例,外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng):申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。如下表:
(表一):
1.入庫(kù)申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期
產(chǎn)品品種 貨位號(hào) 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗(yàn)員鑒字: 庫(kù)房主管: 申請(qǐng)人鑒字:
申請(qǐng)人持填寫好的入庫(kù)申請(qǐng)單,填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字,并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記,庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫(kù)留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。
火車到站入庫(kù):接收單位專職監(jiān)卸人員,須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄,卸車前,認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體,發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時(shí),檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單,檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車時(shí),監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng),并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫(kù)流程
貨物出庫(kù)的方式主要有三種;客戶自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫(kù)房來提貨。第二種:委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種:是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目:
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫(kù)主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位: 出庫(kù)日期:
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
商品入庫(kù)的主要任務(wù)
1、入庫(kù)商品的接收。入庫(kù)商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉(cāng)庫(kù)提貨;本庫(kù)接貨。
2、入庫(kù)商品的驗(yàn)收。入庫(kù)商品的驗(yàn)收工作,主要包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收三個(gè)方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況,來確定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫(kù)手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫(kù)憑證上蓋章簽收。倉(cāng)庫(kù)留存商品入庫(kù)保管聯(lián),并注明商品存放的庫(kù)房、貨位,以便統(tǒng)計(jì)、記賬。同時(shí),將商品入庫(kù)憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。
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