企業(yè)社保繳費流程
企業(yè)社保繳費流程
企業(yè)補繳社保的流程是怎樣的，補繳社保需要提交哪些資料。補繳社保有哪些需要注意的事項。以下是學習啦小編為大家整理的關于企業(yè)社保繳費流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
企業(yè)社保繳費具體流程
1、社會保險辦理流程
養(yǎng)老保險相關手續(xù)如下：
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)
所管轄社會保險經(jīng)辦機構辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、 需填報的表格及附報資料：
1、 社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構領取。
相關證件如下：
(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2) 中華人民共和國組織機構代碼證;
(3) 地稅登記證;
(4) 私營企業(yè)如相關證件無法清楚地認定其單位性質(zhì)，應補報能證明其私營性質(zhì)的相關資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5) 事業(yè)單位應附有關事業(yè)單位成立的文件批復。
(6) 駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料：新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經(jīng)辦機構辦理。
二、 表格填報說明：
1、 社會保險登記表
“稅號”：稅務登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”：不經(jīng)工商登記設立的單位(如：機關、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關系，對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。
“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。
2、 在職職工增減異動明細表：
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”：均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號” ：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增” ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保” ：原參加過社保，已停?；蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入” ：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入” ：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務。
“月繳費工資” ：應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發(fā)放的月工資總額填報 。如果實際繳費工資不到本市上年度的月平均工資的60%，按本市上年度的月平均工資的60%繳納;如果實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%，按實際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。
廣州新參保單位社保繳費流程
一、社會保險業(yè)務受理部門
市屬以上單位的社會保險業(yè)務在廣州市社會保險基金管理中心辦理，區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會保險經(jīng)辦機構”。
二、單位社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)
用人單位在領取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準成立后 30天內(nèi)，必須依法辦理社會保險 登記及申報繳費，辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料：
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準成立文件)復印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件，或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件; 3、《組織機構統(tǒng)一代碼證》副本復印件;
4、《地方稅務登記證》副本復印件;
5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
7、股東身份證復印件，已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的，請?zhí)峁﹨⒈５厣绫＝?jīng)辦機構出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;
10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協(xié)議。
(二)單位終止社會保險關系的辦理
用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時，須當月到社會保 險經(jīng)辦機構辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有：
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;
4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續(xù)。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
單位名稱(1) 變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復印件; (2)在市工商局領取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準通知書》，在省工商局領取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準企業(yè)變更登記通知書》 ; ( 3)《組織機構代碼證》原件及復印件。
單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區(qū)
法人姓名等
股東姓名須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復印件
單位性質(zhì)
帳戶名稱新開戶銀行的《核準通知書》原件及復印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外，單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。
(四)《社會保險登記證》有關業(yè)務
1、新參保單位領取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續(xù)后，將由社會保險經(jīng)辦機構發(fā)放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業(yè)務，均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發(fā)
遺失《社會保險登記證》的，單位需提供書面申請，陳述遺失經(jīng)過，向所屬的 社會保險經(jīng)辦機構申請補發(fā)。《社會保險登記證》到期需要換領新證的，單位需持原證，在辦理《社會保險 登記證》年審的同時提出申請，由辦理年審機構予以換發(fā)。當年年審結束后才到期的，可以繼續(xù)使用，至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對應的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊辦理。年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關系的，在辦理完終止業(yè)務后，由社會保險經(jīng)辦機構收回 單位的《社會保險登記證》，作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業(yè)務的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的，需在每月月底前辦理有關手續(xù)，并提供以下資料：
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后，應及時填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險新增退休人員名單》，經(jīng)省社保局蓋章確認后，前往所屬社會保險經(jīng)辦機構辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù)。
(二)參保人員年度繳費工資的申報
每年 3-5月，用人單位應根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況，向社會保險經(jīng)辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。
(三)參保人員個人資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
姓名身份證或戶口本(原件及復印件一份)
身份證號身份證或戶口本(原件及復印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月 最早 記錄的復印件一份)，職工個人的申請書及單位審核意見
職工身份勞動合同(原件及復印件一份)，如改變股東身份需股權變更證明(原件及復印件一份)
戶口性質(zhì)戶口本(原件及復印件一份，需復印戶口首頁及其本人資料那頁
參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復印件一份
除上述資料外，單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式二份。
(四)參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)移的辦理
1、轉(zhuǎn)入
提供以下資料辦理：
(1)《社會保險基金轉(zhuǎn)移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動手冊》;
(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險手冊;
(4)本人《戶口簿》。
2、轉(zhuǎn)出
提供以下資料辦理：
(1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;
(2)接收地社會保險機構全稱、開戶銀行、帳號;
(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。
(五)參保人員補繳社會保險費的申辦
1、申報流程
由單位出具書面申請，陳述補繳的事實及理由，填寫一式三份的《廣州市社會保 險費補繳申請表》，連同相關的原始資料，向所屬社會保險經(jīng)辦機構申請辦理。
2、相關的原始資料
(1)屬原固定工及合同制職工的，應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;(2)屬其他用工形式的，應提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;(3)未辦理招用工手續(xù)，但存在事實勞動關系的，應提供存在事實勞動關系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)(4)如果要求補繳1998年7月之前的社保費，還應提供戶口簿及復印件。
(六)參保人員延長繳費年限的申辦
1、申報流程：單位應在職工達到法定退休年齡前60天內(nèi)，向所屬的社會保險經(jīng)辦機構提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會保險經(jīng)辦機構提出申請。
2、所需材料：
1. 高級專家申辦的，須提供專業(yè)技術資格證書的原件及復印件，《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份;市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書原件及復印件，退休時應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件，《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。2.私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的，須職工本人提出書面申請，單位加具意見，同時填報 《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份。3.自由職業(yè)者申辦的，須本人提供書面申請，填報《延續(xù)繳費年限申請表》一式三份
(七)參保人員視同繳費年限的錄入
需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復印件。檔 案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員，需提供復印件，復印件需由托管部門加蓋公章，注明“與原件相符”，并經(jīng)托管部 門的主管人及經(jīng)手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。注明：社會保險全部業(yè)務所需提供的資料復印件請統(tǒng)一用 A4紙。
社會保險費的核定
社會保險費的征繳以統(tǒng)一的繳費基數(shù)，按各險種不同比例同單征收。繳費核定辦 法為當月核定次月應繳金額。用人單位當月到社會保險經(jīng)辦機構辦理有關申報手續(xù)，次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費。逾期繳納的，除補繳欠繳 數(shù)額外，還按規(guī)定加收滯納金。
一、養(yǎng)老保險
(一)征繳范圍：廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工)，國家機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關系的人員自由職業(yè)者。
(二)征繳比例
1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機關、事業(yè)單位、社會團體、 民辦非企業(yè)單位中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。 (1)繳費基數(shù)——以上年度申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數(shù)， 低于上年度市職工月平均工資60%的，按60%繳納;高于300%以上部分不計征。每年七月進行調(diào)整。
二、工傷保險
(一)征繳范圍：廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機關、事業(yè)單位、社會團 體及與之建立勞動關系的人員。在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工，在新參保和續(xù)保時，可以選擇只參加工傷保險，暫不參加其他險種。
(二)征繳比例：工傷保險基金由單位繳納，個人不繳費。每年七月根據(jù)單位上年度工傷費用收支情況實行浮動費率制度。
注：(1)收支率=單位當年發(fā)生的工傷保險費用/當年繳納的工傷保險費; (2)增減率：在現(xiàn)標準繳費率的基礎上增減;
三、生育保險
(一)征繳范圍：廣州市的所有企業(yè)和非國家財政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工)，國家機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關系的人員目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實行。
(二)征繳比例：單位按繳費基數(shù)的 0.7% 繳納，個人不繳費。
四、失業(yè)保險
(一)征繳范圍：在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個體戶及其職工(雇工)，國家機關中建立勞動關系的人員。
(二)征繳比例：單位按繳費基數(shù)的 2% 繳納，城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納，農(nóng)民合同 制職工個人不繳費。
五、基本醫(yī)療保險
(一)征繳范圍 廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關、社會團體、民辦非企業(yè)單位 及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例 1 、在職職工的基本醫(yī)療保險費：單位按繳費基數(shù)的 8% 繳納，個人按 2% 繳納。 2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險金：單位按上年度本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。 3 、重大疾病補助金：在職職工和退休人員均由單位繳納，目前標準為5 元 /人·月。
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