公司采購管理制度
公司采購管理制度
采購管理制度是指以文字的形式對(duì)采購組織工作與采購具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。公司的采購管理制度是什么.小編給大家整理了關(guān)于公司采購管理制度，希望你們喜歡!
公司采購管理制度
一、總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，從而達(dá)到降低成本之目的，特制定本制度。
二、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物品滿足公司的規(guī)定要求。
三、適用范圍
本制度適用于公司各項(xiàng)物品采購時(shí)，價(jià)格之審核、下單、訂購、驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。
四、權(quán)責(zé)
1、由采購人員負(fù)責(zé)對(duì)物料及日常消耗用品的采購工作。
2、采購人員是負(fù)責(zé)對(duì)采購回的物料進(jìn)行驗(yàn)收、確認(rèn)等。
五、采購計(jì)劃的制定
1、采購人員根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)及審查，確定無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。
2、采購人員還需根據(jù)公司的實(shí)際情況，進(jìn)行編制公司的采購制度。
3、采購制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，各部門各持一份，并按本規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
六、采購單填寫標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及存檔
(一)、填寫標(biāo)準(zhǔn)
1、請(qǐng)購的部門、 2、請(qǐng)購的物品所屬項(xiàng)目
3、請(qǐng)購的用途 4、請(qǐng)購物品名及數(shù)量
5、請(qǐng)購的物品規(guī)格 6、請(qǐng)購的物品需求時(shí)間
7、請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注 備注：
1、涉及的請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交。
2、公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其它生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào)。公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
(二)、審批流程
請(qǐng)購人申請(qǐng)
備注：
備注： 遇公司急需物資時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話請(qǐng)示或其它形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購部門簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
(三)存檔
采購單審批完成之后一式兩份，由采購部和財(cái)務(wù)部分別存檔，以備異常情況的調(diào)查核實(shí)。
七、請(qǐng)購單的接收規(guī)定
1、采購人員在接收請(qǐng)購單是應(yīng)檢查請(qǐng)購的填寫是否按照規(guī)定填寫完整清晰，檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批
2、接收請(qǐng)購時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則
3、通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存
4、對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門
5、對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理
6、重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議
八、詢價(jià)及規(guī)定
1、詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量名稱，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購
3、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)
4、在確定對(duì)公司最大的利益化之下進(jìn)行購買
九、交接及入庫
1、采購人員進(jìn)行采購之后，進(jìn)行對(duì)所購買物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)所買物品合格之后交由倉庫管理員。
2、倉管管理人員在對(duì)所買物品進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)確認(rèn)無誤后入庫。
3、開據(jù)入庫單并由雙方簽字，入庫單一式三聯(lián)，分別倉庫管理人員、采購人員和財(cái)務(wù)留底備份。
采購管理制度的特點(diǎn)
建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是，采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的，為此，企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級(jí)的口頭命令或要求，口說無憑，應(yīng)以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng)，對(duì)任何人、任何采購活動(dòng)均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來，也可以打印成冊，分發(fā)給每一個(gè)采購人員，要求大家領(lǐng)會(huì)其內(nèi)容，自覺地按采購制度要求自己。
2、可行性
任何企業(yè)的采購制度都應(yīng)在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部條件、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)以及采購人員本身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定，應(yīng)切實(shí)可行。不同類型企業(yè)的采購制度可以有差異，即使是同一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期也應(yīng)有不同的采購制度，我們反對(duì)照搬照抄和一成不變的采購制度，強(qiáng)調(diào)采購制度在實(shí)施貫徹中的切實(shí)可行性，而不是僵化的教條與清規(guī)戒律。
3、嚴(yán)肅性
采購管理制度一旦確定，采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行，只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督，這樣的規(guī)定、制度是毫無價(jià)值的。在實(shí)際運(yùn)作中，對(duì)違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施，應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。
4、協(xié)調(diào)性
采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)，把上下級(jí)工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來，以體現(xiàn)集體利益。
5、相對(duì)穩(wěn)定性
采購制度已確定，一般地，短期內(nèi)不要變動(dòng)，通常一兩年、甚至更長時(shí)間應(yīng)保持穩(wěn)定，便于大家執(zhí)行。如果經(jīng)常變動(dòng)，采購人員剛剛領(lǐng)會(huì)了老制度，又出現(xiàn)了新制度，這樣就會(huì)難以適應(yīng)，容易造成采購工作的混亂。當(dāng)然，采購制度并不是長期固定不變的，隨著外部環(huán)境的變化，企業(yè)內(nèi)部條件的改進(jìn)，采購制度也可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。
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