出貨流程程序是什么，出貨的流程包括哪些。小編給大家整理了關于出貨流程程序，希望你們喜歡!

　　出貨流程程序

　　產(chǎn)品出貨管理流程

　　一、目的

　　為了確?？蛻艉推髽I(yè)自身利益，對成品出貨流程進行規(guī)范，確保出貨成品數(shù)量的準確性、時間的及時性及產(chǎn)品運輸防護同安全的有效監(jiān)控性。

　　二、范圍

　　所有公司產(chǎn)品的出貨管理。

　　三、職責

　　1、倉庫負責產(chǎn)品物質(zhì)進出的管理;負責賬目管理并向相關部門提供相關的數(shù)據(jù)、報表等信息。

　　2、質(zhì)檢部負責出貨產(chǎn)品出庫前的檢驗工作。

　　3、生產(chǎn)部負責出貨產(chǎn)品的審核、管理工作。

　　4、供應部負責出貨產(chǎn)品的流程跟蹤及與客戶間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、程序要求

　　1、成品倉管員接到供應部提供由財務開具的《發(fā)貨單》后，認真核實單中產(chǎn)品品號、品名、規(guī)格等是否一致，并確認相關人員的簽名是否齊全。

　　2、成品出貨所用承運商為與供應部人員簽訂協(xié)議的承運商。裝貨車輛到廠后，成品倉管員須核實司機及車輛信息。如有異常須立即向上級反饋并最終確認。貨柜須核對車牌號、出貨資料是否一致，接下來檢查運輸車輛及貨柜的七點：前板，左側(cè)，右側(cè)，底面，頂板，箱頂，內(nèi)/外門，底部外架等有無破損、臟污及其它不明物體等影響貨物貯存的現(xiàn)象，如有異常須及時向上級反饋，并要求承運方解決。

　　3、裝貨車輛資料核實及衛(wèi)生條件符合標準后，倉庫應立即著手裝貨前準備工作。裝車時必須由相關倉管員監(jiān)督及核對所裝貨物內(nèi)容同出貨通知文件上內(nèi)容的一致性。裝貨過程中，若出貨通知文件遇臨時變更，須第一時間知會成品倉主管及供應人員，如裝貨作業(yè)己正在操作須立即停止，待信息統(tǒng)一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品倉主管級以上指定人員。裝貨及裝柜過程中相關倉管員不得離開現(xiàn)場，確保裝貨質(zhì)量、數(shù)量等信息準確。

　　4、搬運過程中須遵守“安全第一”的原則，所有搬運操作人員必須通過產(chǎn)品防護、搬運安全等相關知識的培訓，嚴禁在貨物上踩踏，野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。

　　5、裝貨后,監(jiān)裝人員必須將貨物單獨及車輛(包含車牌號碼)、貨物一起拍照存檔。

　　6、由監(jiān)裝、倉庫等相關人員簽字確認并拍照保存發(fā)貨信息后的運輸車輛，如果客戶反饋數(shù)量不符、構(gòu)件破損等信息，原則上由運輸單位承擔相應責任。公司發(fā)貨流程管理規(guī)定為規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨流程及責任，提高工作效率，確保銷售合同執(zhí)行準確、及時，更好地為用戶服務，特制定本管理規(guī)定：

　　倉庫發(fā)貨流程

一、發(fā)貨流程

　　1、管件營銷中心。負責與客戶確認發(fā)貨通知，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達訂單。

　　銷售訂單要求：填寫完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的，區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時間”，內(nèi)勤并簽字。

　　2、銷售內(nèi)勤。訂單落實后，將確認好的《訂單》，下達給生產(chǎn)中心成品倉庫、財務部，并注明要求發(fā)貨時間。

　　常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨，非標產(chǎn)品20天，非標鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨，超過期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時發(fā)貨。

　　3、財務部。負責審核營銷中心的《訂單》，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領導簽字。經(jīng)財務確認到款，經(jīng)財務負責人簽字后倉庫方可裝車發(fā)貨。

　　4、成品倉庫。收到《訂單》后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫單》，審核出庫，轉(zhuǎn)發(fā)銷售內(nèi)勤。

　　5、出庫單完成后，銷售內(nèi)勤及時在ERP中關注《出庫單》發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨?主動與生產(chǎn)中心確認欠貨品種和交期，同時與客戶溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、銷售內(nèi)勤。收到倉庫PDF《出庫單》后，銷售內(nèi)勤即可生成(ERP)銷售發(fā)票，將銷售發(fā)票送達財務部。財務及時開具增值稅發(fā)票。

　　7、倉庫備貨完成后，發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷售內(nèi)勤負責追蹤物流信息動態(tài)，聯(lián)絡收貨人及時接貨，貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務完成。如因物流而出現(xiàn)的問題，發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡物流公司進行后續(xù)事宜處理。

　　8、管件營銷中心與財務部，每月對所有客戶往來款項對賬一次。對賬單簽字確認后交財務做賬存檔。

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