策劃部工作流程
策劃部工作流程
策劃部的工作流程是什么,策劃部主要負責哪些內容。以下是學習啦小編為大家整理的關于策劃部工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
策劃部工作流程
一、工作職責
主要職責:項目策劃方案、活動方案等撰稿
直接責任
1. 對策劃工作的流程、質量與結果負責
2. 對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結果負責
3. 配合項目經理進行所有策劃及創(chuàng)意工作(會)
直接工作
1. 負責所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導
2. 負責對與公司業(yè)務、客戶(資料)等相關市場的分析研究
3. 參與公司內部各項業(yè)務、策劃、創(chuàng)意會
4. 參加重要客戶的業(yè)務、策劃與創(chuàng)意提案會
5. 參與內部各項業(yè)務創(chuàng)意、設計會
6. 負責公司內部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄
7. 負責各項業(yè)務(客戶)基礎策劃資料的管理
8. 將完成的策劃方案交策劃總監(jiān)審查
9. 樓市圖C版內容編輯與撰寫
二、工作流程
1. 參與第一次項目碰頭會,了解客戶與項目相關資料與要求;
2. 會議結束后,搜集相關資料,主要內容有:市場分析、競品分析、消費者分析、自身分析、策略、相似案例等相關資料(搜集資料的主要方式有網絡搜集、實地調研、電話訪問、簡報等);
3. 資料搜集工作結束后,參與第二次會議,團隊各成員之間形成資料共享,通過全面了解項目各方面資料后,提出自己對該項目的想法與建議,并認真聽取其他成員的思路與建議;
4. 第二次會議結束后,留一段時間自己消化所有資料,并綜合各成員建議進一步深入思考;
5. 參與第三次會議——“雙向漏斗”創(chuàng)意會,內部項目小組討論(項目經理、文案、設計、AE全部參加)策劃人員需全面參與討論,有可能進行N次創(chuàng)意會,最終確定主創(chuàng)意、主策略、主思路、主方向;
6. 參與下一次會議,通過最終確定的方向與思路,制定出與之相符的營銷與活動建議(此環(huán)節(jié)可與上一環(huán)節(jié)同時進行);
7. 廣告語與設計風格的確定,策劃人員主要配合文案、設計工作,掌控大方向,防止發(fā)生偏差;
8. 之后進入真正的執(zhí)行階段,策劃人員著手撰寫策劃方案;
9. 方案初稿完稿后,進行第一次內審,進行修改,修改后再進行內審,如需要調整,返回第一步,直到最終定稿;
10. 方案確定后,參與內提;
11. 最后參與客戶提案。
三、方案撰寫流程
(一)構思方案整體框架
方案的框架就好比一座建筑的結構,如何構思框架就決定了整個方案的外觀與特性,在框架的構思上,需要遵循創(chuàng)意組最終得出的主思路與主方向,這是整個方案的指導,也是整個方案的主線,而其中也需要注意邏輯性與創(chuàng)新性,邏輯性是支撐整個建筑穩(wěn)固的基礎,而創(chuàng)新性是使得整個建筑脫穎而出的法寶。
(二)細節(jié)填充
框架確立好之后,就需要將各個框架豐富、填充,使之論點明確、論據充足,讓整個方案豐盈起來。
一般來說,一個方案主要包含一下幾個部分
1.市場分析
(1)宏觀市場分析
(2)微觀市場分析
(3)目標市場分析
2.競品分析
(1)主要競爭對手
(2)潛在競爭對手
(3)競品賣點分析
(4)競品價格分析
(5)競品包裝分析
(6)競品營銷分析
3.消費者分析
(1)消費者特征描述
(2)消費者購買習慣分析
(3)消費者需求點分析
(4)消費者關注點分析
(5)消費者消費心理
4.自身分析
(1)企業(yè)歷史及現(xiàn)狀分析
(2)問題點和不足之處
(3)SWOT 分析
5.定位與表現(xiàn)
(1)賣點提煉
(2)產品定位
(3)品牌定位
(4)品牌包裝、視覺表現(xiàn)
6.品牌策略
(1)產品策略
(2)定價策略
(3)競爭策略
(4)市場策略
(5)營銷策略
7.營銷與推廣
(1)推廣節(jié)奏制定
(2)媒體排期
(3)事件營銷
(4)公關活動
(5)體驗營銷
(三)排版
內容填充完整后,就要進行PPT排版,總結為六個原則:對齊,聚攏,重復,對比,強調,留白。
1.對齊原則
相關內容必須對齊,次級標題必須縮進,方便讀者視線快速移動,一眼看到最重要的信息。
2.聚攏原則
將內容分成幾個區(qū)域,相關內容都聚在一個區(qū)域中。段間距應該大于段內的行距。
3.留白原則
千萬不要把頁面排得密密麻麻,要留出一定的空白,這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感,又可以引導讀者視線,突出重點內容。
4.降噪原則
顏色過多、字數過多、圖形過繁,都是分散讀者注意力的”噪音”。
5.重復原則
多頁面排版時,注意各個頁面設計上的一致性和連貫性。另外,在內容上,重要信息值得重復出現(xiàn)。
6.對比原則
加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑,又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。
除此六原則之外,要注重圖形元素與文字的配合,有時候可以做到畫龍點睛的作用,可以在平時多搜集一些類似的素材或讓設計人員配合。
(四)校對
方案排版完成后,自己認真閱讀幾遍進行校對,注意一下是否有錯別字、符號是否排版錯誤、語句是否通順等問題,最終確定無誤,校對完成。
(五)內審、完稿、內提
方案完成后,與小組成員共享,進行內審,有問題則進行修改,直至方案最終完成,之后進行內提。
四、方案撰寫技巧
1.信息組織的技巧
(1)明確信息的屬性和方案的結構:在開始撰寫方案之前,首先應該對要在策劃文本中傳達的信息有總體的把握,并且分清各種信息的不同屬性,然后按照已經擬訂的結構,將信息分門別類。這樣,復雜的信息就可以顯示出初步的條理性。
(2)把握重點:在眾多信息中區(qū)分出最重要的信息,并且將它們作突出的傳達,這樣就可以避免方案中信息蕪雜,主次難以區(qū)分。
(3)信息的層次化:在策劃方案中,要明確信息的層次和彼此的聯(lián)系,使信息傳達層次分明。
2.行文的技巧
(1)使用明確的標題:在策劃方案中,應該包括不同層次的大小標題。標題應該明確,并且提示出重點內容。
(2)使用短小的段落:在策劃書方案中,大段的文字很難吸引人閱讀,因此要使用比較短小的段落,并且在一個段落中只傳達一個重點信息。
(3)使用明確的序號:明確的序號不但可以使信息脈絡清楚,層次分明,還可以給閱讀者以明確的閱讀提示。
(4)盡量避免使用專有名詞,但是在廣告策劃者和廣告主對它們有比較一致的理解,使用專有名詞不會發(fā)生誤解和理解的困難時可以使用。
• 語句簡短、避免冗長。
• 不用許多代名詞。
• 在分析之后要有簡短的摘要或者結論。
• 說明資訊來源以增加信息的可信程度。
3.接近讀者的技巧
要了解接受者,包括人數、地位、年齡、理解能力。其中接受者的理解能力最為重要。 接受者的理解能力隨著接受者本身的專業(yè)領域、經驗、知識而異。在撰寫廣告策劃書時 常常會遇到經驗、知識、理解能力不足的人成為決定是否接受廣告策劃的關鍵人物的情 況,針對不同的接受者,撰寫廣告策劃的方式也應該有所變化。
4.信息視覺化的技巧
廣告策劃中的信息以詳細取勝,但是詳細的信息卻存在如何有效傳達的問題。為了使接受者易于理解并產生深刻印象,對信息進行視覺化處理是非常必要而且有效的方法。提案的目的就是要說服接受者,為此常常需要提供客觀的數據來支持論點,而較多的數字通過語言表達,常常會顯得羅嗦,而且因為不能直接顯示數據音質關系,所以會比較難于理解。因此,使用圖表來傳達數據是廣告策劃書文本常用的一種方法。將信息進行處理,具有以下的優(yōu)點:
(1)同樣的時間可以傳達較多的信息量,傳達同樣的信息量需要的時間較短。
(2)視覺化的信息比通過語言傳達的信息更利于記憶。
(3)接受者單純閱讀文字容易疲倦,使用視覺化的信息可以使策劃書文本富于變化,容易
吸引接受者的注意力。接受者可以通過自己的理解對資料進行整理,因此理解的程度會加深
視覺資料構成的要素:
(1)標題:簡潔地標明圖表的內容。
(2)內容:指圖表要傳達的信息。
(3)圖形:將需要傳達的內容做視覺化的表現(xiàn)。
(4)注腳:對視覺傳達和主要內容的補充與解釋。
(5)資料來源:為了增加資料的可信性,所有的資料都應該注明來源。
(6)序號:圖表的序號對加深接受者的理解沒有意義,但是卻有助于使策劃書文本顯得條理清楚、邏輯嚴密。
5.提升文本整體形象的技巧
廣告策劃文本要注意整體形象的統(tǒng)一,如果形象不統(tǒng)一,即使內容十分精彩,也會降低說服接受者的效果。
(1)排版的技巧(此內容在方案撰寫流程中排版出已有詳盡說明):
• 使用的圖表與文字應該具有平衡感,在視覺上不別扭、不突兀。
• 版面的布局應該按照視線移動的規(guī)律來進行。視線一般是從上到下、從左到右、順時針方向移動,因此重點的部分要放大,而且放在視覺中心的位臵,比較次要的內容則安排在比較邊緣的位臵。
(2)字體的技巧:
策劃方案中文字體的大小應該根據內容的重要程度而有所區(qū)別,各級標題應該使用比正文稍大的字體,但是字體的級別多不應該超過3種。
五、經驗總結
在方案撰寫中,有幾個值得注意的問題
1.邏輯性
必須要有邏輯性,也就是貫穿方案始終的一條主線,方案的所有內容都是圍繞這條主線延展開來的,切勿前面說過的東西后面又重復出現(xiàn),或者偏離方案主線和方向;
2.整體性
方案是各個章節(jié)綜合的整體,而不是某一個章節(jié),撰寫方案時,一定要包含必要的內容與要素,讓整個方案做到融會貫通,十全十美,而不是讓受眾覺得此方案缺少內容,不完整;
3. 重點性
所謂的重點是要求方案中有主有次,主次分明,而不是每一章節(jié)都是一樣的分量,策劃人員一定要清楚,一個方案的重點是什么,怎么去突出這一重點,其他章節(jié)如何去配合這一重點,達到重點信息傳遞的最優(yōu)效果;
4. 銜接性
一個好的方案,必須做到各個章節(jié)的銜接恰當,有理有據,有承有啟,讓受眾覺得是自然而然進入到下一個環(huán)節(jié)的,而不是覺得特別唐突,跳躍性的思路,這就要求策劃人員在撰
寫方案時論點突出、論據充分、推導過程完善,而不是直接跳躍;
5.可行性
一個方案無論做的多么完美,如果脫離實際不能實施則是最差的方案,所以再做方案的時候,要充分考慮市場、受眾、產品本身等諸多問題,確保方案中提到的策略、營銷、活動等建議都切實可行,切勿追求新與奇而脫離現(xiàn)實;
6.新穎性
所謂的新穎性就是創(chuàng)新,這個創(chuàng)新是在可行性的基礎上實現(xiàn)的,可以是方案整體框架的創(chuàng)新,可以是方案細節(jié)的創(chuàng)新,也可以是視覺表現(xiàn)或者策略的創(chuàng)新,這就需要長時間的經驗與積累結合自身的創(chuàng)意去實現(xiàn)。
策劃具體工作內容
一、策劃工作人員主要工作內容如下:
1、在營銷副總經理的領導下,負責企劃部的部門建設與業(yè)務管理;
2、重點負責公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實施管理;
3、不斷追蹤國內外先進的營銷理念和營銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進行調整,提出有價值的建議;
4、編制、提交公司年度市場營銷整體策劃方案;
5、 負責研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據公司決策組織資源投入及品牌管理;
6、負責制定本部門工作計劃,并對各項業(yè)務進行工作指導與業(yè)務報批;
7、負責本部門人員的工作協(xié)調與業(yè)績考評;
8、完成營銷副總經理交辦的其他任務。
二、策劃工作人員崗位要求如下:
1、大學學歷,英語讀寫能力強;
2、經濟管理類相關專業(yè)優(yōu)先;
3、有活動策劃經驗;
4、能接受短期出差;
5、具有團隊合作精神、獨立的工作能力、較強的執(zhí)行能力;
6、積極主動的工作態(tài)度及較強的工作責任心。
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