采購入庫流程圖
采購入庫流程圖
采購入庫的方法是什么，采購入庫的具體流程有哪些，采購入庫的詳細(xì)步驟有哪些。小編給大家整理了關(guān)于采購入庫流程圖，希望你們喜歡!
采購入庫流程圖
采購業(yè)務(wù)流程
進(jìn)入采購單頁面選擇商品、倉庫和供應(yīng)商進(jìn)行采購(供應(yīng)商在哪錄入?)
采購?fù)瓿珊?，則采購的那一筆貨物自動入到倉庫里面算庫存了。
采購單
在頂部菜單欄“采購—>采購單”進(jìn)入對應(yīng)頁面;
采購單是用于向供應(yīng)商發(fā)起采購后完成商品入庫、當(dāng)次采購金額付款的單據(jù)。對于采購單，點(diǎn)擊“采購”后，其相應(yīng)的商品庫存及供應(yīng)商資金流水則隨即生效。
1)選擇供應(yīng)商后，左上角會顯示當(dāng)前尚欠供應(yīng)商款項(xiàng)，商品明細(xì)表格中的折扣也會自動刷新為該供應(yīng)商的默認(rèn)折扣。(供應(yīng)商默認(rèn)折扣在哪錄入?)
2)選擇供應(yīng)商、倉庫，并輸入實(shí)付金額、商品明細(xì)后，點(diǎn)擊“草稿”則可保存當(dāng)前采購單;點(diǎn)擊“采購”后，則采購單中相應(yīng)的商品入庫、資金記賬。(單據(jù)商品如何輸入?)
3)“草稿”狀態(tài)的采購單可重新編輯、刪除，已采購的采購單不可編輯或刪除;單據(jù)歷史可在左側(cè)列表中點(diǎn)擊查看。
4)采購單中的“實(shí)付金額”會默認(rèn)為當(dāng)前采購單的折后金額合計(jì)，可按實(shí)際付款修改，如“實(shí)付金額”與折后金額合計(jì)不一致，則本單據(jù)將產(chǎn)生供應(yīng)商欠款，可通過“財(cái)務(wù)”→“供應(yīng)商對帳及付款”，查看供應(yīng)商資金往來流水以及向供應(yīng)商付款。(供應(yīng)商對賬在哪查看?)
5)可點(diǎn)擊“打印”按鈕打印單據(jù)，也可點(diǎn)擊“打印條碼”按鈕打印出對應(yīng)數(shù)量的商品條碼;
6)可點(diǎn)擊日期選擇單據(jù)的業(yè)務(wù)日期，補(bǔ)錄單據(jù);補(bǔ)錄日期不得在三個(gè)月之前。
發(fā)送采購單據(jù)郵件
在頂部菜單欄“采購—>采購單”進(jìn)入對應(yīng)頁面;
對于草稿或者已采購狀態(tài)的采購單，可點(diǎn)擊單據(jù)頁面右上角的“發(fā)送郵件”按鈕，將可進(jìn)入郵件發(fā)送預(yù)覽頁面。如果用戶未配置好發(fā)送人郵箱地址及密碼，需要先去“個(gè)人信息”頁面進(jìn)行郵箱配置，配置好后在發(fā)送郵件預(yù)覽頁面點(diǎn)擊刷新即可。當(dāng)檢查好郵件內(nèi)容、及發(fā)送人地址等信息無誤后，點(diǎn)擊發(fā)送即可發(fā)郵件至供應(yīng)商或客戶郵箱。(要怎么配置郵箱呢?)
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