采購入庫流程圖
采購入庫流程圖
采購入庫的方法是什么,采購入庫的具體流程有哪些,采購入庫的詳細步驟有哪些。小編給大家整理了關于采購入庫流程圖,希望你們喜歡!
采購入庫流程圖
采購業(yè)務流程
進入采購單頁面選擇商品、倉庫和供應商進行采購(供應商在哪錄入?)
采購完成后,則采購的那一筆貨物自動入到倉庫里面算庫存了。
采購單
在頂部菜單欄“采購—>采購單”進入對應頁面;
采購單是用于向供應商發(fā)起采購后完成商品入庫、當次采購金額付款的單據(jù)。對于采購單,點擊“采購”后,其相應的商品庫存及供應商資金流水則隨即生效。
1)選擇供應商后,左上角會顯示當前尚欠供應商款項,商品明細表格中的折扣也會自動刷新為該供應商的默認折扣。(供應商默認折扣在哪錄入?)
2)選擇供應商、倉庫,并輸入實付金額、商品明細后,點擊“草稿”則可保存當前采購單;點擊“采購”后,則采購單中相應的商品入庫、資金記賬。(單據(jù)商品如何輸入?)
3)“草稿”狀態(tài)的采購單可重新編輯、刪除,已采購的采購單不可編輯或刪除;單據(jù)歷史可在左側列表中點擊查看。
4)采購單中的“實付金額”會默認為當前采購單的折后金額合計,可按實際付款修改,如“實付金額”與折后金額合計不一致,則本單據(jù)將產(chǎn)生供應商欠款,可通過“財務”→“供應商對帳及付款”,查看供應商資金往來流水以及向供應商付款。(供應商對賬在哪查看?)
5)可點擊“打印”按鈕打印單據(jù),也可點擊“打印條碼”按鈕打印出對應數(shù)量的商品條碼;
6)可點擊日期選擇單據(jù)的業(yè)務日期,補錄單據(jù);補錄日期不得在三個月之前。
發(fā)送采購單據(jù)郵件
在頂部菜單欄“采購—>采購單”進入對應頁面;
對于草稿或者已采購狀態(tài)的采購單,可點擊單據(jù)頁面右上角的“發(fā)送郵件”按鈕,將可進入郵件發(fā)送預覽頁面。如果用戶未配置好發(fā)送人郵箱地址及密碼,需要先去“個人信息”頁面進行郵箱配置,配置好后在發(fā)送郵件預覽頁面點擊刷新即可。當檢查好郵件內容、及發(fā)送人地址等信息無誤后,點擊發(fā)送即可發(fā)郵件至供應商或客戶郵箱。(要怎么配置郵箱呢?)
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