采購業(yè)務(wù)流程圖
采購業(yè)務(wù)流程圖
采購業(yè)務(wù)主要有什么流程，采購業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)是什么。小編給大家整理了關(guān)于采購業(yè)務(wù)流程圖，希望你們喜歡!
采購業(yè)務(wù)流程圖
采購工作注意事項(xiàng)
1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)全責(zé)的，做任何事都要注意細(xì)節(jié)，不能隨便的處理任何事。
2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事先溝通好，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，不能單方面操作。
3、采購工作有一定的誘惑，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品(如有都交上級處理)這樣對公司對你都不好，到時(shí)候會傷害了自己。
4、同供應(yīng)商相處，要平等對待，不要認(rèn)為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
5、盯住采購過程，采購作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]有時(shí)間匯報(bào)上級(解決方案采購員腦子里應(yīng)該有的)，給公司造成損失。
6、盯住公司生產(chǎn)計(jì)劃，必要時(shí)盡早通知供應(yīng)商采購計(jì)劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟(jì)損失減少到最小。
7、內(nèi)部溝通能力是采購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。
8、采購員不能以公司名私自開采購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人采購材料，這樣是違法的。
9、采購沒有權(quán)利備原材料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單，也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。
10、若因時(shí)間緊迫，要求供應(yīng)商直接寄到顧客時(shí)，采購員一定獲得上司批準(zhǔn)，且各種票據(jù)要及時(shí)辦，采購員應(yīng)盡量減少此類事情的操作方式
11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)填寫我司的名字和電話
12、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，采購要了解市場原料的最低價(jià)，才知道怎么降價(jià)采購員要多同其他公司采購員交流，掌握材料的價(jià)格
13、價(jià)格談判的時(shí)候，清楚價(jià)格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報(bào)價(jià)單上寫清楚，以防時(shí)候發(fā)生不愉快的爭議
14、對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司利潤空間
15、要建立公司供應(yīng)商檔案，在需要的時(shí)候可以隨時(shí)使用，保證供貨安全和選擇的多樣性
16、采購的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益
采購員應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，但我覺得一下這兩項(xiàng)是很容易忽視的：
一、廉價(jià)物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”采購人員不可貪小便宜，如在采購過程中貪圖價(jià)格便宜，會使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失切勿上廉價(jià)的當(dāng)。
二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請人設(shè)計(jì)精美的包裝。我們在采購物品時(shí)，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價(jià)格的東西，一個(gè)用塑料包著，一個(gè)用精美的包裝紙包著，人們就會覺得后者的品質(zhì)、價(jià)格都高于前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實(shí)際用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)它其實(shí)質(zhì)量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實(shí)不當(dāng)然。
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