采購流程框架圖
采購流程框架圖
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采購流程框架圖
采購體系框架
一:目的:規(guī)范公司工程項(xiàng)目材料采購管理工作,確保采購材料符合工程設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低公司采購成本。 二:適用范圍:適用于公司所有材料、設(shè)備采購。
三、原則和意義:嚴(yán)格執(zhí)行詢比價(jià)程序、采購會審、合同會簽制度、職責(zé)明確、廉潔自律,構(gòu)建高效采購團(tuán)隊(duì)。 四:采購體系的組成:
1. 供應(yīng)商管理體系
① 供應(yīng)商開發(fā)流程制度
目的:合理開發(fā)篩選供應(yīng)商資源,優(yōu)選合作意向強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、性價(jià)比高的廠商或特約經(jīng)銷商。
方式:按程序通過供應(yīng)商信息收集、供應(yīng)商考察,并進(jìn)行供應(yīng)商評審,篩選可提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。 ② 供應(yīng)商考核流程制度
目的:針對原有供應(yīng)商每季度、每年進(jìn)行考核評級,淘汰不合格的供應(yīng)商,優(yōu)選長期戰(zhàn)略伙伴,提高供應(yīng)商積極性。 方式:按程序通過對供應(yīng)商的月度、季度、年度考核評分,根據(jù)評分狀況對供應(yīng)商分類,淘汰不合格供應(yīng)商。
2. 采購管理體系
?、?采購管理流程制度
目的:通過規(guī)范采購詢、比價(jià)流程、采購價(jià)格審批流程,確保采購物料單價(jià)合理,有效控制成本,提高市場競爭力。
方式:按程序進(jìn)行采購計(jì)劃,詢比價(jià)流程,管控采購程序,加強(qiáng)采購入庫、驗(yàn)收管理規(guī)范,完善采購發(fā)票、付款手續(xù),提高采 購?fù)该鞫取⒁?guī)范性,初步完善采購部績效考核程序,提高采購積極性。 ② 合同管理流程制度
目的:明確合同審批權(quán)限,規(guī)范合同訂立行為,加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同簽訂給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 方式:通過合同的起草,合同條款的審批,合同變更流程制度,管控合同訂立行為。 ③ 采購價(jià)格體系
目的:歸納統(tǒng)一采購歷史價(jià)格,為工程概算提供價(jià)格參考,繪制商品價(jià)格曲線,了解原料市場行情。 方式:整理常用采購物料價(jià)格,對采購物料進(jìn)行分類,采購ABC分析法則,提前做到采購預(yù)警。
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