倉庫成品出庫流程手續(xù)
倉庫成品出庫流程手續(xù)
成品倉庫是公司產成品的儲存機構,負責公司產成品的收發(fā),儲存。以下是學習啦小編為大家整理的關于成品倉庫的流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉庫成品出庫流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業(yè)內,出庫憑證應統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進先出的原則進行備料。
4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。
復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
5、交點和清理。貨物經過復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續(xù);若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續(xù),向負責代運部門或包裝組點交清楚。
貨物點交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結,隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明原因,研究處理。
倉庫入庫流程規(guī)范
一、線上成品入庫:
1)入庫單資料完整填寫清楚(產品訂單號、項目編碼、產品中文名稱需與跟蹤單一致不可簡寫、產品編碼、入庫數(shù)量、檢驗人員簽字、入庫人員簽字、特殊情況需附帶說明)倉庫人員有權要求入庫人員提供以上資料并核實清點產品數(shù)量,有權要求重新開單否則不予入庫。
2)在線上直接發(fā)貨比較急的產品(不管批量還是其他只要是線上發(fā)貨),倉庫人員清點明確檢驗員檢驗完畢簽字后,如實際數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量,先把多于發(fā)貨數(shù)量的產品辦理入庫手續(xù)并入庫,剩下發(fā)貨的數(shù)量與發(fā)貨人員一起核實完畢發(fā)貨人員在發(fā)貨單上簽字確認數(shù)量,然后打包發(fā)貨,事后倉庫人員憑發(fā)貨單數(shù)量要求相關人員辦理入庫手續(xù),數(shù)量不否追究發(fā)貨人員責任。
二、采購和外加工入庫:
1、直接加工商/供應商送貨:
送貨清單不可缺少,清單中需注明貨品名稱、品牌、數(shù)量條件允許還應注明項目編碼,倉庫人員清點核實數(shù)量后通知對應的采購人員、項目人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢OK后,由采購人員或項目人員在單據(jù)簽字確認后,倉庫人員根據(jù)簽字單據(jù)辦理入庫或流轉使用手續(xù)。如來貨手續(xù)不完整,可以先簽收,然后通知廠長留廠長處理后再進行下一步辦理。
2、直接快遞貨物流公司:
1)、快遞(物流公司)內有清單的(貨品名稱、品牌、數(shù)量),倉庫人員清點數(shù)量無誤后通知對應的采購人員、項目人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢OK后,由采購人員、項目人員在單據(jù)簽字,倉庫人員根據(jù)簽字單據(jù)辦理入庫或流轉使用手續(xù)。否則不予入庫。
2)、無任何單據(jù),只有快遞單的,先簽收清點數(shù)量無誤后,拍照記錄后以郵件方式把照片貨品數(shù)量一并發(fā)送廠長,等廠長明確處理后再進行下一步辦理。
客戶退貨換貨:
收到退貨后,清點數(shù)量無誤后通知相關客服、項目人員了解原因清楚后,好的經過品檢確認并簽字后,辦理入庫手續(xù),不能使用的辦理報費手續(xù)做報廢處理。換貨一樣操作。
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