采購(gòu)招投標(biāo)流程圖
采購(gòu)招投標(biāo)流程圖
是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)招投標(biāo)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購(gòu)招投標(biāo)流程圖
采購(gòu)方法
采購(gòu)方法種類很多，可從中選取最方便最有利的方法進(jìn)行采購(gòu)，然而采購(gòu)對(duì)象不同，所采用之采購(gòu)方法亦不相同。
以采購(gòu)地區(qū)分類-采購(gòu)可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)(簡(jiǎn)稱內(nèi)購(gòu))與國(guó)外采購(gòu)(簡(jiǎn)稱外購(gòu))。所謂外購(gòu)系指向國(guó)外之供貨商或外國(guó)供貨商在本國(guó)境內(nèi)之代理商進(jìn)行采購(gòu)之行為。所謂內(nèi)購(gòu)系指向國(guó)內(nèi)廠商進(jìn)行采購(gòu)行為。一般來(lái)說(shuō)物料之采購(gòu)以內(nèi)購(gòu)較為方便與經(jīng)濟(jì)。采購(gòu)方式有下列方法：
(一)公開(kāi)采購(gòu)(Open Purchasing)
系指采購(gòu)行為公開(kāi)化;而秘密采購(gòu)(Secret Purchasing)系指采購(gòu)行為在秘密中進(jìn)行著。大量采購(gòu)系指采購(gòu)數(shù)量多之采購(gòu)行為;而零星采購(gòu)系指采購(gòu)數(shù)量零星化之采購(gòu)行為。特殊采購(gòu)(Special Purchasing)指采項(xiàng)目特殊，采購(gòu)人員事先必須花很多時(shí)間從事采購(gòu)情報(bào)搜集之采購(gòu)行為。如采購(gòu)特殊規(guī)格特種用途之機(jī)器;普通采購(gòu)(Ordinary Purchasing)系指采購(gòu)項(xiàng)目極為普通之采購(gòu)行為。
(二)正常性采購(gòu)(Normal Purchasing)
系指采購(gòu)行為正常化而不帶投機(jī)性;而投機(jī)性采購(gòu)(Speculative Purchasing)系指物料價(jià)格低廉時(shí)大量買(mǎi)進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利之采購(gòu)行為。
(三)計(jì)劃性采購(gòu)(Scheduled Purchasing)
系指依據(jù)材料計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃之采購(gòu)行為;而市場(chǎng)性采購(gòu)(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場(chǎng)之情況、價(jià)格之波動(dòng)而從事之采購(gòu)行為，此種采購(gòu)行為并非根據(jù)材料計(jì)劃而進(jìn)行的。
采購(gòu)分類
(一)以采購(gòu)方式分類
采購(gòu)分為直接采購(gòu)，委托采購(gòu)與調(diào)撥采購(gòu)。直接采購(gòu)系指直接向物料供應(yīng)廠商從事采購(gòu)之行為。調(diào)撥采購(gòu)系指將過(guò)剩物料互相支持調(diào)撥使用之行為。
(二)以采購(gòu)性質(zhì)分類
采購(gòu)分為公開(kāi)采購(gòu)與秘密采購(gòu)，大量采購(gòu)與零星采購(gòu)，特殊采購(gòu)與普通采購(gòu)，正常性采購(gòu)與投機(jī)性采購(gòu)，計(jì)劃性采購(gòu)與市場(chǎng)性采購(gòu)。
(三)依采購(gòu)時(shí)間分類
采購(gòu)可分為長(zhǎng)期固定性采購(gòu)與非固定性采購(gòu)，計(jì)劃性采購(gòu)與緊急采購(gòu)，預(yù)購(gòu)與現(xiàn)購(gòu)。長(zhǎng)期固定性采購(gòu)系指采購(gòu)行為長(zhǎng)期而固定性之采購(gòu)，而非固定性采購(gòu)系指采購(gòu)行為非固定性，需要時(shí)就采購(gòu)。計(jì)劃性系指根據(jù)材料計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃之采購(gòu)行為;而緊急采購(gòu)系指物料急用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃性之緊急采購(gòu)行為。預(yù)購(gòu)系指先將物料買(mǎi)進(jìn)而后付款之采購(gòu)行為;現(xiàn)購(gòu)系指以現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)物料之采購(gòu)行為。
(四)以采購(gòu)訂約方式分類
采購(gòu)可分為訂約采購(gòu)，口頭或電話采購(gòu)，書(shū)信或電報(bào)采購(gòu)以及試探性訂單采購(gòu)。訂約采購(gòu)(Contract Purchasing)系買(mǎi)賣(mài)雙方根據(jù)訂約之方式而進(jìn)行采購(gòu)之行為。口頭或電話采購(gòu)(Oral or Telephone Purchasing)系指買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約之方式而是以口頭或電話之洽談方式而進(jìn)行采購(gòu)之行為。書(shū)信或電報(bào)采購(gòu)(Letter or Telegraph Purchasing)系指買(mǎi)賣(mài)雙方藉自書(shū)信或電報(bào)之往還而進(jìn)行采購(gòu)之行為。試探性訂單采購(gòu)(Trial Order Purchasing)系指買(mǎi)賣(mài)雙方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某種原故不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，此試探性訂單采購(gòu)，俟試探性訂單采購(gòu)進(jìn)行順利時(shí)，而后才下大量訂單。
(五)以決定采購(gòu)價(jià)格方式分類
采購(gòu)可分為招標(biāo)采購(gòu)，詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、訂價(jià)收購(gòu)、以及公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)。
1、招標(biāo)采購(gòu)(Purchasing by Invitation to Bid)
系將物料采購(gòu)之所有條件(諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標(biāo)押金、投標(biāo)廠商資格、開(kāi)標(biāo)日期……)詳細(xì)列明，登報(bào)公告。投標(biāo)廠商依照公告之所有條件，在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)，交納投標(biāo)押金，參加投標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)之開(kāi)標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上之廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低之廠商得標(biāo)。
2、詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)(Purchasing at Inquiry Price)
系采購(gòu)人員選取信用可靠之廠商將采購(gòu)條件講明，并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，比較后則現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
3、比價(jià)采購(gòu)
系指采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以比價(jià)之后，決定廠商進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)。議價(jià)采購(gòu)(Purchasing by Negotiating Prices)系指采購(gòu)人員與廠商雙方經(jīng)討價(jià)還價(jià)而議定價(jià)格后方進(jìn)行采購(gòu)。
4、訂價(jià)收購(gòu)
系指購(gòu)買(mǎi)之物料數(shù)量巨大實(shí)非一、二家廠商所能全部提供如鐵路之枕木或公賣(mài)局之煙葉，或當(dāng)市面上該項(xiàng)物料匱乏時(shí)，則可訂定價(jià)格以現(xiàn)款收購(gòu)。公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)(Open Market Purchases)系指采購(gòu)人員在公開(kāi)交易或拍賣(mài)場(chǎng)所隨時(shí)機(jī)動(dòng)式的采購(gòu)，因此大宗需要物料時(shí)，價(jià)格變動(dòng)頻仍。
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