超市店長的工作流程
店長是受連鎖經(jīng)營企業(yè)委派管理一個單獨門店的管理人員職位的名稱,也可以是對自主經(jīng)營門店業(yè)主的稱謂,是在商品經(jīng)濟的大潮中新生的詞匯。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于超市店長的工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
超市店長的工作流程
一、店長管理權(quán)限
1、人員的管理(培訓(xùn)、獎懲、員工間關(guān)系):
出勤的管理:嚴禁員工未提前通知主管人員即遲到、早退,員工需嚴格遵守公司各項規(guī)章紀律;
服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客 ;
工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量 ;
對不合格員工的管理:一般分兩種情況:對不合格的員工進行再培訓(xùn),對無藥可救的員工進行辭退工作。
店長需讓員工明白團隊合作的重要性,讓員工感受到自己是這個團隊中不可缺少的一員,以此來調(diào)動員工的積極性。店長需維持員工
之間融洽的工作及相處氣氛。定期召開小組列會,讓員工清楚總部的方針及自己的工作計劃安排。分析總結(jié)門店的營業(yè)狀況,調(diào)動員工努力實現(xiàn)計劃目標。店長需分析門店繁忙及非繁忙時間,合理分工、安排、必要的調(diào)動、吃飯、休息等,適當?shù)恼{(diào)配員工,公平的管理員工。 店長注意員工的精神狀態(tài)和工作情況,以便提出改進意見并以身作則。 對新進員工安排熟練的人員去培訓(xùn)、指導(dǎo),保持店內(nèi)人際關(guān)系的良好,避免新進店員被冷落。聽取員工的意見,及時改進自己的工作方式及方法,提高效率。
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況并考慮供應(yīng)商及配貨中心的實際送貨能力,送貨時間間隔,及季節(jié)性因素加上提前量。店長需每日檢查商品是否缺貨,并檢查訂貨、到貨情況。
3、損耗及成本控制的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在門店的經(jīng)營中,每損耗一毛錢,就必須多賣出更多的商品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。
當員工發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機:
員工沒有請假就擅自離開門店;員工無證據(jù)卻懷疑他人不誠實;收銀機內(nèi)零錢過多,收銀員經(jīng)常出現(xiàn)營業(yè)款差額,員工經(jīng)常借故單獨進行收貨、退貨(嚴禁員工單獨收貨、退貨,并需加強復(fù)核,嚴禁商品未經(jīng)收貨及復(fù)核即上排面銷售或進入倉庫),員工工作態(tài)度異常。
當發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。
(1)內(nèi)盜造成的內(nèi)部損耗:
員工自己購物,與收銀員里應(yīng)外合(少收或不收);員工收貨、退貨與供應(yīng)商里應(yīng)外合(多收、不復(fù)核、收有質(zhì)量問題的商品,供應(yīng)商不按訂單要求隨意送貨,且門店將貨收下,退貨不打退單或多退貨);員工監(jiān)守自盜。
當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)。
(2)作業(yè)疏忽產(chǎn)生的內(nèi)部損耗:
標價簽放置或標識錯誤、物品已過期、商品質(zhì)量問題造成顧客投拆產(chǎn)生的損耗。由此產(chǎn)的損耗造成的門店損失由門店通道相關(guān)負責人員進行賠償。
B:外部損耗
(1)訂貨和驗收不當造成的外部損耗:應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了(門店訂貨不得與供應(yīng)商相互勾結(jié)多訂貨,嚴禁欺壓供應(yīng)商對該訂貨的商品不訂)。此種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。
(2)外盜造成的外部損耗:部分社會不良人員或顧客因一時貪念而門店員工未及時發(fā)現(xiàn)造成的損耗。門店店長需對門店排面制定損耗指標,要求員工加強巡查力度,對當月排面損耗超標的相關(guān)人員的當月工資進行考核。
(3)其他原因造成的外部損耗:不可抗力的因素、停電、打架、斗毆、人員意外受傷。
發(fā)生以上情況,店長應(yīng)匯報公司相關(guān)部門后,再找相關(guān)人員解決問題。
C:店長需控制門店成本及損耗
有質(zhì)量問題的商品堅決不收貨,銷售中產(chǎn)生的有質(zhì)量問題的商品能退貨的一定要及時退貨,不能退貨的一定要及時打折處理,收取殘值,以免產(chǎn)生更大損耗。
同時店長需加強對以下作業(yè)進行管理并及時進行記錄:
店間調(diào)貨、顧客的賠償、自用的各類易損耗品(如掃帚、抹布等)。
4、收銀的管理
收銀操作不能誤輸,錯輸;收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因、記錄并進行考核;收回的營業(yè)款要安全保存。
5、各項表單的管理
表單填寫必須嚴謹、正確,簽名后不能隨意更改,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因;表單錯誤,要嚴格審查。
6、購物環(huán)境的管理
購物環(huán)境包括店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和店內(nèi)外購物便捷與顧客在店內(nèi)購物時員工所提供的服務(wù):
A:店內(nèi)外的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭。
B:在節(jié)假日及較忙時段需做好店外停車的管理,方便顧客購物。 C:店內(nèi)商品陳列要井然有序,方便顧客購買。員工發(fā)現(xiàn)顧客在同一排面來回走動,下不了購買決心,要主動上前服務(wù),熱心介紹。
7、促銷的管理
促銷活動前店長需及時對促銷商品的到貨情況進行確認,如缺貨的需聯(lián)系相關(guān)采購、供應(yīng)商及配貨中心,并要求其給出具體到貨時間;郵報到達門店后店長要安排員工認真學習并認真發(fā)放、要求員工熟悉促銷商品的價格、促銷商品在門店的陳列位置,做好促銷活動開始前的宣傳,檢查店內(nèi)外POP是否到位,促銷標價簽是否齊全、正確、醒目;促銷活動時(特別是促銷活動前三天)店長需對員工出勤進行合理安排,必免發(fā)生崗位空缺現(xiàn)象(特別是生鮮及收銀部門)。同時店長需及時對缺貨的促銷商品進行補貨、訂貨。
8、市調(diào)的管理及競爭對手門店的巡視
店長需安排員工至競爭對手門店進行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。門店店長每周至少需對競爭對手的門店進行一次巡視了解,取長補短。
9、對投訴及突發(fā)事件的管理
店長對任何問題造成的投拆一定要控制在萌芽階段,以免造成更大損失。如店長不能自行解決的一定要及時聯(lián)系公司相關(guān)人員,并根據(jù)要求及時處理。
超市店長崗位職責
職責:
1. 維持店內(nèi)良好的銷售業(yè)績;
2. 嚴格控制店內(nèi)的損耗;
3. 維持店內(nèi)整齊生動的陳列;
4. 合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5. 維持商場良好的顧客服務(wù);
6. 加強防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;
7. 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。
主要工作:
1. 全面負責門店管理及運作;
2. 制訂門店銷售、毛利計劃,并指導(dǎo)落實;
3. 傳達并執(zhí)行營運部的工作計劃;
4. 負責與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通;
5. 負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6. 指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷售、服務(wù)業(yè)績;
7. 倡導(dǎo)并督促實行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營觀念,營造熱 情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境;
8. 嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經(jīng) 營觀念;
9. 進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發(fā) 放;
10. 督促門店的促銷活動;
11. 保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的 日常維修、保養(yǎng);
12. 負責全店人員的培訓(xùn);
13. 授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);
14. 負責店內(nèi)其他日常事務(wù)。 輔助工作:
輔助工作:
1. 指導(dǎo)其它門店人員的在職培訓(xùn);
2. 協(xié)助總部有關(guān)公共事務(wù)的處理;
3. 向總公司反饋有關(guān)營運的信息。
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