倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程
倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程
收貨及驗(yàn)收場所:收貨應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)或收貨臺進(jìn)行,驗(yàn)收應(yīng)在專用待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,退貨驗(yàn)收應(yīng)在專用退貨區(qū)進(jìn)行。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程圖
倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)流程
一， 入庫流程
1、收單，審單，規(guī)劃貨位，收到郵件或傳真后，把郵件打印出來，有特別要求的，在打印出來的郵件上寫備注，把傳真件或郵件單整理放到指定的位置，收貨倉管員拿到單后，仔細(xì)審閱單上的相關(guān)要求，核對單的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，最后到倉庫實(shí)地查看貨位情況，并在單上注明貨位。
2、車輛靠臺，拍照，看貨，車輛到達(dá)倉庫之后，倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺，靠臺原則是便于卸貨，快速高效，靠好臺之后，司機(jī)走上平臺交單(托運(yùn)單或送貨單)，倉管員拿到單后與入庫單進(jìn)行核對，并督促司機(jī)墊置擋木，拒不墊擋木者，不予卸貨并知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。打開車門或柜門，卸貨之前拍照一張。
拍照之后，此時(shí)車或柜內(nèi)的貨物，如果是傾倒或破損等異常的，就要把能夠看得到的型號，箱號等情況都用照片記錄下來，一句話，就是多拍照片，盡可能把最真實(shí)的情況清楚的表達(dá)給客戶。把這些工作都完成了，下面就可以組織裝卸人員卸貨了。
拍照之后，此時(shí)車內(nèi)或柜內(nèi)的貨物是整齊完好的，即可組織裝卸人員卸貨。
3、卸貨，裝卸人員將貨物從車內(nèi)或柜內(nèi)卸出，在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況，首先保持貨物原狀拍照，其次，裝卸人員把貨物搬開，倉管員仔細(xì)核對破損貨物的型號，箱號，板號，并按異常的先后邏輯順序拍照多張，要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由，照片編號如果能與貨物板號或箱號對應(yīng)的，把照片編號與板號或箱號對應(yīng)起來。拍照和記錄工作完成后，裝卸人員繼續(xù)卸貨，直至將貨物全部卸出，卸出的貨物，板與板之間保持80CM距離放到理貨區(qū)，等待倉管員計(jì)數(shù)，核對，分貨。
在卸貨過程中未發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況，裝卸人員將貨物卸出，板與板間距保持80CM放在理貨區(qū)，等待倉管員計(jì)數(shù)，核對，分貨。
4、驗(yàn)柜，拍照，貨物從車內(nèi)或柜內(nèi)卸完之后，倉管員檢查車內(nèi)或柜內(nèi)是否清潔，柜門、柜頂及柜側(cè)板有無異常，并對車內(nèi)或柜內(nèi)拍照，照片編號與車柜號要一一對應(yīng)，使閱照者能夠明白“對應(yīng)”關(guān)系，分清順序，將車況或柜況記錄在理貨單上。
5、清點(diǎn)件數(shù)與貨單交割，貨物卸完之后，倉管員首先理清實(shí)貨的板數(shù)和件數(shù)，并與貨單數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，據(jù)實(shí)簽單。如果有異常情況，首先在司機(jī)交來的“托運(yùn)單”或送貨單等之類的單上注明破損等異常情況，其次在我司的入庫單或理貨單等相關(guān)單證上，也要寫明破損等異常情況，并要求送貨司簽單確認(rèn)。辦完上述貨物交割手續(xù)之后，如果司機(jī)同時(shí)送來的還有單證之類文件，同理，也要在雙方的單證上注明文件的數(shù)量，名稱，完好交割。
6、驗(yàn)貨與分貨，
分貨，量尺寸，記錄，貨物放在理貨區(qū)后，倉管員與裝卸人員一起到理貨現(xiàn)場理貨分貨，倉管員驗(yàn)貨與分貨內(nèi)容如下，首先拆板分貨，先由倉管員與裝卸人員一起把每板貨物拆分，把相同型號，相同材質(zhì)，相同PCS數(shù)，相同重量的貨物放在一起，所有型號的貨物都拆分完畢，分貨工作結(jié)束。分貨工作結(jié)束后，裝卸人員把每種不同的貨物分別抽一箱，打開放在每種型號的貨物上面，并且把每一箱貨物及該型號整板貨物分別量尺寸，倉管員把每種型號貨物所對應(yīng)的尺寸及體積記錄在理貨單上。
驗(yàn)貨，秤重，記錄，倉管員拿單一一核對箱嘜上的型號，規(guī)格，品牌，產(chǎn)地，PCS數(shù)，材質(zhì)，查看貨物的包裝方式，箱嘜核對完成之后，裝卸人員取出箱內(nèi)貨物，倉管員拿單一一核對箱內(nèi)貨物上的型號，規(guī)格，品牌，產(chǎn)地，PCS數(shù)，材質(zhì)等信息。有些物料還需核對功率，電壓，條碼，3C等內(nèi)容，并且對這些內(nèi)容一一拍照，核對完上述工作之后，裝卸人員秤出每種貨物的凈重，毛重，倉管員對應(yīng)各個(gè)型號一一記錄在理貨單上，秤重結(jié)束后把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之后，再計(jì)算每種貨物的數(shù)量及PCS數(shù)，如果這些內(nèi)容與箱單不符，就將不符的內(nèi)容登記在理貨單上，相符就在理貨單上注明相符。
7、貨位安排(貨物埋位)，貨物拆板分貨及驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成后，貨物應(yīng)盡快放至儲位，把貨物周轉(zhuǎn)區(qū)騰空，以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員一起，到倉庫存貨區(qū)現(xiàn)場查看貨位情況，依據(jù)貨物儲存原則及方法，合理安排貨位，貨位安排好以后，組織裝卸人員運(yùn)送貨物至指定貨位，原則上，倉管員要在現(xiàn)場指導(dǎo)貨物埋位，防止放錯(cuò)，放亂，貨物埋位完成后，倉管員登記貨位編號，一一記錄在理貨單上。
8、填寫庫卡，貨位埋位結(jié)束后，倉管員要把每個(gè)型號的貨物填寫“庫管卡”，填寫內(nèi)容包括客戶名稱、貨物名稱、單號、型號、規(guī)格、數(shù)量、PCS數(shù)、貨位、體積、日期、收貨人及備注，填寫完成后，倉管員把“庫管卡”放到指定貨物上。
9、撰寫郵件或收貨報(bào)告，收貨工作完成后，不管貨物及車輛有沒有異常，倉管員都要針對收貨的情況，書寫一份收貨情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容為，貨物數(shù)量，PCS數(shù)，型號，品牌，產(chǎn)地，包裝及體積，異常情況說明及照片，收貨報(bào)告完成后，除發(fā)給主要操作人員外，還有抄送給倉庫其他人員、部門領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)員及客戶(必要時(shí))。
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