采購合同簽訂流程圖
采購合同簽訂流程圖
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購合同簽訂流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購合同簽訂流程圖
采購員簽訂合同注意事項(xiàng)
第一，對方的基本信息很重要。
簽訂合同的目的是防止將來產(chǎn)生糾紛有依據(jù)可遵守，或者協(xié)商或者訴訟或者仲裁都要按照合同的約定說話。如果起訴或仲裁的話，被告或者被訴人的身份一定要確定。假如，對方是個人，而合同上只有對方名字和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，那么你的訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，你就會面臨起訴屋門或者被駁回的尷尬局面，你的權(quán)利當(dāng)然就不會被得到保護(hù)。建議：把自然人的身份證件作為合同的附件，注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司，那么就要把公司的經(jīng)常營業(yè)地注明，公司的通訊電話注明。
第二。為使你的合法權(quán)益得到保證。
對于那些信譽(yù)不好的小公司或者自然人(尤其是沒有固定工作、外地自然人)為約束他認(rèn)真履行合同，最好讓他提供擔(dān)保，這樣，即使他無能力償還或者賠償你的損失，可以要求保證人代為承擔(dān)責(zé)任或者以擔(dān)保的財產(chǎn)抵償。
第三，違約責(zé)任要明確具體，要規(guī)定違約金。
很多合同中雖然約定了違約方要承擔(dān)損失等，但是并沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)，使得實(shí)際執(zhí)行起來沒法確定，造成一定的舉證不能，很多損失銀缺乏足夠的依據(jù)和政局支持而得不到法院的支持。比如，對違約方可以這樣約定：違約方支付對方貨款總額的20%的違約金?；诖?，對于違約的約定一定要具體明確，否則，連違約的問題都沒法確定，那損失或者違約金的也就失去了意義。
第四，權(quán)利義務(wù)內(nèi)容要具體明確。
比如，一個土地租賃合同，一定明確土地的四至，不能產(chǎn)生歧義，而且一定要有雙方蓋章認(rèn)可的位置圖，防止對方鉆空子。
第五，明確定金和訂金的含義。
定金是訂立合同的保證或者叫擔(dān)保。一旦收到定金方違約依法違約方要雙倍返還對方;交付定金方違約無權(quán)要求返還定金。而訂金確實(shí)訂立合同的資金。合同不能履行，收到訂金的一方要返還訂金。不會涉及雙倍返還的問題。
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首先，合同管理要保證合同質(zhì)量。有時企業(yè)費(fèi)了很大力氣卻簽訂了一份無效的、甚至是違法的合同，這種得不償失的例子不時有發(fā)生;有些合同很簡短，兩三條就沒了，或是寫的條款全是口語化的句子，等發(fā)生糾紛時，連簽訂人自己都解釋不清楚。企業(yè)，尤其是一個上規(guī)模的企業(yè)，所簽訂的合同除了合法之外，還應(yīng)該逐漸地規(guī)范化、法律化，保證合同質(zhì)量是企業(yè)合同管理工作的基本目標(biāo)。
其次，合同管理工作要能夠及時有效地化解企業(yè)的合同風(fēng)險。合同風(fēng)險不僅來自簽訂之時，制定出思維嚴(yán)密，內(nèi)容公平甚至是苛刻的條款，更主要的是在合同履行的過程中，當(dāng)發(fā)生特殊情形，需要變更、解除合同時，能發(fā)現(xiàn)公司在合同中的權(quán)利，及時采取合理化的措施來規(guī)避和化解風(fēng)險。
第三，合同管理工作要著力塑造企業(yè)“重合同，守信用”的良好信譽(yù)。質(zhì)量是企業(yè)的生命，信譽(yù)則是企業(yè)的靈魂。良好的企業(yè)信譽(yù)不是廣告打出來的，而是通過具體的每一個件事情、每一分合同體現(xiàn)出來的。通過加強(qiáng)合同管理，對內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度和流程，各部門職責(zé)明確，賞罰嚴(yán)明，對外理清合作雙方的權(quán)利義務(wù)，建立良好的合作關(guān)系，做到內(nèi)外兼修，逐步樹立企業(yè)“重合同，守信用”的信譽(yù)，為企業(yè)的長足發(fā)展贏得廣闊的發(fā)展空間。
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