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采購費用報銷流程

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采購費用報銷流程

  采購的費用如何進行報銷? 以下是小編為您整理的采購費用報銷流程,希望對您有幫助。

  采購費用報銷流程如下

  一、申購流程

  1、申購部門根據部門需求,結合倉庫庫存數量填寫完整《物品采購申請單》。

  2、申請人拿著采購申請單依次讓各部門經理簽批。

  3、把簽字完整的采購申請單送至采購部,由采購部進行采買。

  4、采購人員根據申請單上的參考價合計金額到財務預借現金。

  二、 費用報銷的一般規(guī)定及流程

  (1)、現金采購費用的報銷:財務部憑《采購申請單》、《費用報銷單》、《購貨清單》、《送貨單》、《入庫單》,發(fā)票辦理報銷業(yè)務;

  審批流程:部門經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核→總經理復核審批簽字。

  財務付款:報銷人憑審核后的報銷單據到財務部出納辦理領款手續(xù)。

  (2)、《采購合同》確認后的預付款支付:財務部門憑《采購申請單》、《采購合同》或《付款清單》,辦理預付款的支付工作;

  審批流程:部門總經理審核→財務出納票據審核→財務主管復核; 財務付款:完成以上審批程序后,安排付款;

  三、 具體報銷時間的規(guī)定

  為了便于財務部及時安排款項,采購部經辦人員必須至少提前3個工作日向財務部提出申請。

  四、 發(fā)票報銷時需提供單據

  1.采購申請單

  2.采購合同

  3.付款申請單

  4.費用報銷單

  5.送貨單 附件

  6.驗貨單

  7.入庫單

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