采購部材料采購流程
采購部材料采購流程
采購部如何對材料進行采購工作的?以下是小編為您整理的采購部材料采購流程,希望對您有幫助。
采購部材料采購流程如下
一、各類物品采購工作流程
1、倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的各種存?zhèn)}物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
《采購申請單》確定后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明預計到貨時間。大批量長期訂單經采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按公司采購審批程序報批,經批準后,采購部立即組織實施,要求在預計的時間內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報,并說明情況。
2、部門新增物品的采購工作流程:
部門欲添置新物品,部門負責人或工廠應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同“采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按公司采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
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