ezoffice工作流程
ezoffice工作流程
ezOFFICE工作流平臺(tái)包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義、表單定義、流程定義(圖形化流程定義工具ezFLOW)及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的ezoffice工作流程，供你參考。
ezoffice工作流程如下
插件式：獨(dú)立的插件式設(shè)計(jì)，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購(gòu)等，工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。
設(shè)計(jì)工具：提供圖形化的流程設(shè)計(jì)工具，以所見(jiàn)即所得的方式設(shè)計(jì)流程，方便易用。
構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型;采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，既能設(shè)置復(fù)雜的網(wǎng)狀流程，也能清晰地展現(xiàn)流程活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級(jí)別的判斷。
流程辦理人(參與者)：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門(mén)中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對(duì)流程辦理人的選擇要求。
辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個(gè)人辦理的模式，即一個(gè)活動(dòng)的多個(gè)辦理人中任意一個(gè)辦理人辦理完畢即可，支持多個(gè)依次辦理模式，支持多人同時(shí)辦理模式、允許辦理過(guò)程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式、支持在活動(dòng)中加簽的模式。
流程辦理：流程辦理時(shí)按待辦、待閱、已閱、在辦、辦結(jié)等分類，并可按時(shí)間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優(yōu)先級(jí)較高的流程。
辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過(guò)圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時(shí)了解流程動(dòng)態(tài)并可以通過(guò)流程詳細(xì)記錄了解流程整個(gè)辦理過(guò)程與簽收情況，針對(duì)流程查詢與實(shí)時(shí)跟蹤。
催辦與提醒：支持手動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)提醒通過(guò)系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時(shí)支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達(dá)辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時(shí)通訊提醒，系統(tǒng)中滾動(dòng)提醒等多種提醒方式。
流程例外處理：可以通過(guò)退回、轉(zhuǎn)辦、撤辦、作廢、收回、取消、管理員轉(zhuǎn)交、工作代理等8種方式完成各種例外處理，并且可以有選擇的定義給每個(gè)活動(dòng)。
手寫(xiě)意見(jiàn)：流程審批可以靈活選擇手寫(xiě)和鍵盤(pán)兩種方式批寫(xiě)意見(jiàn)，可以在線編輯WORD及EXCEL等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。
工作代理：可通過(guò)工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來(lái)自某范圍內(nèi)的流程。
表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excel中定義工作流程所需表單樣式并通過(guò)設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合;實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)表不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù);可以實(shí)現(xiàn)主從表;實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。
流程關(guān)聯(lián)：可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。也可以使用“相關(guān)流程”的功能，把一個(gè)流程關(guān)聯(lián)到需要關(guān)聯(lián)的流程。
接口：預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。
歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到excel，如下圖可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)所有流程的辦理情況，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel進(jìn)行分析。
對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和利用：將流程的所有數(shù)據(jù)實(shí)例通過(guò)辦理查閱展現(xiàn)出來(lái)，可導(dǎo)出，可統(tǒng)計(jì)?？山y(tǒng)計(jì)多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，如可將差旅費(fèi)、招待費(fèi)、其他費(fèi)用在一張表中統(tǒng)計(jì)，這種對(duì)第一手?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和利用才能真正發(fā)揮工作流程的效益。
效率分析：引入管理學(xué)增值時(shí)間和非增值時(shí)間的概念，從各個(gè)角度來(lái)統(tǒng)計(jì)分析流程、用戶的效率，通過(guò)掌握的數(shù)據(jù)分析，可以明確改進(jìn)目標(biāo)，有效地推進(jìn)工作辦理效率。
待辦文件統(tǒng)計(jì)，在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)當(dāng)前所有用戶的所有待辦文件的數(shù)量，可以讓管理者了解員工是否及時(shí)審批文件。點(diǎn)擊流程名稱，彈出頁(yè)面顯示文件是何時(shí)發(fā)送給這個(gè)用戶的。
統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)所有模塊的流程及其活動(dòng)的平均辦理時(shí)間，可以讓管理者了解流程及其活動(dòng)的辦理效率。
人員辦理時(shí)間統(tǒng)計(jì)：在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)所有用戶所參與流程的某些活動(dòng)的平均耗時(shí)，并列出系統(tǒng)平均耗時(shí)作比較，可以讓管理者了解員工在每個(gè)流程中的辦理效率。
超期流程排名，在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)中整個(gè)流程超期的情況排名，可以讓管理者了解哪些流程超期，其中流程辦理期限來(lái)源于用戶在發(fā)起流程時(shí)的設(shè)置
超期人員排名，在這里按超期待辦文件數(shù)量最多的人員倒序排列。
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