勞資員工作流程
勞資員負(fù)責(zé)辦理人員工資及津貼發(fā)放程序。以下是小編為您整理的勞資員工作流程，希望對(duì)您有幫助。
勞資員工作流程如下
一、辦理工資基本程序(機(jī)械樓105室辦理)
(一)新增人員辦理工資基本程序
1、收集新聘用人員基本情況
2、審查相關(guān)證件原件、提交復(fù)印件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)各一份)
3、根據(jù)學(xué)院崗位聘任程序(詳細(xì)程序見(jiàn)XX頁(yè))辦理崗位聘任后確定工資
4、報(bào)相關(guān)部門審核
5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
6、通過(guò)后報(bào)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放工資
(二)轉(zhuǎn)正人員辦理工資基本程序
1、已辦理完轉(zhuǎn)正基本程序的轉(zhuǎn)正人員，填寫(xiě)《職工轉(zhuǎn)正調(diào)資申請(qǐng)表》
2、報(bào)相關(guān)部門審核
3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處在下月工資中調(diào)整
5、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
(三)變動(dòng)人員辦理工資調(diào)整基本程序
1、填寫(xiě)《工資調(diào)整申請(qǐng)表》
2、報(bào)相關(guān)部門審核
3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處在下月工資中調(diào)整
5、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
(四)晉升工資辦理基本程序(包括A,B)
A.提前或越級(jí)晉升工資工作基本程序(根據(jù)考核結(jié)果或重大貢獻(xiàn)業(yè)績(jī)提前晉升工資)
1、填寫(xiě)《提前或越級(jí)晉升工資申請(qǐng)表》
2、人事處審核
3、提交院務(wù)會(huì)通過(guò)
4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處調(diào)整工資
B.正常晉升工資辦理基本程序
1、填寫(xiě)《晉升工資申請(qǐng)表》
2、人事處審核
3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處調(diào)整工資
二、各類津貼、安家費(fèi)等發(fā)放工作基本程序
1、根據(jù)具體情況分類別造表，其中安家費(fèi)在每學(xué)期末統(tǒng)一造表發(fā)放;
2、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、通過(guò)后造表送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放。
三、住房補(bǔ)貼的辦理程序
(一)一次性購(gòu)房補(bǔ)貼的辦理程序
1、審查相關(guān)證件原件，提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份。(審查并提交的證件有：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、購(gòu)房發(fā)票、購(gòu)房合同等);
2、填寫(xiě)《住房?jī)?yōu)惠政策申請(qǐng)表》;
3、人事處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處審核;
4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、審批通過(guò)后與學(xué)院簽訂勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議;
6、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)貼。
(二)日常租房補(bǔ)貼的辦理程序
1、審查相關(guān)證件原件，提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)等);
2、填寫(xiě)《住房?jī)?yōu)惠政策申請(qǐng)表》;
3、人事處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處審核;
4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)貼。
四、辦理崗位聘任的基本程序
1、攜帶本人學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各一份，到南區(qū)機(jī)械樓105辦公室進(jìn)行證件審核;
2、初次聘崗人員填寫(xiě)《崗位聘任申請(qǐng)表》;由于學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)發(fā)生變動(dòng)的已聘崗人員填寫(xiě)《崗位聘任變更申請(qǐng)表》;
3、人事處對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步審核;
4、審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)院“崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組”審批;
5、審批通過(guò)后，在指定時(shí)間下文聘任。
五、辦理社會(huì)保險(xiǎn)基本程序
(一)新增參保
[所需資料]
1、身份證復(fù)印件一份。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底，打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張
3、工本費(fèi)20元
4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、人事處將以上資料在當(dāng)月報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局審核;
2、經(jīng)審合格的，市社會(huì)保險(xiǎn)局為其辦理新增手續(xù)，并逐一編制社會(huì)保障號(hào)，為職工確立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，建立個(gè)人帳戶;
3、市社會(huì)保險(xiǎn)局留一份經(jīng)審合格的《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變化匯總表》，并返回一份給用人單位;
4、所有新增保險(xiǎn),在當(dāng)月啟辦時(shí)已繳納，但因市社保局原因，三個(gè)月以后方能在工資單扣款事項(xiàng)體現(xiàn)。
(二)轉(zhuǎn)入續(xù)保(此項(xiàng)業(yè)務(wù)需由個(gè)人到市社保局辦理)
[所需資料]
1、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料
3、身份證復(fù)印件一份
[辦理程序]
1、到學(xué)院人事處辦理單位轉(zhuǎn)入手續(xù);
2、到市社保局財(cái)務(wù)科確認(rèn)到帳后(南昌市子固路，社保局四樓)，再將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)科審核;
3、經(jīng)審查合格的，至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，根據(jù)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個(gè)人帳戶歷年檔案資料情況，錄入個(gè)人帳戶信息。重新確立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，續(xù)建個(gè)人帳戶。
(三)停保轉(zhuǎn)入(此項(xiàng)業(yè)務(wù)新增業(yè)務(wù)到院人事處辦理，轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)由個(gè)人到市社保局辦理)
[所需資料]
1、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料
3、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
4、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張
5、工本費(fèi)20元
6、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、到學(xué)院人事處辦理新增保險(xiǎn)建立個(gè)人帳戶;
2、到市社保局財(cái)務(wù)科確認(rèn)歷年繳費(fèi)基金到帳后(南昌市子固路，社保局四樓)，再將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)科審核;
3、經(jīng)審查合格的，至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理新個(gè)人帳戶與原個(gè)人帳戶合并手續(xù)，根據(jù)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個(gè)人帳戶歷年檔案資料情況，錄入個(gè)人帳戶信息。辦理合并個(gè)人帳戶手續(xù)。
(四)停保轉(zhuǎn)出
[所需資料]
1、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、市社保個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料
3、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變化匯總表》(一式二份)
4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、以上資料交院人事處備案
2、院人事處將所需資料報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局審核
3、經(jīng)審查合格的，市社會(huì)保險(xiǎn)局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
4、市社會(huì)保險(xiǎn)局按規(guī)定終止該職工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系
(五)社保卡補(bǔ)辦手續(xù)
A.因社保局原因,社?？ㄐ畔⒊霈F(xiàn)錯(cuò)誤
[所需資料]
1、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張
3、工本費(fèi)20元
4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、到院人事處辦理制卡手續(xù)
2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)
B.因個(gè)人原因,社?？▉G失
[所需資料]
1、身份證原件及復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張
3、工本費(fèi)40元
4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、到院人事處辦理制卡手續(xù)
2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)
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