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勞資員工作流程

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  勞資員負(fù)責(zé)辦理人員工資及津貼發(fā)放程序。以下是小編為您整理的勞資員工作流程,希望對(duì)您有幫助。

  勞資員工作流程如下

  一、辦理工資基本程序(機(jī)械樓105室辦理)

  (一)新增人員辦理工資基本程序

  1、收集新聘用人員基本情況

  2、審查相關(guān)證件原件、提交復(fù)印件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)各一份)

  3、根據(jù)學(xué)院崗位聘任程序(詳細(xì)程序見(jiàn)XX頁(yè))辦理崗位聘任后確定工資

  4、報(bào)相關(guān)部門審核

  5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

  6、通過(guò)后報(bào)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放工資

  (二)轉(zhuǎn)正人員辦理工資基本程序

  1、已辦理完轉(zhuǎn)正基本程序的轉(zhuǎn)正人員,填寫(xiě)《職工轉(zhuǎn)正調(diào)資申請(qǐng)表》

  2、報(bào)相關(guān)部門審核

  3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

  4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處在下月工資中調(diào)整

  5、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  (三)變動(dòng)人員辦理工資調(diào)整基本程序

  1、填寫(xiě)《工資調(diào)整申請(qǐng)表》

  2、報(bào)相關(guān)部門審核

  3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

  4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處在下月工資中調(diào)整

  5、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  (四)晉升工資辦理基本程序(包括A,B)

  A.提前或越級(jí)晉升工資工作基本程序(根據(jù)考核結(jié)果或重大貢獻(xiàn)業(yè)績(jī)提前晉升工資)

  1、填寫(xiě)《提前或越級(jí)晉升工資申請(qǐng)表》

  2、人事處審核

  3、提交院務(wù)會(huì)通過(guò)

  4、通過(guò)后送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處調(diào)整工資

  B.正常晉升工資辦理基本程序

  1、填寫(xiě)《晉升工資申請(qǐng)表》

  2、人事處審核

  3、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

  4、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處調(diào)整工資

  二、各類津貼、安家費(fèi)等發(fā)放工作基本程序

  1、根據(jù)具體情況分類別造表,其中安家費(fèi)在每學(xué)期末統(tǒng)一造表發(fā)放;

  2、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3、通過(guò)后造表送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放。

  三、住房補(bǔ)貼的辦理程序

  (一)一次性購(gòu)房補(bǔ)貼的辦理程序

  1、審查相關(guān)證件原件,提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份。(審查并提交的證件有:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、購(gòu)房發(fā)票、購(gòu)房合同等);

  2、填寫(xiě)《住房?jī)?yōu)惠政策申請(qǐng)表》;

  3、人事處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處審核;

  4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5、審批通過(guò)后與學(xué)院簽訂勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議;

  6、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)貼。

  (二)日常租房補(bǔ)貼的辦理程序

  1、審查相關(guān)證件原件,提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)等);

  2、填寫(xiě)《住房?jī)?yōu)惠政策申請(qǐng)表》;

  3、人事處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處審核;

  4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5、送資產(chǎn)財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)貼。

  四、辦理崗位聘任的基本程序

  1、攜帶本人學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各一份,到南區(qū)機(jī)械樓105辦公室進(jìn)行證件審核;

  2、初次聘崗人員填寫(xiě)《崗位聘任申請(qǐng)表》;由于學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)發(fā)生變動(dòng)的已聘崗人員填寫(xiě)《崗位聘任變更申請(qǐng)表》;

  3、人事處對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步審核;

  4、審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)院“崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組”審批;

  5、審批通過(guò)后,在指定時(shí)間下文聘任。

  五、辦理社會(huì)保險(xiǎn)基本程序

  (一)新增參保

  [所需資料]

  1、身份證復(fù)印件一份。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)

  2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底,打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張

  3、工本費(fèi)20元

  4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  [辦理程序]

  1、人事處將以上資料在當(dāng)月報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局審核;

  2、經(jīng)審合格的,市社會(huì)保險(xiǎn)局為其辦理新增手續(xù),并逐一編制社會(huì)保障號(hào),為職工確立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,建立個(gè)人帳戶;

  3、市社會(huì)保險(xiǎn)局留一份經(jīng)審合格的《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變化匯總表》,并返回一份給用人單位;

  4、所有新增保險(xiǎn),在當(dāng)月啟辦時(shí)已繳納,但因市社保局原因,三個(gè)月以后方能在工資單扣款事項(xiàng)體現(xiàn)。

  (二)轉(zhuǎn)入續(xù)保(此項(xiàng)業(yè)務(wù)需由個(gè)人到市社保局辦理)

  [所需資料]

  1、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)

  2、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料

  3、身份證復(fù)印件一份

  [辦理程序]

  1、到學(xué)院人事處辦理單位轉(zhuǎn)入手續(xù);

  2、到市社保局財(cái)務(wù)科確認(rèn)到帳后(南昌市子固路,社保局四樓),再將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)科審核;

  3、經(jīng)審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),根據(jù)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個(gè)人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個(gè)人帳戶信息。重新確立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,續(xù)建個(gè)人帳戶。

  (三)停保轉(zhuǎn)入(此項(xiàng)業(yè)務(wù)新增業(yè)務(wù)到院人事處辦理,轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)由個(gè)人到市社保局辦理)

  [所需資料]

  1、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)

  2、轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料

  3、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)

  4、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張

  5、工本費(fèi)20元

  6、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  [辦理程序]

  1、到學(xué)院人事處辦理新增保險(xiǎn)建立個(gè)人帳戶;

  2、到市社保局財(cái)務(wù)科確認(rèn)歷年繳費(fèi)基金到帳后(南昌市子固路,社保局四樓),再將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)科審核;

  3、經(jīng)審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理新個(gè)人帳戶與原個(gè)人帳戶合并手續(xù),根據(jù)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個(gè)人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個(gè)人帳戶信息。辦理合并個(gè)人帳戶手續(xù)。

  (四)停保轉(zhuǎn)出

  [所需資料]

  1、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)

  2、市社保個(gè)人帳戶歷年繳費(fèi)明細(xì)資料

  3、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變化匯總表》(一式二份)

  4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  [辦理程序]

  1、以上資料交院人事處備案

  2、院人事處將所需資料報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)局審核

  3、經(jīng)審查合格的,市社會(huì)保險(xiǎn)局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)

  4、市社會(huì)保險(xiǎn)局按規(guī)定終止該職工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系

  (五)社保卡補(bǔ)辦手續(xù)

  A.因社保局原因,社??ㄐ畔⒊霈F(xiàn)錯(cuò)誤

  [所需資料]

  1、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)

  2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張

  3、工本費(fèi)20元

  4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  [辦理程序]

  1、到院人事處辦理制卡手續(xù)

  2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)

  B.因個(gè)人原因,社??▉G失

  [所需資料]

  1、身份證原件及復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)

  2、一寸免冠彩照(紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無(wú)效)一張

  3、工本費(fèi)40元

  4、每月10日前受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)

  [辦理程序]

  1、到院人事處辦理制卡手續(xù)

  2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)

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