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出版社編輯工作流程

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  大家了解出版社是如何編輯圖書的嗎?以下是學習啦小編為您整理的出版社編輯工作流程,供你參考。

  出版社編輯工作流程如下

  一、策劃組稿

  圖書策劃組稿,主要包括市場調(diào)查、形成選題、論證選題、預約書稿、訂立合同等環(huán)節(jié)。

  1.市場調(diào)查

  (1)了解讀者需求情況

  確定擬策劃選題的大致內(nèi)容和讀者對象,以及擬策劃選題的實用功能(備學、備查、備考等),估計讀者能接受的擬策劃圖書的價位。

  (2)了解同類圖書情況

  市場上如有與所擬策劃選題同類或近似的圖書,了解其編寫編輯思路,主要內(nèi)容及其特色,封面、版式、開本、印制特點,規(guī)模(總字數(shù)、印張數(shù))、定價(含內(nèi)文和封面用紙、印張定價),讀者群定位和銷售情況等。

  (3)征求發(fā)行中心的意見

  在選題策劃過程中,隨時與出版社發(fā)行中心保持溝通、聯(lián)系,并認真聽取其意見,修正所策劃選題的內(nèi)容和形式。

  2.形成選題

  (1)通過調(diào)查比較、充分地了解市場情況后,確定擬策劃選題的內(nèi)容、形式特點(賣點),同時物色合適的作者。

  (2)撰寫選題策劃報告,詳細填寫選題申報單,包括書名、作者、讀者對象、規(guī)模(總字數(shù)、開本、印張數(shù))、定價(含印張定價)、出版時間、主要內(nèi)容及特色(區(qū)別于同類圖書),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市場預測(含預計總銷售數(shù)、銷售折扣和盈虧情況)。

  3.選題論證

  (1)將所策劃選題首先提交編輯室論證,充分吸收編輯室內(nèi)部的合理意見,修改、完善選題策劃。

  (2)編輯室內(nèi)部論證通過后,將所策劃選題提交分管總編審查,按照分管總編的意見進一步修改、完善。

  (3)所策劃選題獲分管總編同意后,交出版社編輯委員會論證,回答編輯委員會的質(zhì)詢。

  4.預約書稿

  所策劃選題獲出版社編輯委員會論證通過后,策劃編輯根據(jù)編輯委員會意見進一步修改完善選題,并組織落實。同時,將有關信息報總編室,以便向教育部報選題計劃,向新聞出版總署實名申請書號。

  (1)聯(lián)系作者并向其說明選題策劃的詳細構想,尤其要說清楚選題的內(nèi)容特色,并要求其提供編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿。

  (2)審查作者提供的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等材料,并向作者提出明確而詳細的修改意見。

  5.訂立約稿合同

  (1)作者提交的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等獲通過后,即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括:作者保證擁有著作權、作者不得將書稿交與第三方使用、交稿時間、總字數(shù)(若為字詞典還包括條目數(shù))、稿酬標準和支付方式及時間、書稿編寫要求等內(nèi)容。

  (2)訂立約稿合同程序:策劃編輯根據(jù)出版社標準約稿合同,擬定約稿合同,待室主任審查通過后交(寄)作者兩份;作者簽字(蓋章)交(寄)回后,待室主任簽字后交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室,一份交(寄)作者。室主任及策劃編輯留存復印件。

  6.督促作者按時交稿

  (1)訂立約稿合同后,在作者撰稿過程中,策劃編輯注意與其保持經(jīng)常聯(lián)系,了解書稿編寫進度,督促作者按時交稿。

  (2)作者撰稿過程中如遇困難或問題,應力所能及地幫助其解決,以確保作者按時交稿。

  二、稿件收取

  收到作者提交的稿件后,要對書稿進行仔細檢查。

  1.檢查書稿是否“齊、清、定”。

  “齊”指書稿項目完整,一般包括:內(nèi)外封(包括書名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等)、目錄、序(前言)或編寫說明、凡例、檢字表(音序或形序)或條目索引、正文、附錄(含參考文獻、參考答案)。其中,內(nèi)外封、目錄、正文必不可少。如個別項目作者因故暫時無法交稿,應與其約定最后的交稿時間。

  “清”指書稿字跡清楚,排版錄入員能夠辨識。現(xiàn)在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書稿中如有國際音標、古文字、少數(shù)民族文字、插圖、表格等內(nèi)容,要特別檢查其是否正確、清晰。

  “定”指作者交付的書稿是最后定稿,作者不能在編輯出版過程中隨意改動文稿,尤其不能大幅度改動。

  2.檢查書稿是否達到約定要求

  如果書稿在規(guī)模、體例、內(nèi)容和質(zhì)量等方面,未達到約定的編寫要求,可以退作者修改。如果作者拒絕修改,或經(jīng)反復修改仍達不到要求,可作退稿處理并終止約稿合同,并可按10~15元/千字給付作者資料費。作者自行投稿的,一般不付退稿資料費。

  如果作者交付的書稿達到約定的要求,即可開始對書稿進行編輯加工。

  3.關于自然來稿的處理

  收到自然來稿,須交總編室登記,記錄書稿名稱、作者、篇幅(頁數(shù);書稿是否齊、清、定)、收稿時間,并盡快做出處理(根據(jù)《著作權法》,收稿后六個月內(nèi)必須將處理意見通知作者,否則視為同意出版)。如認為沒有出版價值,即行退稿(掛號寄出或請投稿者自行取走),并作退稿登記(注明退稿時間和退稿方式)。如認為有出版價值,填寫選題申報單,并按程序進行選題論證。論證通過且正式發(fā)稿后,與作者訂立圖書出版合同;論證未獲通過,則作退稿處理。

  三、編輯加工

  經(jīng)過檢查,確認作者所交書稿達到齊、清、定,且達到約稿要求,即可開始編輯加工工作。與此同時,責任編輯要制訂生產(chǎn)進度倒計時表,確保按時出書上市。圖書的編輯加工,一般須經(jīng)過“三審”,即初審、復審、終審。

  1.初審

  初審編輯(一般為責任編輯)一般應先翻閱書稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文,了解全書的基本內(nèi)容、編寫特點、結構和體例等,然后再通讀書稿,進行編輯加工。初審工作主要包括:

  (1)改正書稿中出現(xiàn)的字詞錯誤、讀音錯誤、知識性錯誤、語法錯誤、邏輯錯誤、歐化錯誤、觀點錯誤等。

  (2)統(tǒng)一全書體例,包括統(tǒng)一各級標題、格式、數(shù)字用法等。

  (3)在書稿上標注需特殊制作的內(nèi)容,如國際音標、古文字、少數(shù)民族文字、外文、插圖(要求美編設計的,須填寫通知單)、表格等。

  (4)核查引文、出處和索引;核查參見、互見項目,核查配套內(nèi)容或項目;核查有關專業(yè)知識;核對或核算參考答案。

  (5)檢查書稿項目,按順序排次(外封,內(nèi)封,目錄,前言或編寫說明、凡例、音節(jié)表、檢字表或筆畫索引等,正文,附錄、參考文獻、參考答案等),并自內(nèi)封開始,按順序戳記或填寫頁碼。

  (6)填寫加工記錄,并撰寫審讀報告(對書稿的內(nèi)容、特色、學術及文字水平、社會效益及經(jīng)濟效益、文字質(zhì)量、學術地位、是否達到正式出版要求等進行評價)。

  2.復審

  初審完成后,由編輯室主任安排有資格的編輯人員(一般應具有副高以上職稱)復審書稿。復審要通讀書稿。復審工作主要包括:

  (1)檢查初審修改是否正確,改正初審改錯了的地方,改正初審未看出來的各種錯誤或不妥之處。

  (2)在書稿上標明要求初審進一步核實、解決的問題。

  (3)填寫復審記錄,并撰寫復審報告(對書稿和初審進行評價,說明是否建議發(fā)稿)。

  3.終 審

  責任編輯認真核實、解決復審提出的相關問題后,將書稿連同初審復審意見、發(fā)稿單交總編室??偩幨覚z查(書稿是否齊、清、定,復審意見是否落實,發(fā)稿單填寫是否完整、具體,等等;如發(fā)現(xiàn)問題較多,可退責任編輯編返工)后,將書稿連同初復審意見、發(fā)稿單交分管總編。分管總編本人或委托有資格的人對書稿進行終審。終審工作主要包括:

  (1)通讀初、復審意見和記錄,檢查初、復審修改是否正確;如果初、復審問題較多或初、復審后書稿遺留問題仍較多,可以退初審編輯或復審編輯返工。

  (2)抽讀部分(四分之一左右)書稿,判斷書稿質(zhì)量;如認為書稿質(zhì)量未達到正式出版要求或存在方向性錯誤,退責任編輯商作者修改或退稿。

  (3)撰寫終審意見,對書稿以及初、復審進行評價,說明是否同意發(fā)稿;若同意發(fā)稿在發(fā)稿單上簽字。

  四、發(fā)稿

  復審簽字建議發(fā)稿后,責任編輯即可開始發(fā)稿。

  1.填寫發(fā)稿單和美術設計通知單

  復審簽字建議發(fā)稿后,責任編輯填寫發(fā)稿單(一式五份)和美術設計通知單(一式三份)。

  發(fā)稿單應填寫的項目包括:書名(如屬叢書,還包括叢書名)、作者(須出現(xiàn)在封面上的作者名單)、著作方式(著、編/主編、編著)、書稿規(guī)模(含總字數(shù)、開本、預計印張數(shù))、讀者對象、內(nèi)容提要、待發(fā)稿(如果書稿不“齊”)、建議定價(含印張定價)、出書時間等。其中,“讀者對象(包括機構對象)”項表述必須具體,如“(六年級)小學生”“(八年級)初中生”“高考文科考生”“語言文字專業(yè)研究生”“昆曲愛好者和研究者”“唐詩(杜詩)研究者”“大學圖書館和中文系資料室”“中學圖書館/資料室”,不宜出現(xiàn)“中等文化以上讀者”之類的表述。“內(nèi)容提要”項應扼要介紹本書主要內(nèi)容,突出其區(qū)別于同類圖書的特點(賣點)。對于學術著作,要指出其學術特色和學術地位。對于工具書,要重點介紹其內(nèi)容范圍、編排體例、編寫特點等,強調(diào)其實用價值。對于教輔圖書,要強調(diào)其內(nèi)容上的亮點,編寫體例上的特點。對于教科書,各冊、各單元和各篇課文都要撰寫內(nèi)容提要。內(nèi)容提要的形式有:

  一般圖書內(nèi)容提要:1.敘述型提要。扼要介紹圖書的主題思想、內(nèi)容范圍、類型特點及編寫體例等。這類提要偏重于對圖書本身主題內(nèi)容的概括,指出圖書所研究的對象、所闡述的問題。目的是使讀者在閱讀圖書之前,先對其內(nèi)容有個概括的了解。2.推薦型提要。在扼要介紹圖書基本內(nèi)容的同時,對圖書的主要成就、思想意義、學術價值,以及與其他同類圖書相比其所具有的特色等,予以簡略、適當?shù)脑u價,或?qū)ζ鋵懽髯谥?、讀者對象進行說明。一是點明圖書的重要意義和影響,積極向讀者推薦,引起其閱讀興趣;二是指出圖書的閱讀對象,便于讀者利用提要選擇圖書。學術著作等適合這種類型的提要3.羅列型提要。主要匯錄圖書的章節(jié)名稱,有時為了揭示潛在而有價值的內(nèi)容,還可對重要的附錄加以說明。這類提要可直接反映圖書的內(nèi)容結構,使讀者對圖書的組成部分一目了然,但對內(nèi)容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻匯編等適合用這種類型的提要。

  教材內(nèi)容提要:

  1.冊:本冊教材的編排意圖、主要內(nèi)容、體例等。2.單元:單元設置意圖、主要內(nèi)容、單元教學建議等。3.課:選文意圖,本課教學的重點、難點,包括文章時代背景、作者創(chuàng)作動機及有關評論等。

  2.交總編室檢查

  編輯室主任檢查書稿、初復審意見并在發(fā)稿單上簽字后,責任編輯將書稿、初復審意見連同發(fā)稿單、美術設計通知單交總編室。

  3.交分管總編終審

  總編室檢查、確認發(fā)稿所需項目齊全后,將書稿、初復審意見連同發(fā)稿單、美術設計通知單交分管總編終審。

  4.正式發(fā)稿

  分管總編本人或委托人在發(fā)稿單上簽字同意發(fā)稿后,總編室作發(fā)稿登記,并在發(fā)稿單上寫明實名書號??偩幨伊舸娉鯊蛯徱庖姾鸵环莅l(fā)稿單、一份美術設計通知單,并將剩余發(fā)稿單一并交責任編輯,同時上網(wǎng)申請圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)。

  責任編輯將書稿和一份發(fā)稿單、一份美術設計通知單交出版部,并分送財務室、發(fā)行中心各一份發(fā)稿單,本人留存一份發(fā)稿單、一份美術設計通知單。

  5.訂立出版合同

  正式發(fā)稿后,要與書稿著作權人訂立圖書出版合同(程序和要求與訂立約稿合同大體相同)。出版合同中必須包括:作者保證擁有著作權、承擔由此產(chǎn)生的一切責任并授權出版社出版,出版社擁有專有出版權(作者不得將書稿交予第三方使用),總字數(shù)(若為字詞典,則包括條目數(shù)),出版時間,稿酬標準和支付方式及時間,合同有效期(表述為“圖書正式出版后若干年”,一般不得低于五年)等內(nèi)容。

  6.填寫變更通知單

  發(fā)稿后原則上不能變更書名(因書號實名申請的原因,變更書名意味著重新申報選題計劃和重新申請書號)、署名、開本、設計形式等。如確需變更,須經(jīng)分管總編同意,并由責任編輯填寫變更通知單,交總編室、出版部、發(fā)行中心、財務室各一份,責任編輯留存一份。

  五、美術設計

  美術設計分外觀形象(封面、內(nèi)封、封底、書脊)設計和內(nèi)文版式設計。外觀形象設計實行“三審”制。

  進行美術設計前,美術編輯須通讀發(fā)稿單、美術設計通知單,翻閱書稿,并與責任編輯溝通,明確書稿的讀者對象,了解書稿的大致內(nèi)容及編寫體例,了解責任編輯對書稿美術設計的具體要求。

  1.安排美術編輯

  出版部收到書稿和發(fā)稿單、美術設計通知單后,應按責任編輯要求(如無明確要求,則由出版部自行指派)安排美術編輯,負責該書的美術設計。

  2.內(nèi)文版式設計

  內(nèi)文版式設計要做到眉目清晰、美觀大方。書稿正式發(fā)排前,美術編輯應設計出若干內(nèi)文版式樣張,商責任編輯簽字同意后方可正式排版。

  3.外觀形象設計

  美術編輯設計出封面、內(nèi)封、封底、書脊樣稿后,應填寫封面設計審批單(說明設計意圖),并將設計樣稿(小樣)、設計單連同發(fā)稿單、美術設計通知單設計管理初審。

  (1)初審:設計管理了解責任編輯對美術設計的要求、美術編輯的設計意圖等后,審閱設計樣稿(小樣),檢查設計是否存在明顯不妥,并在封面設計單上填寫初審意見(評價設計質(zhì)量)。

  美術編輯參考設計管理的意見進行修改,將修改后的設計樣稿(小樣)、設計單交責任編輯復審。

  (2)復審:責任編輯了解設計意圖、初審意見,審閱設計樣稿(小樣),檢查是否達到設計要求,填寫復審意見(表明是否建議發(fā)稿)。

  美術編輯參考責任編輯復審意見修改設計,并將修改后的設計樣稿(小樣)交分管領導終審(思想文化類圖書的封面須經(jīng)社長同意)。

  (3)終審:分管領導審閱設計樣稿,檢查是否符合我社圖書的整體風格,填寫終審意見(表明是否同意發(fā)稿)。

  六、校對

  書稿的校對,一般包括三個校次(辭書和教材可至四個校次)、通讀清樣、核紅等環(huán)節(jié)。確需增加校次,應經(jīng)分管總編同意。責任編輯一般只看一個校次(三校樣),辭書和教材責任編輯可看兩個校次,但一般不得看兩個連續(xù)的校次。校對過程中如發(fā)現(xiàn)需錄排人員特別注意的地方,應在內(nèi)封上具體說明。

  1.一、二校

  一般由出版部安排人員承擔,責任編輯可推薦人選。一、二校應采取折校等方法,確保校樣和原稿一致。校對中發(fā)現(xiàn)原稿問題,應以鉛筆標出。一、二校提出的問題,由責任編輯負責解決。

  2.三校(四校)

  一般由責任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:將校樣與原稿逐字逐行核對;統(tǒng)一全書體例;梳理全書版式;補齊所缺內(nèi)容,如造字、插圖、表格等;完成專項核查。教材應專項核查拼音注音、生字表、注釋等內(nèi)容;辭書中應專項核查:檢字表和索引等的頁碼、參見項、另見項、配套條目等內(nèi)容;教輔應專項核查參考答案(是否與題目對應、是否正確)等內(nèi)容。

  三校(四校)尚允許動版,可以對內(nèi)容進行局部改動。

  3.通讀清樣

  一般由責任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:通讀全部書樣,改正錯別字;相互核對目錄、索引和正文,填寫頁碼(包括目錄頁碼、索引或檢字表頁碼、正文參見及另見頁碼等);補版(避免出現(xiàn)單字行等,辭書尤應注意)。

  清樣一般不允許改動版面。

  4.核紅

  一般由責任編輯完成。其工作內(nèi)容包括:核對清樣上要求改正的地方是否改正,核對所填寫的頁碼是否正確。

  5.圖書的版權頁

  一般由出版部負責。責任編輯可要求檢查版權頁文字是否正確,主要包括:書名、作者姓名、著作方式、在版編目(CIP)數(shù)據(jù)、定價等。

  七、簽字出片

  責任編輯確定書稿無須改動后,在清樣上簽字同意出片(寫明“可以出片”或“改正無誤后出片”,簽署姓名和日期),并交總編室抽查編校質(zhì)量。總編室簽字認可后,責任編輯將簽字清樣交出版部送廠出膠片。

  八、毛書檢查

  在圖書正式裝訂之前,責任編輯應檢查出版部的送檢毛書,檢查印制、裝訂是否合乎要求,內(nèi)容的印裝是否存在次序顛倒、頁碼錯亂等情況。如發(fā)現(xiàn)重大錯誤,要及時與出版部溝通,通知廠家停止裝訂,并采取措施補救。

  九、成書審讀

  圖書正式出版后兩個月內(nèi),責任編輯須通讀全書,檢查圖書編校質(zhì)量,填寫審讀報告,并將審讀報告復印件(原件自己保留)連同通讀修改后的樣書交總編室。

  圖書首次重印前,總編室可視情況,委托社內(nèi)外具有高級職稱的編輯人員(含具有高級職稱的離退休者)對圖書進行審讀,檢查圖書質(zhì)量,提出修改意見。

  十、重印修改

  圖書首次重印前,責任編輯應匯總、核查有關各方提出的修改意見,將須挖改、修訂的內(nèi)容標記在重印樣書上,同時將須改動內(nèi)容所在的頁碼填寫在重印單上,并將重印樣書連同重印單交出版部。

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