企劃部工作流程
企劃部的工作內(nèi)容是什么?以下是小編為您整理的企劃部工作流程,希望對您有幫助。
企劃部工作流程如下
商場形象規(guī)定和辦法
戶外區(qū)域
1)戶外裝飾
1、重大節(jié)假日及公司的慶典活動(dòng)需進(jìn)行戶外裝飾時(shí),如設(shè)置花壇、花池、懸吊裝飾物等,須提前15日提出書面申請,并提供相應(yīng)的平面圖紙或施工方案,經(jīng)公司及相關(guān)部門的審核后定稿。
2、設(shè)計(jì)圖或效果圖由申請單位提供,企劃部負(fù)責(zé)審核并報(bào)送上級部門,后勤部和工程部負(fù)責(zé)施工材料及施工事宜,保安部負(fù)責(zé)裝飾現(xiàn)場的安全和日常維護(hù)工作。
3、相關(guān)部門各司其責(zé),出現(xiàn)任何問題,經(jīng)公司調(diào)查后由相關(guān)單位承擔(dān)損失。
4、廣場的裝飾應(yīng)美觀、大方、健康和安全,能夠表現(xiàn)商場的風(fēng)格與檔次,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到交通行走的方便和安全。
2)戶外媒體
① 燈箱
燈箱是本商場的重要宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經(jīng)營商品檔次與風(fēng)格,為能使其充分、有效地發(fā)揮宣傳作用,展現(xiàn)商場風(fēng)貌,特制定本辦法。
一、 分配與使用申請
1、按照公司經(jīng)營格局規(guī)劃,燈箱分配到各個(gè)樓層負(fù)責(zé)招商,再由各樓層對各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。
(燈箱分配如有變動(dòng),按最新辦法施行):
2、廠商取得燈箱使用權(quán)后,需到企劃部登記備案,簽訂合同,并繳納費(fèi)用。燈箱使用期限以年為單位,最短不得少于半年,企劃部將對其使用情況詳細(xì)登記。
二、 管理及維護(hù)
1、燈箱宣傳內(nèi)容必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的社會效應(yīng)和廣告效果。
2、燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。
3、企劃部于燈箱使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。各樓層招商工作必須在7日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。
4、燈箱由企劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作,廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權(quán)后1天內(nèi)向企劃部提供燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布,如遇不可抗力等特殊情況未按時(shí)完成酌情延長燈箱使用時(shí)間。
5、企劃部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。
6、燈箱由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。
7、燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目,如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。
8、燈箱在發(fā)布過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必須保障燈箱外面的光潔,保安部須保障燈箱在夜間的安全。
?、?櫥窗
櫥窗是本商場的重要宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經(jīng)營商品的熱點(diǎn)和賣點(diǎn),為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用,科學(xué)、有序地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌,特制定本辦法。
一、分配與使用申請
1、按照公司經(jīng)營格局規(guī)劃,櫥窗各樓層對各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。
2、各廠商取得櫥窗使用權(quán)后,需到企劃部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位,最短不得少于三個(gè)月,企劃部將對其使用情況詳細(xì)登記。
二、管理及維護(hù)
1、櫥窗展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
2、櫥窗只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁展示特價(jià)、處理商品。
3、櫥窗使用者必須服從公司統(tǒng)一安排,一年至少隨季節(jié)春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障櫥窗不過季,未及時(shí)更換的將處以100-500元罰款,拖延超過10天的將收回櫥窗使用權(quán),并扣除剩余費(fèi)用50%。
4、企劃部于櫥窗使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定櫥窗使用合同。各樓層招商工作必須在7日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。
5、櫥窗在元旦、圣誕、國慶等傳統(tǒng)節(jié)日期間要求裝點(diǎn)出節(jié)日氣氛,過節(jié)后要及時(shí)恢復(fù)原貌。
6、櫥窗由取得使用權(quán)的廠商自行設(shè)計(jì)和布置。櫥窗效果由企劃部統(tǒng)一把握,未經(jīng)企劃部審核的效果圖,廠商不得自行布置。各廠商在得到櫥窗使用權(quán)后7天內(nèi)向企劃部提供櫥窗效果圖,經(jīng)企劃部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。如需企劃部協(xié)助,廠商需提供相關(guān)資料和要求,并交納相關(guān)費(fèi)用,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于櫥窗使用合同生效期前完成。
7、企劃部按櫥窗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。
8、櫥窗由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回櫥窗使用權(quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。
9、燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強(qiáng),如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知工程部人員進(jìn)行修善。
10、櫥窗在展示過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障櫥窗的正常照明,清潔工必須保障櫥窗外面的光潔,櫥窗日常維護(hù)由使用廠商負(fù)責(zé),如公司使用由清潔工負(fù)責(zé),保安部須保障櫥窗在夜間的安全。
?、?展板
1、展板內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
2、展板的使用期限協(xié)商議定,但只能單一品牌使用,不得多品牌共用。
3、放置展板時(shí)需向企劃部申請,由企劃部統(tǒng)一安排,不得擅自擺放,違反者將進(jìn)行處罰。
4、申請單位須提前7天提出書面申請,經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級部門,設(shè)計(jì)制作及展架由廠商自行解決,如需租憑展架或需企劃部設(shè)計(jì)安裝,需提供相應(yīng)材料,并收取相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留一聯(lián)收費(fèi)單復(fù)印件以備查尋。
?、?條幅(彩虹門)
1、條幅(彩虹門)的內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
2、條幅(彩虹門)的使用期限協(xié)商議定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。
3、申請單位須提前10天提出書面申請,經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級部門,原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅(彩虹門)。如有特殊情況,須經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)和企劃部特批,并向企劃部報(bào)送條幅(彩虹門)樣稿,同時(shí)收取制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)。
3)戶外促銷演出
?、?公司組織的演出
1、演出活動(dòng)由公司統(tǒng)一組織,由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商,由企劃部直接運(yùn)作。
2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識及宣傳稿報(bào)送企劃部。
3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交廣播室一份。
4、參與廠商將所需費(fèi)用交財(cái)務(wù)部,并將收費(fèi)憑證復(fù)印件交企劃部一份備案。
5、各品牌商在規(guī)定演出時(shí)間前半小時(shí)將服裝、衣架等準(zhǔn)備到位,并委派專人在現(xiàn)場看管服裝,指導(dǎo)模特穿著表演。
6、企劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、市容審批、舞臺設(shè)計(jì)、布置等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場事宜。
7、電工負(fù)責(zé)音響設(shè)備的擺放、調(diào)試和回收;保安部負(fù)責(zé)舞臺的搭設(shè)和拆除,并負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全秩序;廣播室負(fù)責(zé)演出的播音工作。
?、?對外場地租賃(包括內(nèi)部廠商的促銷)
1、對外場地租賃范圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。
2、租賃者所組織活動(dòng)必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
3、租賃者須提前7天提出申請,添寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,申請內(nèi)容中詳細(xì)說明活動(dòng)原因、演出或促銷方式、節(jié)目內(nèi)容、人員及人數(shù)、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內(nèi)容等。
4、所有活動(dòng)由企劃部統(tǒng)籌安排,企劃部在對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行劃價(jià)。廠商持《商品促銷活動(dòng)申請表》到所需配合的各部門進(jìn)行審批。
5、廠商持批準(zhǔn)劃價(jià)后的《商品促銷活動(dòng)申請表》到財(cái)務(wù)部交費(fèi),并將交費(fèi)憑證復(fù)印件交企劃部備案。
6、工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批,并將審批復(fù)印件交企劃部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負(fù)責(zé)。
7、活動(dòng)現(xiàn)場由廠商布置,現(xiàn)場氛圍由企劃部把握和指導(dǎo)。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動(dòng)之前做好充分準(zhǔn)備。
8、活動(dòng)結(jié)束后廠商需向企劃部交回所有演出租賃設(shè)備,如有誤壞或丟失需照價(jià)賠償。
戶內(nèi)公共賣場
公共賣場是向顧客展示商場整體形象,經(jīng)營理念和企業(yè)文化的重要窗口,是反映商場檔次與水平的重要方式,為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,服裝風(fēng)格、充分展示商場的獨(dú)特風(fēng)格,同時(shí)也為了促進(jìn)商品的銷售?;诿鞔_突出,合理分工、配合協(xié)作的原則,特制定本規(guī)定。
1)大廳共享空間
大廳共享空間是我商場的重要窗口之一,著重體現(xiàn)著我商場的形象、品味和特色。
一、使用范圍
1、共享空間的使用者必須是入駐商場的廠商和相關(guān)人員,所展示商品必須在本商場有售。禁止與本商場經(jīng)營和銷售無關(guān)的商品及其人員參與和使用共享空間(如有特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部特批方可使用)。
2、共享空間最多只許在兩家同時(shí)搞促銷。
二、申請和收費(fèi)
1、廠商使用共享空間促銷時(shí),必須提前7天向企劃部提交《商品促銷活動(dòng)申請表》,表中必須注明促銷時(shí)間、促銷人員和道具的詳細(xì)情況?!渡唐反黉N活動(dòng)申請表》經(jīng)商場經(jīng)理批準(zhǔn)后,交企劃部審批。《商品促銷活動(dòng)申請表》一式三聯(lián),廠商、企劃部、財(cái)務(wù)部各留一聯(lián)。
2、廠商持到企劃部審批、劃價(jià),到財(cái)務(wù)部交納費(fèi)用。
3、廠商持交費(fèi)憑證及《商品促銷活動(dòng)申請表》到管理部辦理促銷證后,促銷人員方可入場。
4、廠商入、退場和現(xiàn)場布置必須在晚8:00之后至早9:30之前完成,嚴(yán)禁在營業(yè)期間入、退場和布置現(xiàn)場。
三、促銷現(xiàn)場要求
1、現(xiàn)場形象板(架)不得高于2.2米.
2、促銷品及道具不得占用通道,不得在主通道上擺設(shè)物品。
3、現(xiàn)場的照明設(shè)備必須完好,照明光源需柔和適度。
4、現(xiàn)場所擺設(shè)的宣傳品、播放的音樂和錄相的內(nèi)容必須健康,嚴(yán)禁低糜、不健康的宣傳品出現(xiàn)。
5、現(xiàn)場音響設(shè)備的音量不得高于商場背景音樂,標(biāo)準(zhǔn)以在3米范圍內(nèi)聽清為準(zhǔn)。
6、嚴(yán)禁在現(xiàn)場大聲叫賣或用擴(kuò)音器做宣傳,嚴(yán)禁在現(xiàn)場嬉戲、追鬧、大聲喧嘩等不雅行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻勒令其停止促銷,予以處罰。
7、促銷人員必須語言文明,行為舉止莊重大方,嚴(yán)禁對顧客圍追堵拉,強(qiáng)辭奪理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即責(zé)令其退出現(xiàn)場,予以處罰。
8、促銷人員不得少于3人,不得超過7人。
9、促銷人員不得站在共享空間中央進(jìn)行宣傳。
2)展臺
展臺是我商場商品的重要窗口之一,有著顯著的裝飾和促銷作用。
一、分配與使用申請
1、商場分別在各樓層設(shè)有展臺,每個(gè)樓層負(fù)責(zé)本樓層展臺招商。
2、廠商取得展臺使用權(quán)后,需到企劃部登記備案。如某個(gè)樓層需多占用其它樓層展臺時(shí),可自行交涉,再到企劃部備案。
3、展臺使用期限以月為單位,最短不得少于1個(gè)月,企劃部將對其使用情況詳細(xì)登記。
二、管理及維護(hù)
1、展臺展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
2、展臺只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁展示特價(jià)、處理商品。
3、企劃部于展臺使用合同期滿前15天通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定展臺使用合同。各樓層招商工作必須在5日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。
4、展臺由取得使用權(quán)的廠商自行設(shè)計(jì)和布置。展臺效果由企劃部統(tǒng)一把握,未經(jīng)企劃部審核的效果圖,廠商不得自行布置。各廠商在得到展臺使用權(quán)后3天內(nèi)向企劃部提供展臺效果圖,經(jīng)企劃部審批備案后于展臺使用合同生效期前完成。如需企劃部協(xié)助,廠商需提供相關(guān)資料和要求,并交納相關(guān)費(fèi)用,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于展臺使用合同生效期前完成。
5、企劃部按展臺收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。
6、展臺由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回展臺使用權(quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。
7、展臺展示商品須及時(shí)更換(頻率不得低于一周一次)。展臺的更換布置時(shí)間必須在周一至周四之間進(jìn)行,必須安排在非營業(yè)時(shí)間。如有特殊情況須通知企劃部,但必須在1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。
8、商場免費(fèi)為廠商提供地臺及照明用電,其余設(shè)施由各廠商依據(jù)其特色和設(shè)計(jì)自行準(zhǔn)備,如需企劃部配合,將按規(guī)定收取費(fèi)用。
9、展臺的照明應(yīng)保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強(qiáng)。如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。
10、展臺日常維護(hù)由使用廠商負(fù)責(zé),清潔工作須在商場開門前完成;如公司使用由樓層負(fù)責(zé),保安部須保障展臺和展品在夜間的安全。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)后附。
3)燈箱
燈箱是本商場的重要宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經(jīng)營商品檔次與風(fēng)格。
一、分配與使用申請
1、商場設(shè)有燈箱,燈箱招商由商場經(jīng)理負(fù)責(zé)招商。
2、廠商取得燈箱使用權(quán)后,需到企劃部登記備案。燈箱使用期限以年為單位,最短不得少于半年,企劃部將對其使用情況詳細(xì)登記。
二、管理及維護(hù)
1、燈箱宣傳內(nèi)容必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
2、燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。
3、企劃部于燈箱使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。招商工作必須在7日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行處罰。
4、燈箱由企劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作,廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權(quán)后1天內(nèi)向企劃部提供燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于燈箱使用合同生效期前完成。
5、企劃部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。
6、燈箱由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。
7、燈箱在發(fā)布過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必須保障燈箱外面的光潔,如公司使用由樓層負(fù)責(zé),保安部須保障燈箱在夜間的安全。
8、區(qū)域中的燈箱及品牌形象,廠商必須在經(jīng)營過程中保持不空缺、不過季、不損壞、光潔整齊。
4)樓層商品促銷特賣
1、本規(guī)定適用范圍指各樓層大廳、主通道、扶梯周圍促銷活動(dòng)的廠商及自營品牌。
2、申請辦法:各廠商在做促銷前一周應(yīng)填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,由各樓層負(fù)責(zé)人持表到企劃部審批,自營商品的促銷申請同上。
3、申請內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)說明促銷原因,促銷方式、具體位置、占地面積、所使用道具及促銷人員的詳細(xì)情況等,經(jīng)企劃部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再到企劃部劃價(jià),辦理財(cái)務(wù)手續(xù),方可入場。
4、各商場如有花車促銷,所需宣傳架和pOp的數(shù)量及擺放位置應(yīng)提前通知企劃部。
5、現(xiàn)場懸掛的pOp不宜過多,不許在貨柜和花車上張貼pOp,pOp的畫面要美觀,嚴(yán)禁廠商私自書寫。
6、促銷現(xiàn)場必須干凈利落,無雜物、無與促銷無關(guān)的東西堆放、禁止有紙箱或損壞的桌、柜等設(shè)備擺放,如有需要,對現(xiàn)場的花車、桌、柜進(jìn)行必要的修理、裝飾、現(xiàn)場陳列要突出商品。
7、現(xiàn)場促銷人員必須遵守商場管理人員的管理,若是廠方人員,需到管理部辦理相關(guān)手續(xù)。對現(xiàn)場促銷人員的管理參照《關(guān)于商場共享空間使用和管理的規(guī)定》。
5)公用營銷設(shè)施
公用營銷設(shè)施可以更好的展示商場的美化內(nèi)部環(huán)境,樹立商場形象,讓顧客詳細(xì)了解本商場的樓層分布及各種服飾品牌的位置,達(dá)到宣傳商場和促進(jìn)商品的銷售的效果。
1、商場的整體環(huán)境氛圍和渲染布置由企劃部統(tǒng)籌安排。所有發(fā)布的pOp需經(jīng)企劃部審批。企劃部有權(quán)對商場的各類宣傳品做出調(diào)整。
2、宣傳品的制作方式主要為手繪、印刷和刻繪三種。制作材料主要有紙質(zhì)、布幅和KT板材。
3、各商場和廠商必須遵守企劃部的規(guī)定,嚴(yán)禁私設(shè)亂放,嚴(yán)禁隨意移動(dòng)和增減公用營銷設(shè)施,否則,視其情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
4、各樓層和廠商占用公共區(qū)域進(jìn)行宣傳時(shí),需向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,經(jīng)商場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交企劃部審核。
5、場內(nèi)的公用營銷設(shè)施嚴(yán)禁出現(xiàn)以下一些情形:A幅面有破損,污跡和折皺等;B直接放置在地面上,通道上和影響顧客購物的地方;C在柱面上斜置、倒置和重疊等;上下不齊,前后不勻,過高或過低等;E過大、過小或不符合規(guī)定的規(guī)格等。
① 商場共用柱面、墻面及大型pOp、條幅等宣傳品
1、各廠商在商場區(qū)域內(nèi)主體墻面做燈箱或懸掛招貼畫須向企劃部審批備案。
2、通道兩側(cè)的柱面由樓層分配各廠商使用,獲得使用權(quán)的廠商負(fù)責(zé)pOp宣傳品的日常維護(hù)及季節(jié)性更換,一年至少隨季節(jié)春(2月25日至3月1日)、夏(5月2日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障pOp宣傳品不過季。
?、?扶梯
1、季節(jié)性和節(jié)日的裝飾,由企劃部統(tǒng)籌安排,各樓層負(fù)責(zé)日常維護(hù)。
2、扶梯的臨時(shí)使用由企劃部統(tǒng)籌,各樓層需使用時(shí),須提前7天向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后由企劃部審核,方可使用。
3、扶梯間的飾物或鮮花如有丟失或損壞,扶梯歸屬樓層須向企劃部及時(shí)反映。
扶梯所屬樓層
一上二扶梯二層
二上三扶梯三層
三上四扶梯四層
四上五扶梯五層
?、?直梯
1、商場直梯及附屬設(shè)施的宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、企劃部隨商場調(diào)整及時(shí)更換統(tǒng)一的導(dǎo)購牌,原則上不允許在直梯內(nèi)外張貼其它宣傳品。如有需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,經(jīng)企劃部核準(zhǔn)劃價(jià)后方可張貼。
?、?導(dǎo)引牌
1、商場導(dǎo)引牌、導(dǎo)購燈箱、服務(wù)設(shè)施指示牌、收銀臺指示牌及附屬設(shè)施的宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、企劃部隨商場調(diào)整及時(shí)更換統(tǒng)一的導(dǎo)引指示標(biāo)識,原則上不允許進(jìn)行商品宣傳。如有需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,經(jīng)企劃部核準(zhǔn)劃價(jià)后方可張貼。
?、?水牌、易拉寶
1、水牌、易拉寶主要為各種小型宣傳架,其宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、水牌、易拉寶擺放由企劃部統(tǒng)籌劃安排,原則上只允許放置于總服務(wù)臺兩側(cè),門廳兩側(cè)及上下扶梯中央。如有需要在其它位置擺放,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,經(jīng)企劃部核準(zhǔn)劃價(jià)后方可擺放。
3、在商場統(tǒng)一活動(dòng)時(shí),各樓層需按企劃部安排統(tǒng)一更換水牌、易拉寶的主題內(nèi)容,并擺放在最醒目位置。
4、企劃部根椐水牌、易拉寶的擺放位置收取相應(yīng)費(fèi)用。
5、根據(jù)公司需要企劃部有權(quán)收回水牌、易拉寶的擺放權(quán),并退還剩余費(fèi)用。
6、公司主題活動(dòng)水牌、易拉寶的日常維護(hù)由各樓層負(fù)責(zé),如有損壞、丟失須照價(jià)賠償并通報(bào)公司予以處罰。廠商品牌宣傳水牌、易拉寶的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé)。
?、?頂?shù)鮬Op
1、由企劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作,按季節(jié)和商場營銷活動(dòng)進(jìn)行更換,不允許懸掛其它pOp。
2、pOp的尺寸為900*450mm,懸掛于通道中間懸掛間距為4米,懸掛高度為離頂10厘米,懸掛壓條須與pOp等長,懸掛及日常維護(hù)由現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)。
3、各樓層須按照企劃部制定的統(tǒng)一時(shí)間更換商場頂棚pOp,懸掛及日常維護(hù)由樓層管理人員負(fù)責(zé)
4、各樓層和廠商如有需要時(shí),須由商場負(fù)責(zé)人向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交企劃部審核后方可懸掛。
戶內(nèi)區(qū)域賣場
區(qū)域賣場是商場向顧客展示品牌形象、服裝風(fēng)格、款式和板型的主要手段。為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,充分了解本商場的各種服飾品牌,同時(shí)也為了促進(jìn)商品的銷售?;诿鞔_導(dǎo)向、合理分工、各負(fù)其責(zé)、配合協(xié)作、共同完成好此項(xiàng)工作為目的,特制定本規(guī)定。
1)模特
1、商場模特必須使用抽象模特、無頭模特(童裝等特殊品牌除外,必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批)。
2、各區(qū)域的模特設(shè)計(jì)和布置均由廠商按其風(fēng)格陳列,各樓層和綜合業(yè)務(wù)部協(xié)助管理,由企劃部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查。
3、商場邊廳的模特?cái)?shù)量不得超過8個(gè),中島不得超過6個(gè),散區(qū)貨架區(qū)一個(gè)貨架配兩個(gè)模特(指過道外圍的貨架,中間區(qū)里原則上是兩個(gè)貨架配一個(gè)模特)。
4、邊廳的模特位置擺放為前6個(gè)后2個(gè),中島為前4個(gè)后2個(gè)。
5、每個(gè)區(qū)域的模特款式、規(guī)格和高度必須統(tǒng)一,模特必須保證整潔完好,如有殘損立即更換。
6、模特的服裝須一周更換一次,新貨上柜后,要及時(shí)更換新款,嚴(yán)禁模特裸體或半裸體擺放。
7、如邊廳、中島模特進(jìn)行增減,各樓層必須提前三天書面申請。
8、模特的服裝更換時(shí)間為每周星期四,各樓層和綜合業(yè)務(wù)部督促,由企劃部負(fù)責(zé)檢查。未按時(shí)更換模特服裝,進(jìn)行相應(yīng)處罰。
9、模特的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé),所展示服裝必須每天進(jìn)行慰燙、清潔,保證服裝的平展、挺括。未按規(guī)定執(zhí)行進(jìn)行相應(yīng)處罰。
10、模特的照明應(yīng)保證光線明亮醒目,柔和舒適、層次感強(qiáng),如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。
2)商品陳列
本著品牌化、高檔化的經(jīng)營思路對商品陳列提出整潔、藝術(shù)指導(dǎo)購買,促進(jìn)銷售的原則:
1、商品的整體陳列要遵循一定的規(guī)律,按其款式、色系、類別或按廠商的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行陳列。禁止無規(guī)則陳列,隨意堆放。
2、各區(qū)域的商品陳列要飽滿適度,有藝術(shù)的空間構(gòu)造感,避免單調(diào)、呆板的商品擺設(shè)。
3、區(qū)域內(nèi)不得出現(xiàn)空貨架、空柜臺,要保持貨品的琳瑯滿目。貨架上的相鄰掛件應(yīng)保證疏松有序,貨柜上的貨品高度不超過1.60米(基本與視線持平)。
4、無庫房的區(qū)域須將紙箱或帶有大包裝的物品放在隱蔽位置,碼放要整齊并加以掩飾。
5、區(qū)域中的模特不得超出區(qū)域外界線,保持通道暢通、購物方便。
6、所有陳列的貨品必須配有標(biāo)價(jià)簽及商標(biāo)簽。標(biāo)簽須擺放在標(biāo)準(zhǔn)位置(上衣、大衣、風(fēng)衣應(yīng)擺放在每二粒紐扣上,褲、裙應(yīng)擺放在褲絆和裙絆的右前側(cè))。
7、區(qū)域賣場內(nèi)的所有照明必須保證在營業(yè)期間正常使用,光線明亮醒目,層次感強(qiáng)。照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)進(jìn)行修善。
3)裝飾物
1、區(qū)域賣場可適當(dāng)擺置一些綠色植物及裝飾物,擺放時(shí)需與賣場整體氛圍相協(xié)調(diào),并在企劃部備案。
2、根據(jù)企劃部統(tǒng)一安排,區(qū)域賣場內(nèi)要按季節(jié)和節(jié)日及時(shí)更換相應(yīng)裝飾物。
3、區(qū)域賣場不得擺放枯萎、調(diào)謝的植物;裝飾物應(yīng)擺放錯(cuò)落有秩,整潔美觀,無殘損。
4)區(qū)域賣場內(nèi)宣傳品
1、區(qū)域賣場內(nèi)宣傳品主要指條幅、圓貼和方貼、手繪pOp各類宣傳品,包括商場統(tǒng)一制作的pOp、廠商自制的pOp或品牌商品標(biāo)識。
2、宣傳品的制作方式主要為手繪、印刷和刻繪三種;制作材料主要有紙質(zhì)、布幅和KT板材。
3、宣傳品的內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。
4、區(qū)域賣場內(nèi)的整體環(huán)境氛圍和渲染布置需按企劃部統(tǒng)一規(guī)定由廠商自行統(tǒng)籌安排,企劃部有權(quán)對商場的各類宣傳品做出調(diào)整。
5、廠商如需在區(qū)域賣場內(nèi)懸掛或張貼pOp宣傳品,需向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動(dòng)申請表》,經(jīng)企劃部審核后方可懸掛或張貼。如廠商懸掛或張貼自制pOp宣傳品時(shí),須攜帶實(shí)物經(jīng)企劃部審批;如需企劃部制作時(shí),需向企劃部提供相關(guān)資料或提出要求,由企劃部根據(jù)制作難易程度或工作量大小在《商品促銷活動(dòng)申請表》上注明完成時(shí)間,并收取相應(yīng)費(fèi)用。
6、企劃部按pOp宣傳品收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。
7、為了使商場的形象趨于統(tǒng)一,手繪、刻繪宣傳品必須由企劃部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,廠商不得自行書寫。
8、現(xiàn)場懸掛的pOp不宜過多,不許在貨柜和花車上張貼pOp,pOp的畫面要美觀,嚴(yán)禁廠商私自書寫。
9、區(qū)域賣場內(nèi)pOp宣傳品嚴(yán)禁出現(xiàn)以下一些情形:A幅面有破損,污跡和折皺等;B張貼或懸掛斜置、倒置或重疊等;C上下不齊,前后不勻,過高或過低等;D過大、過小或不符合規(guī)定的規(guī)格等,如有不符需及時(shí)更換。
?、?條幅
1、條幅的使用期限協(xié)商議定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。
2、申請單位須提前10天提出書面申請,經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級部門,原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅。如有特殊情況,須經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)和企劃部特批,并向企劃部報(bào)送條幅樣稿,同時(shí)收取制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)。
3、條幅懸掛時(shí),條幅須懸置于區(qū)域賣場入口處中央,與外沿線取齊,條幅的上邊沿須與頂棚平面相切。
?、?圓貼、方貼
1、圓貼、方貼包括:商場主題活動(dòng)時(shí)統(tǒng)一印制的圓貼、方貼,商場統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)手繪圓貼、方貼以及廠商自制圓貼、方貼。
2、商場進(jìn)行主題活動(dòng)時(shí),廠商需進(jìn)行配合,由樓層統(tǒng)一到企劃部領(lǐng)取圓貼及方貼,按實(shí)際發(fā)放數(shù)量進(jìn)行張貼或懸掛,使用完畢后交回企劃部。
3、圓貼及方貼須貼于區(qū)域賣場內(nèi)醒目位置。商場統(tǒng)一活動(dòng)印制的圓貼、方貼可采取單張或連續(xù)三張垂直排列的方式,統(tǒng)一貼置于貨柜或貨架外立面上;商場標(biāo)準(zhǔn)手繪圓貼、方貼和廠商自制圓貼、方貼只能單張貼置于所屬貨品的貨柜、貨架的外立面上。貼置于貨柜上時(shí),圓貼的上邊緣需與貨柜的頂邊的下邊沿相切;貼置于貨架上時(shí),圓貼的上邊緣需與貨架的上邊沿相切。
?、?L架(手繪pOp)
1、按照企劃部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),L架統(tǒng)一高度為1.75米,統(tǒng)一放置于區(qū)域外沿左側(cè),L架頭朝外,與通道成90度夾角。L架的位置如需變動(dòng)向企劃部提出申請。
2、L架上最多為兩張pOp,上下垂直懸掛。商場統(tǒng)一活動(dòng)時(shí),需將商場統(tǒng)一印制的活動(dòng)主題pOp懸掛于L架最上方。
3、pOp污穢、破損須及時(shí)更換,如L架損壞或丟失時(shí)須及時(shí)通知企劃部,并追究相關(guān)責(zé)任。
?、?KT板
1、尺寸小于450X300毫米的KT板可放置于形象柜上,大于450X300毫米規(guī)格的KT板的只能放置于區(qū)域賣場入口處右側(cè),與外沿線取齊。
2、KT板的擺放不得阻礙通道暢通,KT板的位置如需變動(dòng)須向企劃部提出書面申請。
企劃部工作流程
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