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外貿(mào)員采購流程

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  外貿(mào)員怎么做好采購?以下是小編為您整理的外貿(mào)員采購流程,希望對您有幫助。

  外貿(mào)員采購流程如下

  1. 采購計劃

  接到使用部門的采購計劃后,就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的,那么還需要做什么呢?

  1) 核實采購計劃的準確性,包括物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購員需把不明確的物資挑出,與車間計劃員或?qū)9ぁ⒅魅螠贤ù_認無誤后,找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購助理存單保存,以便日后出現(xiàn)爭議時拿來核對。

  2) 采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

  2. 詢價

  詢價需要你平時對客戶的積累了,有過采購記錄的物資,你要參考原來的供應(yīng)商的同時給新的供應(yīng)商一些報價機會,做過采購的都知道,除了壟斷性的產(chǎn)品,否則任何物資的采購都不會只從一家采購,一方面,采購員需要多家供應(yīng)商參與報價,這樣有助于采購員對該產(chǎn)品的市場行情有個了解,二方面,有助于采購的客觀、公正,三方面,面對審核你也會有理有據(jù),不會讓別人帶有色看你。

  無采購記錄的物資,需要你多做些工作,查找供貨資源(越多越好),找出一定量的供應(yīng)商,交流一下你所需的和他所供的是否一致,是否吻合,作為備選供應(yīng)商。必要時讓對方提供公司資質(zhì)證明,這很重要。

  1) 發(fā)詢價函:了解好供應(yīng)商后,需讓發(fā)詢價函,讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認后加蓋公章回傳;

  2) 議價:綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家,進一步商談,以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作

  3. 做訂單或合同

  A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)

  1)匯總資料:將起草的訂單及各供應(yīng)商的書面報價、比價表、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、計劃確認單等裝訂

  B 做合同

  1)供應(yīng)商選擇報告:第一次采購的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報告,說明選擇該供應(yīng)商的理由和采購的必須性,找公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,其中包括采購部長、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等

  2)合同及會簽:將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后,盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后,進行會簽。

  會簽單需附供應(yīng)商選擇報告、比價表、報價單、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、采購計劃確認單等,合同會簽單,需把合同的主要條款簡要說明,以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,其中包括采購部長、采購生產(chǎn)老總、審核員、財務(wù)主管、公司老總等

  C 回傳合同或訂單

  D 合同或訂單簽訂后,需根據(jù)采購助理做的采購計劃,完成采購訂單,以便驗收入庫,庫管員進行物資的發(fā)放及管理

  4. 貨物跟蹤

  將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時通知供應(yīng)商,同時供應(yīng)商發(fā)貨后,將承運人的聯(lián)系方式要來,隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài),一旦出現(xiàn)問題,以便做好應(yīng)對措施。

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