新企業(yè)如何為員工辦理社保
企業(yè)需要給員工購買社保，不過新企業(yè)怎么給員工購買社保呢？需要準(zhǔn)備什么呢？以下就是學(xué)習(xí)啦小編整理的新企業(yè)為員工辦理社保的方法，希望對(duì)你有用。
企業(yè)首次辦理社會(huì)保險(xiǎn)程序如下
一、企業(yè)需要攜帶如下證件：
1、單位法人代表身份證復(fù)印件并加蓋公章;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章及原件;
3、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及原件(復(fù)印件各一份)。
二、其它需要攜帶：
1、公章;
2、《職工申報(bào)表》;
3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證復(fù)印件一張;
4、農(nóng)業(yè)戶口人員提供農(nóng)業(yè)戶口復(fù)印件(復(fù)印第一頁和本人頁);
5、新增人員同時(shí)報(bào)U盤 。
用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記后才能申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，不能向前補(bǔ)繳。
社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。
社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃由政府舉辦，強(qiáng)制某一群體將其收入的一部分作為社會(huì)保險(xiǎn)稅(費(fèi))形成社會(huì)保險(xiǎn)基金，在滿足一定條件的情況下，被保險(xiǎn)人可從基金獲得固定的收入或損失的補(bǔ)償，它是一種再分配制度，它的目標(biāo)是保證物質(zhì)及勞動(dòng)力的再生產(chǎn)和社會(huì)的穩(wěn)定。
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第一章
總 則
第一條 為規(guī)范“中華人民共和國社會(huì)保障卡”(以下簡稱社會(huì)保障卡)發(fā)行、應(yīng)用和管理，維護(hù)持卡人的合法權(quán)益，提高人力資源社會(huì)保障管理服務(wù)水平，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱社會(huì)保障卡，是指面向社會(huì)公眾發(fā)行，主要應(yīng)用于人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域政府社會(huì)管理和公共服務(wù)的集成電路卡。
社會(huì)保障卡是持卡人享有社會(huì)保障和公共就業(yè)服務(wù)權(quán)益的電子憑證，具有信息記錄、信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等基本功能。
第三條 人力資源社會(huì)保障部負(fù)責(zé)管理全國社會(huì)保障卡發(fā)行和應(yīng)用工作。省、地市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門負(fù)責(zé)管理本地區(qū)社會(huì)保障卡發(fā)行和應(yīng)用工作，其所屬的信息化綜合管理機(jī)構(gòu)具體承擔(dān)社會(huì)保障卡發(fā)行和技術(shù)管理的有關(guān)事務(wù)。
第四條 社會(huì)保障卡按照“一卡多用，全國通用”的原則進(jìn)行建設(shè)。各地發(fā)行社會(huì)保障卡必須遵循安全性、完整性和公益性的要求，采用全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證在全國范圍內(nèi)使用。
第二章
發(fā)行管理
第五條 省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門或地市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門經(jīng)人力資源社會(huì)保障部批準(zhǔn)后，可發(fā)行社會(huì)保障卡。其他任何機(jī)構(gòu)和組織均不得發(fā)行社會(huì)保障卡。
第六條 發(fā)行社會(huì)保障卡的地區(qū)(以下簡稱發(fā)卡地區(qū))應(yīng)建立規(guī)范的人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)流程，各項(xiàng)業(yè)務(wù)間具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)性，能夠保證社會(huì)保障卡的有效應(yīng)用。同時(shí)，還應(yīng)具備以下技術(shù)條件：
(一)建立為社會(huì)保障卡應(yīng)用提供后臺(tái)支持的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和適于用卡方式的信息網(wǎng)絡(luò);
(二)具備支持社會(huì)保障卡管理和應(yīng)用的技術(shù)力量，包括人員、設(shè)備等，能夠快速完成社會(huì)保障卡應(yīng)用的系統(tǒng)布局;
(三)制定規(guī)范可行的實(shí)施方案，包括應(yīng)用設(shè)計(jì)方案、費(fèi)用解決方案、信息采集方案和具體發(fā)行方案等;
(四)建立科學(xué)完善的社會(huì)保障卡發(fā)行、管理制度和明確的內(nèi)部控制程序，并制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案;
(五)人力資源社會(huì)保障部規(guī)定的其他條件。
第七條 社會(huì)保障卡的注冊審批程序：
(一)省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門發(fā)行社會(huì)保障卡，需將申請(qǐng)發(fā)行材料報(bào)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。
(二)地市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門發(fā)行社會(huì)保障卡，需將申請(qǐng)發(fā)行材料報(bào)省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。
(三)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核批準(zhǔn)后，統(tǒng)一為被批準(zhǔn)發(fā)行社會(huì)保障卡的地區(qū)分配社會(huì)保障卡發(fā)行機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)號(hào)，并按國家有關(guān)規(guī)定向國家IC卡注冊中心備案。
(四)發(fā)卡地區(qū)若變更社會(huì)保障卡卡面、卡內(nèi)文件結(jié)構(gòu)等須報(bào)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室重新審批。若變更供卡廠商和產(chǎn)品、擴(kuò)大發(fā)卡人群、增加擬發(fā)卡數(shù)量等，須報(bào)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
第三章
制作管理
第九條 社會(huì)保障卡采用全國統(tǒng)一的卡面樣式，正面印有“中華人民共和國社會(huì)保障卡”字樣，背面印有持卡人姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、持卡人照片、發(fā)卡單位等信息。
第十條 社會(huì)保障卡卡內(nèi)文件結(jié)構(gòu)劃分、控制密鑰加載、卡面印刷、個(gè)性化信息寫入等制作工作，由省級(jí)社會(huì)保障卡發(fā)行管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織;省級(jí)不具備集中制作條件的，可交由發(fā)卡地市或第三方機(jī)構(gòu)承辦。
第十一條 發(fā)卡地區(qū)選定的承辦社會(huì)保障卡制作的第三方機(jī)構(gòu)，應(yīng)具備符合人力資源社會(huì)保障部要求的安全生產(chǎn)環(huán)境，在數(shù)據(jù)存放、傳輸、使用以及卡片運(yùn)輸過程中具有嚴(yán)格的安全管理措施，能夠保證社會(huì)保障卡數(shù)據(jù)和密鑰的安全。
第十二條 初次制卡、更換供卡廠商和產(chǎn)品等情況下，均須通過正式制卡環(huán)境先行制作測試卡，通過人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的標(biāo)準(zhǔn)符合性審核、安全性審核和跨地區(qū)通用性測試后，方可正式制作、發(fā)放。
第十三條 發(fā)卡地區(qū)要按照方便持卡人的原則，制定科學(xué)、合理的發(fā)放流程，便捷地將社會(huì)保障卡發(fā)放到持卡人手中。
第四章
應(yīng)用管理
第十四條 各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門應(yīng)積極推動(dòng)社會(huì)保障卡在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。對(duì)于暫不具備用卡條件的業(yè)務(wù)，須做好預(yù)留。對(duì)于需要借助金融功能開展的業(yè)務(wù)，應(yīng)通過在社會(huì)保障卡上搭載金融功能的方式實(shí)現(xiàn)。
第十五條 各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門應(yīng)保障持卡人查詢、辦理人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)的權(quán)利，采取技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)持卡人的個(gè)人隱私，依法使用與社會(huì)保障卡有關(guān)的信息，確保社會(huì)保障卡的安全使用。
第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行社會(huì)保障卡的省級(jí)、地市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門應(yīng)制定明確的社會(huì)保障卡應(yīng)用管理規(guī)程，并通過在服務(wù)場所明示、政府網(wǎng)站公示等方式向社會(huì)發(fā)布。社會(huì)保障卡應(yīng)用管理規(guī)程應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)社會(huì)保障卡的功能、用途;
(二)社會(huì)保障卡的發(fā)行對(duì)象、申領(lǐng)條件、申領(lǐng)手續(xù);
(三)社會(huì)保障卡的使用范圍(包括使用方面的限制)、使用期限及使用方法;
(四)社會(huì)保障卡損壞、遺失后的掛失、補(bǔ)發(fā)程序;
(五)發(fā)卡機(jī)構(gòu)、持卡人及其他有關(guān)當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)等。
第十七條 人力資源社會(huì)保障部統(tǒng)一規(guī)劃和部署社會(huì)保障卡的跨地區(qū)應(yīng)用，實(shí)行跨地區(qū)應(yīng)用接入制度。人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)對(duì)各地用卡環(huán)境的一致性和安全性檢查，檢查通過的予以接入。
第十八條 社會(huì)保障卡應(yīng)主要用于人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在保持主要功能不變、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不變、密鑰體系不變、管理主體不變的前提下，經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門同意、人力資源社會(huì)保障部批準(zhǔn)，可以搭載其他公共服務(wù)功能。
第十九條 社會(huì)保障卡因損壞、遺失、到期等原因不再使用的，應(yīng)列入失效名單。失效名單實(shí)行分級(jí)管理，人力資源社會(huì)保障部、省級(jí)、地市級(jí)人力資源社會(huì)保障部門分別管理全國、全省、全市范圍內(nèi)的社會(huì)保障卡失效名單，并提供查詢服務(wù)。
第五章
安全管理
第二十條 社會(huì)保障卡采用密鑰安全技術(shù)，實(shí)行全國統(tǒng)一的密鑰管理體系。
第二十一條 人力資源社會(huì)保障部負(fù)責(zé)生成和管理全國通讀通寫文件的控制密鑰、及其他需要在全國范圍內(nèi)使用的密鑰，并按照統(tǒng)一規(guī)則逐級(jí)分散給省、地市兩級(jí)人力資源社會(huì)保障部門，形成子密鑰。
省、地市兩級(jí)人力資源社會(huì)保障部門負(fù)責(zé)生成和管理僅限本地區(qū)使用的密鑰，以及本地區(qū)自行擴(kuò)充文件的讀寫密鑰;負(fù)責(zé)管理由人力資源社會(huì)保障部逐級(jí)分散給其的子密鑰。
第二十二條 用于社會(huì)保障卡密鑰管理和安全應(yīng)用的加密機(jī)須具有國家密碼管理部門頒發(fā)的商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書，并符合人力資源社會(huì)保障部有關(guān)規(guī)范要求。
第二十三條 用于存儲(chǔ)密鑰的社會(huì)保障卡主控密鑰卡、密鑰母卡、傳輸密鑰卡、安全訪問控制模塊(PSAM卡)等由人力資源社會(huì)保障部統(tǒng)一發(fā)放。
第二十四條發(fā)卡地區(qū)須建立嚴(yán)格的社會(huì)保障卡密鑰管理制度，嚴(yán)格規(guī)范密鑰及加密機(jī)、主控密鑰卡、密鑰母卡、傳輸密鑰卡等密鑰載體的保管、使用程序;在確需將密鑰載體移交給第三方使用時(shí)，須做好交接記錄，簽署保密協(xié)議，審核其安全管理方案，并對(duì)第三方的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十五條 發(fā)卡地區(qū)須建立PSAM卡管理制度，詳細(xì)記錄其具體信息和使用情況，建立收回、銷毀機(jī)制，并對(duì)其實(shí)際使用時(shí)的物理形式、外界條件、使用方式等進(jìn)行明確規(guī)定，保證用卡環(huán)境安全。
第二十六條 各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門應(yīng)建立社會(huì)保障卡安全管理應(yīng)急預(yù)案，妥善處理社會(huì)保障卡發(fā)放、使用、及密鑰管理中出現(xiàn)的安全問題。凡出現(xiàn)密鑰載體遺失等安全事故的地區(qū)，須立即報(bào)告上級(jí)人力資源社會(huì)保障部門和人力資源社會(huì)保障部，并查明原因，根據(jù)國家關(guān)于安全保密的有關(guān)規(guī)定做出處理。
第六章
產(chǎn)品管理
第二十七條 社會(huì)保障卡芯片實(shí)行備案制度。發(fā)卡地區(qū)擬選用的芯片，應(yīng)報(bào)人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案后，才能在社會(huì)保障卡中采用。
第二十八條 發(fā)卡地區(qū)擬選用的芯片，應(yīng)從具備以下條件的芯片廠商所提供的產(chǎn)品中選擇：
(一)國家信息產(chǎn)業(yè)主管部門認(rèn)定的集成電路設(shè)計(jì)企業(yè);
(二)具有國家密碼管理部門頒發(fā)的商用密碼產(chǎn)品銷售許可證和商用密碼產(chǎn)品生產(chǎn)定點(diǎn)單位證書，至少有一款集成電路卡(IC卡)芯片產(chǎn)品通過國家相關(guān)部門組織的通用準(zhǔn)則評(píng)估保證級(jí)別4+(EAL4+)的信息安全認(rèn)證;
(三)企業(yè)管理規(guī)范，通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證并取得相應(yīng)證書。
第二十九條 社會(huì)保障卡的芯片應(yīng)符合以下條件：
(一)為硬掩膜工藝加工制造的智能卡(CPU卡)芯片，存儲(chǔ)器應(yīng)由隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)、只讀存儲(chǔ)器(ROM)、電可擦可編程只讀存儲(chǔ)器(EEPROM)組成，不包含其他類型的存儲(chǔ)器;
(二)支持國家密碼管理部門認(rèn)可的加密算法，具有國家密碼管理部門頒發(fā)的商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書;
(三)提供芯片的廠商對(duì)該芯片具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第三十條 發(fā)卡地區(qū)應(yīng)選擇具有自主開發(fā)能力的廠商提供的社會(huì)保障卡卡內(nèi)操作系統(tǒng)(COS)和讀寫機(jī)具，其選定的上述產(chǎn)品均需符合人力資源社會(huì)保障部社會(huì)保障卡規(guī)范要求。
第三十一條 人力資源社會(huì)保障部組織省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門對(duì)已投入使用的社會(huì)保障卡產(chǎn)品質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)符合性等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
第七章
附則
第三十二條 社會(huì)保障卡的發(fā)行費(fèi)用依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報(bào)批并收取。
第三十三條 社會(huì)保障卡相關(guān)技術(shù)規(guī)范、辦事流程、制度要求、卡面樣式等，由人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)本辦法另行規(guī)定。
第三十四條 本辦法由人力資源社會(huì)保障部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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中華人民共和國社會(huì)保障卡是由人力資源和社會(huì)保障部統(tǒng)一規(guī)劃，由各地人力資源和社會(huì)保障部門面向社會(huì)發(fā)行，用于人力資源和社會(huì)保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的集成電路(IC)卡。
面向城鎮(zhèn)從業(yè)人員、失業(yè)人員和離退休人員發(fā)放的稱為社會(huì)保障(個(gè)人)卡，面向用人單位發(fā)放的稱為社會(huì)保障(用人單位)卡。人社部表示將用5年左右時(shí)間，使社會(huì)保障卡普遍具有金融功能。
社會(huì)保障卡作用十分廣泛。持卡人不僅可以憑卡就醫(yī)進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶實(shí)時(shí)結(jié)算，還可以辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)事務(wù);辦理求職登記和失業(yè)登記手續(xù);申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金;申請(qǐng)參加就業(yè)培訓(xùn);申請(qǐng)勞動(dòng)能力鑒定和申領(lǐng)享受工傷保險(xiǎn)待遇;在網(wǎng)上辦理有關(guān)勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)等。
社會(huì)保障卡采用全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，社會(huì)保障號(hào)碼按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》的有關(guān)規(guī)定，采用公民身份號(hào)碼。
截止2014年，全國社會(huì)保障卡持卡人數(shù)達(dá)7.12億人，2015年社?？òl(fā)卡數(shù)量要達(dá)8億張。從2015年起，社?？▽㈤_放向其他公共服務(wù)領(lǐng)域的集成應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)"一卡通"的功能。如把社?？?、就診卡和銀行卡三合一，實(shí)現(xiàn)就醫(yī)"一卡通"。
截至2016年底，我國社會(huì)保障卡持卡人數(shù)達(dá)9.72億人，2017年，社?？ㄟ€將基本實(shí)現(xiàn)全國一卡通。
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