新員工入職社保辦理
進(jìn)入一家公司，我們會考慮很多問題，無線也是其中一個，不過新員工入職要怎么辦理社保呢？以下就是學(xué)習(xí)啦小編整理的新員工入職社保辦理流程，希望對你有用。
一、及時辦理社保，避免入職風(fēng)險
1、試用期必須繳納社會保險
對于很多用人單位來說，理想狀態(tài)下應(yīng)當(dāng)自用工之日起即辦理社會保險手續(xù)，當(dāng)然這也囿于各種客觀條件無法完全實現(xiàn)，但在第一時間為勞動者辦理參加社會保險的手續(xù)，這是《勞動合同法》和《社會保險法》對用人單位的一致要求。未及時為勞動者辦理社會保險手續(xù)，不僅是用人單位的過錯，一旦勞動者以此為由解除勞動關(guān)系，用人單位還需承擔(dān)不利的法律責(zé)任。因此對于部分用人單位“試用期不繳納社會保險”的做法，是完全錯誤的。
2、及時辦理社保能避免實時發(fā)生各類社保風(fēng)險
從另一方面來講，參加社會保險不僅僅是避免了員工以此為由解除勞動關(guān)系，更重要的是在參保同時，也轉(zhuǎn)嫁了勞動者的工傷責(zé)任和醫(yī)療責(zé)任。因為我們知道，工傷的發(fā)生以及疾病的發(fā)病都是不能預(yù)料的，用人單位無法保證用工之日起，短時間內(nèi)不會發(fā)生工傷，不產(chǎn)生疾病。因此一旦未及時參保，這些直接責(zé)任或由此產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，都有可能由用人單位來承擔(dān)。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)及時為招用的勞動者辦理參保手續(xù)。
二、辦理入職后社保手續(xù)，需區(qū)分“新進(jìn)”與“轉(zhuǎn)入”
對于用人單位為招用的新員工辦理社保手續(xù)，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真區(qū)分應(yīng)當(dāng)辦理哪種手續(xù)。首次參保的員工應(yīng)當(dāng)辦理“新進(jìn)”手續(xù)，非首次參保的員工應(yīng)當(dāng)辦理“轉(zhuǎn)入”手續(xù)。若搞錯的應(yīng)當(dāng)辦理的類型，容易造成辦理不成功，從而延遲辦結(jié)期限，影響參保人員的應(yīng)享待遇。
辦理不同的手續(xù)，與勞動者是否在本市建立過社會保險賬戶有著直接的聯(lián)系。從一個勞動者是否在本市建立過養(yǎng)老保險賬戶，能大致地了解到一個勞動者是否在本市參加過社會工作，從而印證勞動者的從業(yè)經(jīng)驗和工作記錄;亦能反映出勞動者之前參加的社會保險賬號是否正確等等問題。
在實踐中，我們會發(fā)現(xiàn)這樣一些情況：(1)有些勞動者雖然有工作經(jīng)歷的記錄，卻無法辦理“轉(zhuǎn)入”操作，很多情況下是因為之前工作單位未為其繳納社會保險;(2)有些勞動者謊稱有過工作經(jīng)歷，卻也無法辦理“轉(zhuǎn)入”手續(xù)，只因之前的工作經(jīng)歷可能是“紙上談兵”。
所以我們建議用人單位在招用員工時，可以要求已經(jīng)有工作經(jīng)歷的員工在上海人力資源和社會保障的官網(wǎng)上打印個人權(quán)益記錄單等憑證，一來確認(rèn)勞動者的社保繳納賬號，方便區(qū)分辦理手續(xù)的種類;二來也可核實勞動者的工作經(jīng)歷。一般來說，凡是能夠在網(wǎng)站上打印出賬戶記錄的，只需辦理“轉(zhuǎn)入”操作。此外，“新進(jìn)”手續(xù)和“轉(zhuǎn)入”手續(xù)在辦理時所需要準(zhǔn)備的材料和手續(xù)也是不盡相同的，筆者將在后文中進(jìn)一步介紹。
三、辦理社保的信息準(zhǔn)備與前置手續(xù)
目前，為招用員工辦理社保手續(xù)，一般可以通過本市的社會保險網(wǎng)上自助經(jīng)辦平臺操作。特殊情況下，用人單位經(jīng)辦人員可以到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺進(jìn)行辦理。在操作之前，用人的單位需要完成收集勞動者的參保信息和相應(yīng)的前置手續(xù)。
A、這些應(yīng)當(dāng)收集信息包含有：
1、勞動者有效身份證信息：身份證號碼作為全國通用的社會保障號碼，用人單位應(yīng)當(dāng)核實其真實性(驗明原件)以及身份證件是否在有效期內(nèi)(查看身份證背面的有效期信息);
2、勞動者相關(guān)戶籍信息：其中包含了勞動者的戶籍地址(是否為本市戶籍)、戶籍類別(是否為城鎮(zhèn)戶籍)和戶籍轉(zhuǎn)移信息(何時何地遷來本市);
3、勞動者相關(guān)聯(lián)系信息：其中包含了勞動者的聯(lián)系地址、郵政編碼(關(guān)系到每年的個人賬戶權(quán)益單的按時寄送)、聯(lián)系電話(關(guān)系到社保短信類提示信息的發(fā)送);
4、勞動關(guān)系相關(guān)信息：如勞動合同起始時間(關(guān)系到從何時起繳納社保)、用工性質(zhì)(關(guān)系到是否需要繳納社保)，工資性收入信息(關(guān)系到參?；鶖?shù))，等等。
B、辦理社保還需完成的前置手續(xù)有：
1、企業(yè)單位招用本市戶籍從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)先完成《上海市單位招用從業(yè)人員名冊》的網(wǎng)上備案登記;若招用外來從業(yè)人員，則需先完成《外來從業(yè)人員用工備案登記表》的網(wǎng)上備案登記;特別是對于辦理“新進(jìn)”操作的勞動者，這個手續(xù)是必不可少的，否則將無法辦理“新進(jìn)”的手續(xù)。
2、在辦理“轉(zhuǎn)入”操作時，不僅需要符合前文講的完成用工登記的手續(xù)，還需要確認(rèn)之前的用人單位已經(jīng)辦理了“轉(zhuǎn)出”操作，勞動者一般可以通過提供之前單位辦結(jié)的《轉(zhuǎn)出核定表》來確認(rèn)手續(xù)已經(jīng)完成。
3、根據(jù)單位人員的不同情況，部分情況的手續(xù)需到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺辦理并分別準(zhǔn)備下列材料：(1)本市農(nóng)村戶籍人員需攜帶《就業(yè)失業(yè)登記證》或《勞動手冊》原件及首頁復(fù)印件;(2)博士后人員需攜帶國家人事部批準(zhǔn)設(shè)立博士后流動站、工作站的文件復(fù)印件。所有材料復(fù)印件均需加蓋公章。
四、確定繳費基數(shù)非常重要
對于繳費基數(shù)，一直是用人單位招用完勞動者后比較敏感的問題，因此我們更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行操作。在《關(guān)于確定繳納社會保險費工資基數(shù)的通知》中明確指出：……3、首次參加工作和變動工作單位的繳費個人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費基數(shù)……也就是說，對于新招用的員工來說，應(yīng)當(dāng)以他首月的全月工資性收入來確定。
若新員工首月工作滿全月，則計算起來相對明確。但在實踐中，當(dāng)新員工首月工作不滿全月，我們通常會遇到幾種特殊情況：
1、首月工資僅有部分發(fā)放，且上一工作單位未為其繳納該月的社會保險，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納首月的社會保險，繳費基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來確定;
2、首月工資僅有部分發(fā)放，且上一工作單位已為其繳納該月的社會保險，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納次月的社會保險，繳費基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來確定;
3、首月部分工資與次月工資合并發(fā)放，且上一工作單位未為其繳納首月的社會保險，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納首月的社會保險，繳費基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來確定;
4、首月部分工資與次月工資合并發(fā)放，且上一工作單位已為其繳納首月的社會保險，則新用人單位合并發(fā)放的工資可能被認(rèn)為是“首次”發(fā)放的全月工資，應(yīng)當(dāng)自次月起為勞動者參加社會保險，繳費基數(shù)則更適宜以合并發(fā)放的工資總數(shù)來確定。因此我們建議用人單位盡量不要發(fā)生合并發(fā)放的情況。
五、招工后幾個常見參保
問題1、參保后是否需補(bǔ)繳?補(bǔ)繳是否能超出用人單位成立日期?
當(dāng)辦理參保手續(xù)晚于實際用工月份的，除了首月的社保已經(jīng)由前家用人單位已經(jīng)繳納的，都應(yīng)當(dāng)辦理補(bǔ)繳手續(xù)。補(bǔ)繳少于6個月(含)的可以在網(wǎng)上辦理，補(bǔ)繳超過6個月的，應(yīng)當(dāng)由用人單位提供書面材料至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜臺辦理。原則上補(bǔ)繳之日起不得早于用人單位營業(yè)執(zhí)照上的成立日期，也不得早于勞動者的用工登記備案所載日期。
2、個人屬性不符怎么處理?特殊屬性應(yīng)當(dāng)如何辦理?
若用人單位在辦理“轉(zhuǎn)入”業(yè)務(wù)時提示“個人屬性不符”，可能是兩種原因造成：(1)該勞動者未在本市建立過社保賬戶，需辦理“新進(jìn)”;(2)該勞動者工作的前家單位尚未辦理“轉(zhuǎn)出”手續(xù)，需通知前家單位及時“轉(zhuǎn)出”。特殊屬性的人員，如本市戶籍的農(nóng)村合同制職工，只繳納失業(yè)保險的征地補(bǔ)繳人員，失水漁民等，若需按特殊政策辦理，可以到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺申報。
3、招用工信息不符如何處理?
若前家單位未及時辦理退工手續(xù)的網(wǎng)上備案登記，也有可能在新單位辦理社保手續(xù)時提示“招用工信息不符”，此時也應(yīng)當(dāng)及時告知前家單位及時辦結(jié)相應(yīng)手續(xù)，以確保新用人單位在招工后準(zhǔn)確及時地為勞動者辦理參加社會保險的手續(xù)。
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