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公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理備考要點(2)

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公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理備考要點

  4、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理備考要點——黨政機關(guān)的通用公文文體

  (1)規(guī)范性文件

  條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

  規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

  (2)領(lǐng)導指導性文件

  決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

  決定。用于對重要事項作出決策和安排。

  指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。

  意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

  通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

  通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

  批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

  (3)公布性文件

  公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

  (4)陳述呈請情文件

  報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

  請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

  (5)商洽性工作

  函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

  (6)會議文件

  會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

  5、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理備考要點——公文文體與結(jié)構(gòu)常識

  應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

  公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

  公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

  公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

  印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

  6、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理備考要點——公文格式排版規(guī)定

  保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標注后,加“★”,必要時加期限(如機密★5年),3號或4號黑體。

  緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。

  發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。

  簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。

  標題:標題由作事、事由、文種組成(可省),字數(shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中

  附件:附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。

  注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
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