系統(tǒng)化知識(shí)管理
知識(shí)成為企業(yè)在激烈的市場競爭生存、發(fā)展和獲得競爭優(yōu)勢(shì)的主要資源,如何系統(tǒng)化管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),那么你對(duì)系統(tǒng)化知識(shí)管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于系統(tǒng)化知識(shí)管理的內(nèi)容,希望大家喜歡!
1、知識(shí)也是有類型的:顯性知識(shí)和隱性知識(shí)
著名未來學(xué)家托夫勒在他的《權(quán)力的轉(zhuǎn)移》一書中說到,人類歷史上權(quán)力的來源已經(jīng)從暴力、財(cái)富轉(zhuǎn)移到知識(shí),他提出“知識(shí)將顛覆全球的權(quán)力格局”。丘吉爾曾經(jīng)預(yù)言“未來的帝國是建立在腦力上的”,他的預(yù)言正在成真,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在看到的真正有價(jià)值的工作都是需要知識(shí)的工作,都是需要學(xué)習(xí)知識(shí)、利用知識(shí)的工作,已經(jīng)不僅僅是原來的“人與物一起工作”,而轉(zhuǎn)變成了人與人、人與信息和知識(shí)的工作。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下,你我所做的工作大都要依靠知識(shí)展開。
知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。所謂顯性知識(shí)是指能夠用語言、文字、肢體等方式表達(dá)清楚的知識(shí);而隱性知識(shí)則是雖然知道如何做,但卻很難告訴別人或者寫明白、說明白的知識(shí)。
從掌握知識(shí)的角度講,大量的知識(shí)以隱性的成分存在著,而能顯性化的部分較少。你雖然知道某個(gè)事情是怎么樣或者如何做,但如果讓你講出來,你可能發(fā)現(xiàn)能夠表達(dá)的會(huì)很少,如果進(jìn)一步要求你寫出來,可能能寫的就更少了。
從顯性知識(shí)到顯性知識(shí):你讀完本書,結(jié)合自己的成長經(jīng)歷、環(huán)境和目標(biāo)產(chǎn)生自己的想法,并且寫出了一篇讀后感,就是從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。從隱性知識(shí)到隱性知識(shí):師傅帶徒弟,師傅的知識(shí)可能很難用語言和文字表達(dá),徒弟就只能靠師傅的身教和自己的領(lǐng)悟來學(xué)習(xí)。
知道知識(shí)分為顯性和隱性后,在個(gè)人知識(shí)的學(xué)習(xí)中就應(yīng)該明白,知識(shí)的學(xué)習(xí)不僅僅是聽課和讀書,還需要去學(xué)習(xí)隱性知識(shí),需要去通過談話、觀察等多種方式學(xué)習(xí);同時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)促進(jìn)你的知識(shí)從隱性向顯性轉(zhuǎn)化,只有有意識(shí)地顯性化你的知識(shí),才能更深入地掌握知識(shí),才能贏得合作機(jī)會(huì)和新發(fā)展的平臺(tái)。
知識(shí)管理就是把一堆雜亂無章的知識(shí)點(diǎn)變成互相連接,有自己順序的變成自己的知識(shí)地圖。
2、資料斷舍離:你收集的資料有用嗎?
我們正處在一個(gè)信息過載的時(shí)代,對(duì)抗信息過載每個(gè)人都應(yīng)該問自己三個(gè)問題:
是否認(rèn)真的考慮過各種不同信息渠道的價(jià)值到底有多少,這個(gè)價(jià)值并不單單以金額為標(biāo)準(zhǔn),還包括機(jī)會(huì)、能力、價(jià)值。
統(tǒng)計(jì)過自己每天在不同信息渠道上花費(fèi)的時(shí)間多少?
是否考慮過每天閱讀的新聞過了一年之后,對(duì)你有多大影響,是否值得你花費(fèi)時(shí)間和精力去閱讀? 一年之后,你到底能輸出些什么?有多大的實(shí)用價(jià)值,能量化到什么程度?
根據(jù)自身的目標(biāo)、環(huán)境和特色,選擇3-5個(gè)長期關(guān)注方向,建立知識(shí)庫。每隔一、二年新增加一些短期的關(guān)注方向和目標(biāo),同時(shí)對(duì)以前的目標(biāo)做個(gè)總結(jié)。人的精力有限,明確你的方向和目的,不要貪多。當(dāng)你關(guān)注方面過多的時(shí)候,信息過載就出現(xiàn)了。
收集
培養(yǎng)隨手收集的習(xí)慣,先花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下在不同的平臺(tái)的技巧和方法,不管在什么情況最好能在3-5秒中之內(nèi),把需要的東西收集到有道云筆記中。如果收集的步驟和時(shí)間很長,會(huì)影響你的行動(dòng)。
有道云筆記與微信、微博、知乎、果殼等主流內(nèi)容平臺(tái)都打通了接口,可以將有價(jià)值的微信文章、果殼文章、微博、知乎回答都直接保存到有道云筆記中,非常方便。不同來源的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)被歸類到對(duì)應(yīng)的文件夾中,減少分類歸納整理成本。
分類整理
有道云筆記不僅可以作各種知識(shí)的“干貨收藏器”,更是很便利的知識(shí)消化、管理平臺(tái)。通過多級(jí)目錄+標(biāo)簽,定期對(duì)碎片時(shí)間積累下來的知識(shí)進(jìn)行回顧、消化,分類歸納整理。建議每天或每周花上一定時(shí)間把當(dāng)天收集的內(nèi)容進(jìn)行一步整理,二個(gè)目標(biāo):
1、調(diào)整到合適的分類目錄:有道云筆記4.6及以上版本均已經(jīng)支持多級(jí)目錄,分類方面會(huì)更加方便、易用。
2、把有用的內(nèi)容整理出來,而不是保存全文,只保存有用的內(nèi)容,學(xué)會(huì)舍棄對(duì)自己無用的部分。
如果你只看過一遍就收藏起來,不經(jīng)過任何提練,這些內(nèi)容只是信息,沒有什么價(jià)值。
通用建議:
分類:剛開始時(shí)不需要分的太細(xì),只需要分大類。當(dāng)筆記多到一定程度后,再根據(jù)情況進(jìn)行細(xì)分。
筆記本:可以按標(biāo)題進(jìn)行排序,我通常用數(shù)字把最常用的幾個(gè)或當(dāng)前的項(xiàng)目排在前面。
標(biāo)題:標(biāo)題很重要,在標(biāo)題上加入一些具體處理方式,比如行動(dòng)、計(jì)劃、創(chuàng)意、點(diǎn)子、資料之類的關(guān)鍵字,搜索時(shí)效果會(huì)更好。
當(dāng)天整理:
收集:通過各種方式快速收集自動(dòng)存放在默認(rèn)筆記里,不需要馬上分類。
精減:一篇文章沒必要一字不差的保存,只需要保留有用的部分或自己整理總結(jié)的內(nèi)容,最好把出處、作者加上,以備將來查詢。
排版:別在意排版,不用浪費(fèi)太多時(shí)間在排版上,有用的是內(nèi)容。
提醒:筆記可以按內(nèi)容或要求加上定期提醒,到時(shí)間后進(jìn)一步處理,防止自己忘記。
定期整理(以周或月為單位):
合并:把幾個(gè)內(nèi)容相差不多的筆記,重新整理后合并成一條筆記。
輸出:定期把某一標(biāo)簽中的相關(guān)文章用自己的話重新寫篇文章,這樣會(huì)減少大量的筆記數(shù)量。
鏈接:所有相關(guān)的記錄最好能統(tǒng)一在同個(gè)筆記中。可以模仿wikipedia 把有道云筆記變成資料庫,多用“分享鏈接”功能。
刪除:定期刪除、封存已經(jīng)完成的或不需要的筆記
適度:控制一下別花太多時(shí)間在整理上,筆記以實(shí)用為主。