酒店前廳管理知識
在日益競爭激烈的酒店服務(wù)行業(yè)中,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,越來越多的星級酒店管理人員已經(jīng)認(rèn)識到,因此前廳的管理非常重要,以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于酒店前廳管理知識的內(nèi)容,提供給大家參考和了解,希望大家喜歡!
酒店前廳管理知識
酒店前廳的主要任務(wù)是銷售客房、提供各類綜合服務(wù)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)顧客服務(wù)、管理客賬、處理相關(guān)信息資料,內(nèi)容龐雜、涉及面寬、專業(yè)要求高。如何才能管理好酒店前廳?
酒店前廳,又稱總服務(wù)臺、總臺、前臺等。它通常是設(shè)在酒店的大堂,負(fù)責(zé)推銷酒店務(wù),
組織接待業(yè)務(wù)、調(diào)度綜合性服務(wù)。代表酒店向客人提供客房銷售、入住登記及賬務(wù)處理等各項服務(wù)。
酒店前廳管理是對酒店客人訂房、登記、客房控制、客人賬務(wù)結(jié)算與審核。前廳管理在酒店中具有全面性、綜合性和協(xié)調(diào)性,是酒店的神經(jīng)中樞,是顧客和酒店聯(lián)系的紐帶。顧客對酒店的第一印象和最終印象都是在前廳形成,酒店的整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平都在前廳得到集中體現(xiàn)。
前廳的主要任務(wù)
1、 銷售客房
,前廳的首要任務(wù)就是銷售客房。在參與酒店的市場調(diào)研與市場預(yù)測、參與房價及促銷計劃制定的基礎(chǔ)上,配合銷售部進(jìn)行宣傳促銷活動,開展客房預(yù)訂業(yè)務(wù),掌控客房出租狀況,為顧客辦理登記入住手續(xù)。在酒店總體銷售計劃的指導(dǎo)下,具體完成未預(yù)訂客房的銷售和已預(yù)訂散客的實際銷售。
2、提供各類綜合服務(wù)
前廳是對顧客服務(wù)的集中點(diǎn),如門廳迎送服務(wù)、問詢服務(wù)、投訴處理、為客
人提供行李搬運(yùn)、出租車服務(wù)、郵電服務(wù)等。
3、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)顧客服務(wù)
前廳是溝通酒店與客戶的橋梁,根據(jù)客人的要求,保持與酒店各部門之間的有效聯(lián)系,及時傳輸有關(guān)客務(wù)信息,協(xié)調(diào)涉及多個部門的顧客事務(wù),保證對顧客服務(wù)的準(zhǔn)確、高效,為酒店樹立良好形象。
4、管理客賬
前廳是酒店業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的財務(wù)處理中心,主要是做好顧客賬單的管理,及時記錄顧客住店期間的各項用款,進(jìn)行每日核計、累加,保持賬目的準(zhǔn)確,以求在顧客離店前為其順暢地辦理結(jié)賬事宜。
5、處理相關(guān)信息資料
前廳是顧客活動的中心,也是各類信息的集散地,包括外部市場和內(nèi)部管理
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作為酒店前廳經(jīng)理,前廳管理既是他們的職責(zé),又是他們的權(quán)限。
酒店前廳經(jīng)理,在前廳管理中需要強(qiáng)調(diào)的是員工激勵。如何激勵自己的下屬,這對于酒店前廳經(jīng)理來說是一個挑戰(zhàn)。成功的員工激勵,可以保證員工在最理想的狀態(tài)下做好工作,前廳經(jīng)理只有在充分理解員工的需求和目標(biāo)的情況下,才能做好員工激勵。
酒店前廳經(jīng)理,除了激勵員工,還需要實現(xiàn)團(tuán)隊員工個性的和諧性。比如給予員工足夠的培訓(xùn)也會使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓(xùn)的計劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯的機(jī)會就會被減少到最低程序。
酒店前廳投訴在酒店中是常見的現(xiàn)象,酒店前廳經(jīng)理應(yīng)該帶領(lǐng)酒店員工處理好酒店客戶投訴。酒店傾聽經(jīng)理給予員工以下三個步驟的建議:
1、接受投訴:
(1) 應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點(diǎn),以免影響其他客人;
(2) 用真誠、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽客人的問題;
(3) 傾聽中不得表現(xiàn)出厭煩或憤怒情緒;
(4) 不允許打斷客人的陳述;
(5) 絕不允許與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;
(6) 禁止使用“不過”、“但是”、“可是”等轉(zhuǎn)折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠意;
(7) 用和藹的語氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;
(8) 要承認(rèn)和理解客人的感情,盡量表現(xiàn)出對客人的同情;
(9) 待客人講完后,首先向客人道歉,說明會立即處理。
2、處理投訴:
(1) 向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過及原因,不能偏聽一面之詞;
(2) 如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉并承認(rèn)錯誤,表示一定會改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補(bǔ)過失;
(3) 盡是使處理結(jié)果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個驚喜;
(4) 對于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級匯報;
(5) 將處理結(jié)果通知客人;
(6) 征求客人對投訴處理的意見;
(7) 再次向客人道歉。
3、記錄投訴:
(1) 將投訴客人的姓名、房號、消費(fèi)地點(diǎn)、單位名稱、聯(lián)系方式、投訴時間、投訴事由和處理結(jié)果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;
(2) 將客人的投訴分類進(jìn)行整理;
(3) 每日下班前轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理審批;
(4) 審批后部門留存一份,呈報總經(jīng)理辦公室一份;
(5) 代表酒店致函給客人,表示道歉,并歡迎客人再次光臨酒店
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