酒店的管理技巧有哪些
酒店是很難管理的,所以需要我們了解很多的管理知識(shí)才能夠管理好酒店。下面為您精心推薦了酒店管理技巧,希望對(duì)您有所幫助。
酒店管理技巧
1、控制流失率
任何酒店都會(huì)面臨員工流失的問題,從業(yè)人員的工作性質(zhì)、加之對(duì)年齡的一些限制,是員工流失的客硯現(xiàn)實(shí),但是員工流失率過高會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。
2、恩威并治,實(shí)行人性化管理
酒店對(duì)員工制定的服務(wù)規(guī)范是必須遵守的,原則問題上堅(jiān)持嚴(yán)肅、嚴(yán)格,這樣才能使整個(gè)隊(duì)伍有序規(guī)范,對(duì)該處罰的不可手軟;但另一方面,員工也是常人,要對(duì)其思想動(dòng)態(tài)加以關(guān)注,員工情緒的好壞直接影響到服務(wù)熱情,對(duì)生活中有困難的員工要加以幫助和關(guān)心,體現(xiàn)管理人性化。
3、適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用激勵(lì)
員工每天站的時(shí)間在六個(gè)小時(shí)以上,工作做得好,也會(huì)讓其產(chǎn)生成就感,沒有哪個(gè)人希望自己是落后的,如果一個(gè)領(lǐng)班只會(huì)用處罰手段,那無(wú)疑是監(jiān)工,適當(dāng)?shù)募?lì)會(huì)讓人從心底里接受并做的更好。
4、劃區(qū)管理、充分授權(quán)
大到一個(gè)酒店,小到一個(gè)樓層,如果管理者不懂得授權(quán),勢(shì)必增加工作難度。
5、發(fā)揮晨會(huì)的作用
每天的早晚會(huì)總結(jié)前一天的問題,安排新一天的工作,這是早會(huì)的一個(gè)基本內(nèi)容,但早會(huì)還要起到培訓(xùn)的作用,這個(gè)培訓(xùn)除了經(jīng)理領(lǐng)班來(lái)做之外,還可以充分調(diào)動(dòng)員工的參與!
6、堅(jiān)持不懈地培訓(xùn)
單單晨會(huì)培訓(xùn)是不夠的,除參加酒店統(tǒng)一組織的定期培訓(xùn)之外,樓層管理者還要組織有針對(duì)性的培訓(xùn),堅(jiān)持每周進(jìn)行一次,日積月累的培訓(xùn)會(huì)對(duì)員工的素質(zhì)有所提高。
7、經(jīng)理、領(lǐng)班要具備培訓(xùn)、指導(dǎo)能力
管理人員培訓(xùn)員工,首先要自己先明白,作為一個(gè)管理人員自身能力要強(qiáng),除了定期培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)管理也是一個(gè)培訓(xùn)指導(dǎo)的過程。
8、學(xué)會(huì)應(yīng)用表格管理
在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理中,很多信息的收集、數(shù)據(jù)的匯總都要通過表格進(jìn)行,建議樓層下發(fā)規(guī)范的表格下去,將所需內(nèi)容列出,員工只需填上相關(guān)內(nèi)容就可以了,最后一欄讓員工寫分析,因?yàn)閱T工是前沿服務(wù)人員,她提供的很多信息正是寶貴的可利用資源。
酒店管理知識(shí)
第一條,守紀(jì)律。一個(gè)企業(yè),如果沒有嚴(yán)明的紀(jì)律,就會(huì)松散;有了鐵的紀(jì)律,才能所向披靡,戰(zhàn)必勝、守必成。
第二條,循規(guī)章。即無(wú)規(guī)矩則不成方圓。國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),酒店有酒店的管理細(xì)則,所以要本著精益求精、分工詳細(xì)、責(zé)任具體、操作規(guī)范之標(biāo)準(zhǔn),制定出各部門、各專業(yè)崗位的《工作細(xì)則》。先經(jīng)各部門專業(yè)經(jīng)理主管起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行,使公司各部門、各崗位在運(yùn)作上有章可循,有法可依,有據(jù)可查,獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰。只有如此,各崗位工作才能落到實(shí)處;只有如此,各級(jí)管理人員才能明確職責(zé)所在,層層把關(guān),在整體上方可大大提高工作實(shí)效;只有如此,方可避免有事相互推卸責(zé)任,有功爭(zhēng)先恐后,互不相讓。各部門只有制定出詳盡的《工作細(xì)則》,方可消除公司之弊端,從根本上將公司整體運(yùn)作理順,此即為循規(guī)章。
第三條,重安全。重安全是一個(gè)企業(yè)安全生產(chǎn)保障的首要中心任務(wù)。消防安全、用電安全和易燃易爆危險(xiǎn)物品的正確操作及安全使用,是各部門、各級(jí)員工崗位工作的前提保障(如:煤氣瓶等)。俗話說(shuō)"火是沒有牙的老虎",水火無(wú)情,稍有疏忽大意,則后果不堪設(shè)想。所以說(shuō),公司各部門消防和安全用電常識(shí),是各部門培訓(xùn)的重要課題之一,容不得半點(diǎn)疏忽大意。
第四條,有禮貌。在酒店為每一位客人服務(wù)的過程中,有禮貌是一項(xiàng)十分重要的職業(yè)要求。讓客人感到來(lái)你這里消費(fèi),有身份、有尊嚴(yán)、有面子、有如座上賓,如此,必令客人流連忘返;與各級(jí)上司共事相處,相敬如賓,有商有量,通力合作,那么工作也順利,也不可能存在著不可化解的矛盾,甚至磨擦;若員工與員工之間互敬互愛,以禮相待,以理服人,那么整個(gè)企業(yè)也就和和融融,上下有序,和氣生財(cái)。因此,從一個(gè)員工的身上,就可以看到企業(yè)的未來(lái)。所以說(shuō),要講禮貌,要用有禮貌去管理企業(yè),尤其是服務(wù)性行業(yè)。禮貌不是可有可無(wú)的,禮貌是人與人之間良好關(guān)系的潤(rùn)滑劑。
第五條,講效率。簡(jiǎn)單地講,"時(shí)間就是金錢,效率就是生命。"講效率是企業(yè)生存的根本要素之一。 沒有效率的企業(yè)是必然被淘汰的企業(yè)。沒有時(shí)間觀念的人,也是毫無(wú)建樹的人。從酒店內(nèi)部來(lái)看,具體地說(shuō)能夠用半小時(shí)完成的工作,就不能用四十分鐘去完成,能夠用三個(gè)人完成的工作量,就不用四個(gè)人去完成,即今天的事情就今天完成,決不推遲到明天。無(wú)論工作如何千頭萬(wàn)緒,只要分清輕重緩急,急事先辦快辦,寧提前,勿拖后。服務(wù)行業(yè)本身就是勞動(dòng)力密集型企業(yè),用人多,人力成本日益繁重,因此要在員工的工作效率上去強(qiáng)化專業(yè)技能。專則精,精則熟,熟則能生巧,巧則快,所以高質(zhì)量和高效率是酒店各級(jí)管理人員所追求的終極目的。古往今來(lái),"居其位,謀其政","食君之祿,解君之憂"。想少工作而多拿錢,用大鍋飯的工作陋習(xí)去賺企業(yè)家的錢,卻沒有拿出為企業(yè)工作的那種投入感、執(zhí)著感和責(zé)任感去全身心地工作,少勞而多得,這才是天底下最大的不公。
第六條,行節(jié)儉。節(jié)約用水,節(jié)約用電,節(jié)約用燃油,合理使用餐料,合理使用公司各類實(shí)物財(cái)產(chǎn),精簡(jiǎn)錄用人力資源。只有對(duì)公司各類資產(chǎn)的合理利用,才能節(jié)約開支;只有用一分錢掰開兩半去使用的精神,才能使企業(yè)永遠(yuǎn)立于強(qiáng)者之林。
第七條,用精兵。一個(gè)企業(yè)只有用專業(yè)技術(shù)全面而且操作熟練的各部各級(jí)員工,方可做到少投入,多收益,此即用精兵之目的。從而達(dá)到降低勞動(dòng)力成本,減少和降低因勞動(dòng)專業(yè)技能半熟練或不熟練而造成的公司資源的無(wú)謂浪費(fèi)與損耗。
精兵是由強(qiáng)將帶領(lǐng)下沖鋒陷陣,經(jīng)過火與血的洗禮而錘煉出來(lái)的。若一個(gè)企業(yè),在三、五名精明強(qiáng)悍的高級(jí)管理人員嚴(yán)格而系統(tǒng)的管理下,各守一方,運(yùn)籌帷幄,則戰(zhàn)必勝,攻必取,一呼而百應(yīng),何事豈可不成?
第八條,耐煩勞。也就是多做事,少說(shuō)話;做事踏實(shí),少放空炮;克勤克儉,躬身以行。要"三勤",即手勤、腳勤、口勤。所謂手勤就是勤寫、勤記,凡工作之疑難要隨時(shí)記錄在冊(cè),以便跟進(jìn);所謂腳勤就要多走動(dòng),多觀察,才能知下情,才能言之有物、行之有效;所謂口勤即要多講、多培訓(xùn)、多溝通,勿"躲進(jìn)小樓成一筒,管它春夏與秋冬"。只有從橫向和縱向上多聯(lián)系,工作方能游刃有余,才能隨時(shí)解決工作中的疑難。一個(gè)企業(yè)要培訓(xùn)出一種無(wú)形的精神資產(chǎn),也就是用企業(yè)的培訓(xùn)綱領(lǐng)去向員工貫徹企業(yè)精神,即創(chuàng)立屬于自身的企業(yè)文化--企業(yè)精神,這是我們各級(jí)管理人員在今后的管理工作實(shí)踐中必不可少的一個(gè)關(guān)鍵著力點(diǎn),以此為公司積累無(wú)形資產(chǎn)和無(wú)形財(cái)富,"耐煩勞"就是其中內(nèi)涵之一。
第九條,愛整潔。愛美之心人皆有之,同樣為美,但美的含義與差別相去甚遠(yuǎn)。先塑造人的自身內(nèi)在美,才能很自然表現(xiàn)于外表;有了外表之美,才有對(duì)環(huán)境美的刻意追求,即美的生活空間。
第十條,創(chuàng)效益。"創(chuàng)效益"是我們管理的終極目的,是我們生存的根本。若一個(gè)企業(yè)只有營(yíng)業(yè)收入,卻沒有營(yíng)業(yè)利潤(rùn),就如同人體斷了血脈一樣,是無(wú)任何動(dòng)力可言。無(wú)任何活力,也不會(huì)有強(qiáng)勁的創(chuàng)造力和拓展力,此種軟弱無(wú)力的企業(yè),在當(dāng)今時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)大潮下必將被淘汰,毫無(wú)立足之地。因此說(shuō)創(chuàng)效益、講成本、講利潤(rùn)是我們公司管理的核心任務(wù),要作為管理工作中一項(xiàng)堅(jiān)定不移的最重要的目標(biāo)去貫徹并見實(shí)效方可。
酒店領(lǐng)班管理方法
職位權(quán)力
很多基層提升的領(lǐng)班主管有一種優(yōu)越感或說(shuō)一種驕氣,那就是對(duì)職位權(quán)力的一種誤解,認(rèn)為自己現(xiàn)在是一位管理者,因此一切得按自己的意思去辦事,不管對(duì)或錯(cuò),反正自己說(shuō)了算,要么對(duì)持反對(duì)意見者批評(píng),要么更直截了當(dāng),就是如此管理,不服氣的可以選擇離開!有一天培訓(xùn)經(jīng)理到各部門檢查培訓(xùn)工作時(shí),恰好部門主管和領(lǐng)班都不在,培訓(xùn)經(jīng)理詢問有否在開展培訓(xùn)活動(dòng),在座的很多員工不出聲,過了很久才有一位員工回答說(shuō)沒有,之后其部門領(lǐng)班卻因此指責(zé)該員工 , “你說(shuō)什么呢?我有讓你們說(shuō)嗎?什么時(shí)候輪到你開口?你要培訓(xùn)那你就自己回去自己培訓(xùn)。”這種領(lǐng)班不僅推卸自己應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)員工的職責(zé),而且在管理當(dāng)中采用壓制的手段,不允許員工多說(shuō)話,不管事情的對(duì)與錯(cuò),使有些員工敢怒不敢言。
領(lǐng)班主管培訓(xùn)的重要性
酒店在職位等級(jí)上有總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主管、領(lǐng)班和普通員工,領(lǐng)班主管作為最基層的管理人員,對(duì)酒店有極其重要的作用,但以前酒店只是強(qiáng)調(diào)部門經(jīng)理的重要性,卻忽略對(duì)各項(xiàng)工作負(fù)有最主要任務(wù)的基層管理人員,責(zé)備普通員工的服務(wù)素質(zhì)差,卻沒有意料到領(lǐng)班主管對(duì)服務(wù)素質(zhì)的決定性作用。由于酒店行業(yè)的中層管理干部的流動(dòng)性較大,影響到酒店發(fā)展的持續(xù)性?,F(xiàn)在很多酒店已開始認(rèn)識(shí)到基層管理人員對(duì)維護(hù)酒店基本運(yùn)作的強(qiáng)大支柱作用,他們?cè)跊]有部門經(jīng)理的情況下確保其部門正常運(yùn)作。
因?yàn)楣芾淼钠交笠晃还芾砣藛T能管理多位員工,領(lǐng)班主管恰好符合此要求,因此培養(yǎng)一批中堅(jiān)的基層管理人員成為這些酒店發(fā)展戰(zhàn)略重要部分。領(lǐng)班、主管是酒店最基層也是酒店各項(xiàng)工作任務(wù)最重要的執(zhí)行層。領(lǐng)班主管是與賓客和員工接觸最多的管理層。領(lǐng)班、主管最了解其所管理的員工心態(tài)、工作技能,同時(shí)他們也是普通員工遇到問題時(shí)最先傾訴的階層,如和賓客打交道等,是獲取信息最多的階層。很多酒店都非常重視收集員工和賓客的意見,卻絲毫沒有注意到領(lǐng)班、主管階層在收集信息過程中的關(guān)鍵作用。所屬員工收集到的信息首先交給領(lǐng)班、主管,在此資料上交前,又可能會(huì)受到領(lǐng)班]主管層級(jí)的篩選,因此不重視領(lǐng)班、主管層收到信息反饋是不全面的。
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