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固定資產(chǎn)管理流程有哪些

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  為了保證固定資產(chǎn)的安全性,大部分的人都會想知道如何管理好自己的固定資產(chǎn)。下面為您精心推薦了固定資產(chǎn)管理流程,希望對您有所幫助。

  固定資產(chǎn)管理流程

  一、固定資產(chǎn)購置:

  1、使用部門如果需要增加固定資產(chǎn),需先提出申請,報主管領(lǐng)導審批,確認無法調(diào)配時再填“資金申請單”按規(guī)定申請購買。

  2、固定資產(chǎn)購置后應由驗收部門驗收(驗收部門包括使用部門、總務部門),并由使用部門填寫“固定資產(chǎn)傳遞單”一式兩聯(lián),總務人員簽字后,到財務科填制固定資產(chǎn)卡片,卡片一式三份,財務科、總務科、使用部門各執(zhí)一份,作為清查盤點的依據(jù)。

  二、固定資產(chǎn)變動處理:

  1、固定資產(chǎn)在院內(nèi)相互調(diào)撥時,應由移出部門認真填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由總務人員核查驗對資產(chǎn)鑒字后,方可調(diào)撥轉(zhuǎn)移。

  2、固定資產(chǎn)原值增減時,比照購置程序執(zhí)行。

  3、財務人員應根據(jù)實際情況作相應的變更,收回原卡片,制作新卡片。

  三、固定資產(chǎn)報廢報損處理:

  1、固定資產(chǎn)因損耗、非常原因等無法修理或使用時,應由使用部門認真填具申請單,注明報廢、報損原因,并由鑒定部門簽字,經(jīng)核準后,方可報廢、報損。

  2、報廢、報損申請單一式兩聯(lián),財務科、總務科各留一聯(lián)。

  四、固定資產(chǎn)清查盤點:

  1、使用部門應每季進行固定資產(chǎn)自查工作,并與總務科、財務科對帳,如有錯誤,應及時告知,以便更正。

  2、總務科、財務科應每年組成固定資產(chǎn)清查小組進行固定資產(chǎn)的盤點與清查工作,并及時作出清查結(jié)果,向院領(lǐng)導提交固定資產(chǎn)清查報告。

  3、對于清查報告中盤虧的資產(chǎn),應查明原因,由過失人或未盡保管責任的保管人員賠償。

  4、對于清查報告中盤盈的資產(chǎn),應查原始單據(jù),據(jù)實入賬。確實無法找到原始單據(jù)的,可按市價估計入賬。

  財務科、總務科為我院固定資產(chǎn)管理單位,負責統(tǒng)一編號,資產(chǎn)調(diào)配、并責成各使用部門對其資產(chǎn)作妥善的管理。

  固定資產(chǎn)的系統(tǒng)管理流程

  (1)以實物管理為基礎(chǔ),以編碼技術(shù)的應用為特點

  通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

  (2)固定資產(chǎn)管理過程中,為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象,確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

  (3)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

  (4)核查和盤點快速準確

  (5)統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

  (6)自動計提折舊及其他會計信息

  (7)統(tǒng)計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表。

  固定資產(chǎn)的介紹

  固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)

  (1):為生產(chǎn)商品提供勞務出租或經(jīng)營管理而持有的

  (2):使用壽命超過一個自然年度

  固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認:

  (1):與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)

  (2):該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量

  固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。


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