有效的時(shí)間管理方法有哪些
時(shí)間若利用不當(dāng)，壓力就接踵而來，所以很多的人都會(huì)想要管理好時(shí)間。下面為您精心推薦了有效的時(shí)間管理方法，希望對(duì)您有所幫助。
有效的時(shí)間管理方法
排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來的目標(biāo)，依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理，80%的績效，往往來自于20%的事項(xiàng)，快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!
以周為單位做規(guī)劃
最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。
排定每天的生活計(jì)劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時(shí)”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項(xiàng)”就好遵Ñ多了。
善用身體的自然律動(dòng)
你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時(shí)鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動(dòng)來安排時(shí)間，那就事半功倍了。
早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間)：此時(shí)我們的思考、組織、計(jì)劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。
早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間)：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰，而近中午時(shí)則是作出復(fù)雜決定的最佳時(shí)機(jī)，因此這段時(shí)間用來開會(huì)很不錯(cuò)。
下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng)意時(shí)間)：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會(huì)遨游，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點(diǎn)子，就快趁現(xiàn)在啰!
下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間)：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時(shí)長期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。
下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運(yùn)動(dòng)時(shí)間)：我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰，反射動(dòng)作快，身體Ð調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動(dòng)服，用力流汗吧!
由難到易，不要拖延
一旦訂出了每天的生活計(jì)劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個(gè)狠招，找位好友來相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動(dòng)力。
不要一切事必躬親
時(shí)間只會(huì)消逝，不會(huì)增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項(xiàng)，以及你該說“不”的活動(dòng)，就這么說定，把這些事情避開，留出時(shí)間做真正重要的事情。
時(shí)間管理技巧
靈活的日程安排，掌控你的生活
有些人每天的時(shí)間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些。我對(duì)他們的建議是，盡可能簡化時(shí)間管理，與其讓日程安排掌控你的生活，不如學(xué)會(huì)活在當(dāng)下。
具體要怎么做呢?首先，不要安排預(yù)約。有些人可能會(huì)大吃一驚，但這可不是什么新點(diǎn)子，而且對(duì)大多數(shù)人都適用。如果有人想提前預(yù)約，告訴他你不接受預(yù)約，讓他在想見你的時(shí)候提前一點(diǎn)打電話過來，看看你有沒有空。如果你有空，就和他見面。如果你想多做點(diǎn)正事的話，我建議你把預(yù)約減到最少。有些活動(dòng)是你可以記在日程安排上，但不一定要去參加的。這樣一來，你就可以看見自己還有哪些選項(xiàng)，而不是讓日程安排掌控你的生活。不過，我還是建議不要在日程安排上寫太多東西。
如果不安排日程，你該做些什么呢?弄清任務(wù)的優(yōu)先次序，據(jù)此決定你應(yīng)該做什么事，可以投入多少時(shí)間和精力。
學(xué)會(huì)活在當(dāng)下，每次只專注于一項(xiàng)任務(wù)，完全沉浸在工作中。如果你對(duì)某項(xiàng)任務(wù)毫無熱情，那就找件感興趣的事去做。你對(duì)任務(wù)越有熱情，投入的精力就會(huì)越多，最終結(jié)果也就會(huì)越好。
完全沉浸在工作中，這種現(xiàn)象叫作“忘我”。無論是在科學(xué)界還是產(chǎn)業(yè)界，這種現(xiàn)象最近都受到了極大的關(guān)注。人們發(fā)現(xiàn)，“忘我”的狀態(tài)能讓人提高效率，感到幸福。從根本上說，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態(tài)。當(dāng)你全身心投入工作時(shí)，仿佛周圍的一切都消失了，你會(huì)忘掉時(shí)間。我們都或多或少有過這樣的經(jīng)歷，但關(guān)鍵是如何有意識(shí)地進(jìn)入這種狀態(tài)。
進(jìn)入“忘我”狀態(tài)的方法如下：
1.選擇你熱愛的工作。如果你對(duì)某件事毫無興趣，就不可能做到“忘我”。
2.選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但也別太難。如果任務(wù)太難，你會(huì)很難沉浸其中;如果任務(wù)太容易，你則會(huì)覺得無聊。
3.排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務(wù)。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件通知、即時(shí)消息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。
4.沉浸在工作中。一旦開始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統(tǒng)統(tǒng)忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。請(qǐng)注意，你可能會(huì)忘記時(shí)間，耽誤下一個(gè)預(yù)約。這就是為什么我建議你不要安排太多的預(yù)約。
每天早上先決定當(dāng)天任務(wù)，弄清優(yōu)先次序
如果你的日程安排很靈活，你怎么知道某一時(shí)刻該做什么事?答案就是，弄清任務(wù)的優(yōu)先次序?；仡^看看《少做一點(diǎn)不會(huì)死》中提到的“頭等要?jiǎng)?wù)”吧。簡單來說，你每天早上第一件事就是決定當(dāng)天要做什么任務(wù)。列一份“簡短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”。
你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務(wù)(留到當(dāng)天晚些時(shí)候再做)。當(dāng)然，你當(dāng)天應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注寫著三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生 活。
弄清優(yōu)先次序之后，接下來最關(guān)鍵的就是專注。我強(qiáng)烈建議你一次只專注于一件事。為了完成清單上的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”，你需要依次把全部精力投入每一項(xiàng)任務(wù)，做完一項(xiàng)再做下一項(xiàng)。對(duì)于喜歡同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的人來說，這是一個(gè)巨大的改變。這么做不但更有效率，也更輕松。
如果你喜歡在多項(xiàng)任務(wù)之間來回切換，可能得花一點(diǎn)時(shí)間才能習(xí)慣一次只做一項(xiàng)任務(wù)。不過沒關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅(jiān)持下去，你很快就能輕松地解決“頭等要?jiǎng)?wù)”了。
做手頭的工作時(shí)，你可能會(huì)想到接下來要做的事，可能會(huì)有同事來請(qǐng)你幫忙，也可能腦子里會(huì)蹦出新點(diǎn)子。千萬不要讓這些想法和請(qǐng)求掌控你的生活。你可以把中途插進(jìn)來的任務(wù)或想法記下來，等到晚些時(shí)候再處理，而不是當(dāng)時(shí)就切換思維。
你可以寫在紙上、筆記本上或電腦文檔里(具體看你把三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”寫在了什么地方)，然后繼續(xù)做手頭的工作。完成手頭的工作后，再去翻一翻任務(wù)清單，看看你接下來該做什么。
時(shí)間管理步驟
確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色;
選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo);
安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間;
逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
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