時(shí)間管理的技巧有哪些
時(shí)間管理一直是很多人感到頭疼的問題，所以很多的人都會(huì)想知道如何管理好時(shí)間。下面為您精心推薦了時(shí)間管理的技巧，希望對(duì)您有所幫助。
時(shí)間管理的技巧
1、策略第一
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法
文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
時(shí)間管理的方法
1、隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫下。無(wú)需寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。
3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。
5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。
6、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。
7、在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。
8、找出第一步往往是解決事情的開始。
9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來(lái)。
10、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。
11、一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。
12、與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始。如此，過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密。
13、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
14、一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論)，若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。
15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂意與你交往。
16、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。
17、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。
18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。
19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。
20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心，更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。
時(shí)間管理知識(shí)
一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡(jiǎn)單高效的管理時(shí)間，不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。
二：每天晚上或是早起來(lái)決定接下來(lái)一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對(duì)于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點(diǎn)，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時(shí)間。
三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。
四：會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡(jiǎn)單工具。對(duì)于時(shí)間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會(huì)讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，比如日歷。
五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。
猜你感興趣：