時間管理的方法技巧有哪些
時間是最大的敵人，也是最好的工具。所以我們要管理好時間。下面為您精心推薦了時間管理的方法，希望對您有所幫助。
時間管理的方法
每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排
現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
記住應(yīng)赴的約會
使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。
制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來
具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
把未來某一時間要完成的工作記錄下來
你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
保持桌面整潔
我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。
清理你用不著的文件材料
也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。
定期備份并清理計算機
我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。
兼顧工作和家庭的時間管理策略
策略1：學(xué)會估算時間
知道某件事需要花費多長時間，聽起來是很簡單的技能，但絕大多數(shù)人實際無法搞清楚這一點，經(jīng)常會把生活搞得一團糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時間，，以及出租車在不同時間段到達(dá)幾個常用地點的準(zhǔn)確時間。
當(dāng)我們對于到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話，就可以在每周里得到額外的18.5個小時。
你想在估算時間方面變得更強大，第一步就是持續(xù)記錄時間日志。時間日志能夠讓你看到，所謂的早上10點的“1小時”會議總是不會少于75分鐘，這也就解釋了無論你在接下來的11點安排了什么事情，你都無法完成的原因。
有些人會過多估計完成某項任務(wù)所需要的時間。但更普遍的一種傾向則是不切實際的盲目樂觀。人們通常都認(rèn)為自己無論做什么事情都能夠一舉成功，但你應(yīng)該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內(nèi)。
書中建議應(yīng)該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點來家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點這個時點來進(jìn)行倒推，從而進(jìn)行安排。
因為時間是有限的，所以我們應(yīng)當(dāng)最大限度地利用這種稀缺的資源。
策略2：利用上下班的時間
上下班時間有可能很難估計，
對于開車的伙伴:
交通狀況的復(fù)雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結(jié)果。盡可能了解常見線路的擁堵程度，并做好預(yù)期準(zhǔn)備。
找一位朋友同行。可以偶爾與同事、朋友一起拼車，聊聊工作和生活。你也可以與愛人一起開車出行，把無聊的上下班路程變成你們的約會。
在路上學(xué)習(xí)。上下班的路上，你可以抽空學(xué)習(xí)。比如，下載一些有聲書或是學(xué)習(xí)語言。要是自己開車，還可以練習(xí)口語。
提前練習(xí)。有演講或發(fā)言時在開車的時候練習(xí)也不錯，要是做公交或地鐵，在大腦中預(yù)演一下效果也可以。
動起來。可以試把鍛煉融入上下班過程中。比如快步走到火車站，還會騎自行車去上班。你不需要每天都采用這種方式，重點在于你可以不時地增加運動量。
欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時間也可以成為你的個人時間。學(xué)會觀察和欣賞每一天早晨，世界都是閃亮而嶄新的，充滿了各種各樣的可能性。
買個降燥耳機也是一個好辦法
策略3：善用旅途時間
最喜歡的交通工具是動車，什么都可以做。其次是飛機，一般先小睡一會，然后用來閱讀或者處理工作。
策略4：學(xué)會一心多用
一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn)，在開會的時候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息，因為這種方式能吸收胡思亂想的多余能量。
只建議用在不太重要的事情上，在重要事情上盡量一次一件事。
策略5：利用額外的時間
你會怎樣利用那些額外的時間?
每個人都有能力在日程表的空閑時段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。
簡單高效的時間管理技巧
一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。
二：每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時間。
三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。
四：會合理運用時間管理的簡單工具。對于時間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日歷。
五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。
六：充分利用碎片時間，將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成。
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