企業(yè)應如何加強應收賬款管理
應收賬款管理是企業(yè)管理的重要一部分，所以很多的管理者都會想了解如何加強應收賬款管理。下面為您精心推薦了企業(yè)加強應收賬款管理的方法，希望對您有所幫助。
企業(yè)加強應收賬款管理的方法
一、組織專門力量，對已形成的應收賬款進行清理。
由于計劃經(jīng)濟條件下的盲目投資和政府性工程，使施工企業(yè)業(yè)已形成了大量的應收賬款。在當前市場經(jīng)濟條件下，必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度，并采取相應管理措施。對已發(fā)生的正常應收賬款，應根據(jù)不同情況，在單位負責人的分配協(xié)調(diào)下 ，有區(qū)別、有重點地開展清欠工作，加強對賬，力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款，應加大清欠力度，采取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬，經(jīng)多次清欠無結(jié)果的，可采取與經(jīng)濟效益掛鉤，清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力，對歸還欠款不重視、不積極，并以種種借口推托不還的債務(wù)單位，應適當采取訴訟方式，以法律手段強制收回。
二、提高認識，堅定控制不良應收賬款的決心。
良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件，因資產(chǎn)變現(xiàn)困難形成大量不能按期償還的應收賬款，已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)最常見的原因，隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，特別是銀行商業(yè)化運作的逐步到位，這種趨勢必將進一步發(fā)展。不良應收賬款不僅能導致財務(wù)狀況的惡化，而且會危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。鑒于這種情況，企業(yè)要提高對應收賬款管理的科學認識，把不良應收賬款控制到最低水平。
三、完善管理制度，建立控制不良應收賬款的制度保證體系。
一是要建立信用評價制度，即具備什么樣條件的建設(shè)單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。二是要建立完善的合同管理制度，對于建設(shè)單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規(guī)定，增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度，明確規(guī)定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度，并作為經(jīng)濟責任制的主要指標和業(yè)績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度，分析應收賬款的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢及制度的執(zhí)行情況，及時采取措施，進行控制。
四、實施全過程控制，防止不良應收賬款的產(chǎn)生。
對應收賬款的控制，應主要控制好兩個階段：一是項目的競標簽約階段，要對業(yè)主的品質(zhì)、償還能力、財務(wù)狀況等方面進行認真的調(diào)查研究，并分析其宏觀經(jīng)濟政策，出具可行性研究報告，對業(yè)主的資信狀況進行評價，作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程，項目的履約過程必須建立收款責任制，確定具體的責任人員，按照合同及時敦促業(yè)主履約并關(guān)注資信變化的情況，另一方面，對內(nèi)部履約的情況，如質(zhì)量、工期、結(jié)算等是否按合同規(guī)定，通過分析，對于有不良趨勢的應及時采取措施挽回損失，并防止發(fā)生變相的墊資。
應收賬款管理問題
1.企業(yè)在簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴謹。在合同訂立過程中，缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握，導致所簽合同條款不齊備，內(nèi)容不全面，為合同履行造成隱患，形成經(jīng)濟糾紛。
2.企業(yè)應收賬款日常清理不力，造成大量逾期賬款。大部分企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，應收賬款發(fā)生后管理不到位，只是讓其掛在賬上，未關(guān)注對方單位經(jīng)營狀況，對其收現(xiàn)能力進行評估、分析，只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已逾期時，才進行被動地催收，結(jié)果導致應收賬款越積越多，最終給企業(yè)造成損失，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
3.對應收賬款輔助管理缺乏科學性。對應收賬款的輔助管理，許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單分類，平時沒有對應收賬款進行輔助管理，影響了應收賬款的管理成效。
應收賬款管理方法
1.應收賬款的事前控制
確立信用管理制度，增加賒銷授信控制環(huán)節(jié)。只有新增盈利大于等于要承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失等成本時，才能實施和運用賒銷政策。賒銷的授權(quán)審批一定要和銷售業(yè)務(wù)分開管理，規(guī)避為提升銷售業(yè)績而增加應收賬款壞賬的風險。
健全內(nèi)部控制制度。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，嚴格法人治理結(jié)構(gòu)，合理劃分治理層和管理層之間職責、權(quán)限，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，使企業(yè)的行為有章可循;建立職責明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應收賬款管理機制;建立科學合理的業(yè)績評價體系。
明確應收賬款管理主體。企業(yè)應認真組織不同部門的專業(yè)人員，專門研究企業(yè)的營銷策略，調(diào)查了解客戶的資信程度，真正建立起一套適合自身實際的科學管理辦法加強對應收賬款的管理，防止出現(xiàn)呆賬、壞賬現(xiàn)象。
2.應收賬款的事中控制
建立健全賒銷申報制度。企業(yè)要加強應收賬款管理，不能只從銷售人員口中了解情況，應當建立健全的賒銷申報制度，嚴格控制應收賬款的發(fā)生。建立健全客戶信用等級評價制度。對企業(yè)的客戶情況進行登記分析，評價客戶的經(jīng)營情況，信用情況，償債能力等。
3.應收賬款的事后控制
應收賬款的動態(tài)跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務(wù)，經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系，提醒付款到期日，催促付款，可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運輸、貨運期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛，以便做出相應的對策，維護與客戶的良好關(guān)系。通過應收賬款跟蹤管理服務(wù)，可以快速識別應收賬款的逾期風險，以便選擇有效的追討手段。
應收賬款的催收。企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。并對小組成員嚴格考核，獎罰分明，將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核，調(diào)動催討人員的工作積極性。
確定科學的討債方法。一般的催討方法有：電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。企業(yè)除了依靠本身的力量外，還可以委托代理機構(gòu)，但在選擇代理機構(gòu)時要慎重，要選信譽良好的公司。
四、應收賬款的保理業(yè)務(wù)
保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡稱，就是企業(yè)將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款，該部分融資款在一定時期內(nèi)以收回的賬款進行償還。它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，也為產(chǎn)品適銷對路、貨款回籠期較長的企業(yè)擴大規(guī)模提供了新的思路。在商業(yè)信貸盛行的一些西方國家，企業(yè)為籌措必須的營運資金，經(jīng)常利用應收賬款作為籌資的一種手段和方式。
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