最新資產(chǎn)驗收管理制度范文
為了確保固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗收,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了資產(chǎn)驗收管理制度范文,一起來看看吧。
資產(chǎn)驗收管理制度范文篇一
第1章總則
第1條目的
1、固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗收。
2、固定資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)入所需部門。
第2條固定資產(chǎn)驗收人員
固定資產(chǎn)的驗收由工程部、使用部門、采購部、質(zhì)檢部門和資產(chǎn)管理部等相關(guān)人員共同進行。
第3條固定資產(chǎn)驗收范圍
固定資產(chǎn)驗收應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容:企業(yè)外購設(shè)備、企業(yè)自建工程。
第2章外購設(shè)備驗收
第4條采購設(shè)備運到后,工程部和設(shè)備使用部應(yīng)對設(shè)備進行開箱檢查,并填列“設(shè)備開箱驗收單”。
第5條工程部人員在“設(shè)備開箱驗收單”上填列所收到設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、相關(guān)參數(shù)、出廠日期、制造單位等,以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件。
第6條“設(shè)備開箱驗收單”一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由工程部人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并由三方分別歸檔保存。
第7條設(shè)備試運行
1、無需試運行處理
(1)在對設(shè)備進行開箱驗收后,工程部人員填制“固定資產(chǎn)移交單”,將驗收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門。
(2)由工程部人員和使用部門相關(guān)人員分別在“固定資產(chǎn)移交單”上簽字確認(rèn)。
(3)“固定資產(chǎn)移交單”一式三聯(lián),其中一聯(lián)由使用部門保管,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存,并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù),一聯(lián)隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請表交給財務(wù)部。
2、需要試運行處理
(1)在開箱驗收確保型號、數(shù)量與合同規(guī)定一致后,應(yīng)先由設(shè)備使用部門對設(shè)備進行試運行。
(2)試運行過程中,應(yīng)詳細(xì)填列相關(guān)的試運行記錄。
(3)試運行合格后,應(yīng)由設(shè)備試運行部門相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗員以及供貨商簽字確。
資產(chǎn)驗收管理制度范文篇二
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設(shè)備運到后,由總務(wù)人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務(wù)人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認(rèn)。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
(1)對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進行編號。
(2)固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
(3)驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。
(2)如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。8、財務(wù)科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關(guān)的會計憑證。
資產(chǎn)驗收管理制度范文篇三
第1章總則
第1條目的
1、固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗收。
2、固定資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)入所需部門。
第2條固定資產(chǎn)驗收人員固定資產(chǎn)的驗收由工程部、使用部門、采購部、質(zhì)檢部門和資產(chǎn)管理部等相關(guān)人員共同進行。
第3條固定資產(chǎn)驗收范圍固定資產(chǎn)驗收應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容:企業(yè)外購設(shè)備、企業(yè)自建工程。
第2章外購設(shè)備驗收
第4條采購設(shè)備運到后,工程部和設(shè)備使用部應(yīng)對設(shè)備進行開箱檢查,并填列“設(shè)備開箱驗收單”。
第5條工程部人員在“設(shè)備開箱驗收單”上填列所收到設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、相關(guān)參數(shù)、出廠日期、制造單位等,以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件。
第6條“設(shè)備開箱驗收單”一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由工程部人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并由三方分別歸檔保存。第7條設(shè)備試運行
1、無需試運行處理
(1)在對設(shè)備進行開箱驗收后,工程部人員填制“固定資產(chǎn)移交單”,將驗收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門。
(2)由工程部人員和使用部門相關(guān)人員分別在“固定資產(chǎn)移交單”上簽字確認(rèn)。
(3)“固定資產(chǎn)移交單”一式三聯(lián),其中一聯(lián)由使用部門保管,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存,并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù),一聯(lián)隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請表交給財務(wù)部。
2、需要試運行處理
(1)在開箱驗收確保型號、數(shù)量與合同規(guī)定一致后,應(yīng)先由設(shè)備使用部門對設(shè)備進行試運行。
(2)試運行過程中,應(yīng)詳細(xì)填列相關(guān)的試運行記錄。
(3)試運行合格后,應(yīng)由設(shè)備試運行部門相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗員以及供貨商簽字確認(rèn),同時,填列固定資產(chǎn)移交單,與設(shè)備使用部門辦理移交手續(xù)。第8條驗收后續(xù)工作
1、對購入設(shè)備辦完移交手續(xù)后,資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進行編號。
2、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
3、驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
4、固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)臺賬。
5、固定資產(chǎn)臺賬至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠家、使用部門、存放地點、出廠日期、出廠編號、使用日期、設(shè)備價值、折舊年限和殘值率等。
6、設(shè)備價值應(yīng)包括買價、增值稅、進口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費用和專業(yè)人員服務(wù)費等。
7、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)臺賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
第9條賬務(wù)處理
1、在設(shè)備達到可使用狀態(tài)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)填列“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表”,連同“固定資產(chǎn)移交單”一起報給財務(wù)部進行審批和作相關(guān)賬務(wù)處理。
2、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表”至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:編號和名稱、規(guī)格型號、制造廠家、原值、殘值率、折舊年限、設(shè)備出廠日期、驗收日期以及開始使用日期等。“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表”一式兩聯(lián),一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔備查,一聯(lián)作為財務(wù)轉(zhuǎn)固的依據(jù)。
3、財務(wù)部固定資產(chǎn)會計對“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表”進行審核,審核的內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)交金額是否與合同或采購訂單一致,選用的折舊年限是否合理以及是否滿足轉(zhuǎn)交條件,同時,審閱相應(yīng)的“固定資產(chǎn)移交單”,對該設(shè)備的開始使用時間進行核實。
4、固定資產(chǎn)會計在對“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表”核實無誤后,生成相關(guān)的轉(zhuǎn)交憑證。同時,從下月起開始對當(dāng)月轉(zhuǎn)交的固定資產(chǎn)計提折舊。如果轉(zhuǎn)固時間與財務(wù)入賬時間出現(xiàn)差異,應(yīng)對折舊進行適應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)審核。
(1)固定資產(chǎn)會計應(yīng)于每月月末與固定資產(chǎn)管理員核對當(dāng)月新增固定資產(chǎn),從而保證達到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)能夠及時轉(zhuǎn)固。
(2)每年年末進行固定資產(chǎn)盤點前,固定資產(chǎn)會計應(yīng)與固定資產(chǎn)管理員對賬,保證會計記錄和“固定資產(chǎn)臺賬”一致。
第3章自行建造固定資產(chǎn)驗收
第10條企業(yè)建造的固定資產(chǎn)主要指工程項目,工程項目的驗收有逐期驗收和完工驗收兩種。
第11條逐期驗收由工程部門依據(jù)工程合同書估驗無誤后,填寫驗收單。
第12條完工驗收
1、施工單位在工程完成后,向企業(yè)提出驗收申請。
2、資產(chǎn)管理部會同工程部、使用部門、施工單位,依據(jù)工程合同書及工程設(shè)計藍圖的規(guī)定,核對進度及竣工圖,匯總整理工程分段驗收記錄、監(jiān)工記錄、材料結(jié)算書、檢驗報告和其他有關(guān)
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