檔案安全管理制度范文3篇
檔案安全管理制度范文3篇
為了確保檔案得到安全有效的管理，避免檔案出現(xiàn)丟失情況，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了檔案安全管理制度范文，希望你喜歡。
檔案安全管理制度范文一
一、保密制度
(1)嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看。
(2)嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。
(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
(4)整理檔案應在檔案館(室)內(nèi)進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閱、借閱檔案制度
(1)查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領導批準。
(2)查閱黨委機要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
(3)查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。
(4)查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館(室)負責人批準，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。
(7)經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。
(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
(9)利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內(nèi)容。
三、檔案庫房管理制度
(1)庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。
(2)要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。
(3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。
(4)檔案庫要實行專人管理，無關人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。
(6)認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。
檔案安全管理制度范文二
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
(一)幼兒園安全工作組織機構及人員;
(二)幼兒園安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)幼兒園簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)幼兒園教職工安全培訓材料;
(十一)幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄;
(十二)幼兒園安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案安全管理制度范文三
第一、學校應當遵守有關安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項安全管理制度和安全應急機制，及時消除隱患，預防發(fā)生事故。
第二、學校應當建立校內(nèi)安全工作領導機構，實行校長負責制;應當設立保衛(wèi)機構，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責。
第三、學校應當健全門衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗證制度，禁止無關人員和校外機動車入內(nèi)，禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品帶入校園。學校門衛(wèi)應當由專職保安或者其他能夠切實履行職責的人員擔任。
第四、學校應當建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報告制度，按照國家有關規(guī)定安排對學校建筑物、構筑物、設備、設施進行安全檢查、檢驗;發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應當停止使用，及時維修或者更換;維修、更換前應當采取必要的防護措施或者設置警示標志。學校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應當及時書面報告主管部門和其他相關部門。
第五、學校應當落實消防安全制度和消防工作責任制，對于政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護，保證其能夠有效使用，并設置消防安全標志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。
第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度，定期進行檢查或者按照規(guī)定接受有關主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時進行維修或者更換。
第七、學校應當嚴格執(zhí)行《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。建立食堂物資定點采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度，檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況，保障師生飲食衛(wèi)生安全。
第八、學校應當建立實驗室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實驗室顯著位置，學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質(zhì)的購買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險化學品、放射物質(zhì)存放在安全地點
第九、學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規(guī)定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監(jiān)護人。
第十、建立住宿教師安全管理制度，配備專人負責住宿教師的生活管理和安全保衛(wèi)工作。
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