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檔案庫房安全管理制度匯編

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  為了確保檔案庫房的安全,采取有效的防護措施,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了檔案庫房安全管理制度,一起來看看吧。

  檔案庫房安全管理制度篇一

  一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

  二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

  三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

  四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

  四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

  五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

  六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

  七、庫房內應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節(jié)庫房內的溫濕度。

  八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

  九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

  檔案庫房安全管理制度篇二

  一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

  二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

  三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

  四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

  四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

  五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

  六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

  七、庫房內應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節(jié)庫房內的溫濕度。

  八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

  九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

  檔案庫房安全管理制度篇三

  1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生,清除衛(wèi)生死角。

  2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

  3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

  4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況,并做好巡查記錄工作。

  5、下班后,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查,并將全部檔案柜閉合、上鎖。

  6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人:

 ?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查,根據需要及時補充調整;

  ②負責檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況,做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

  7、未執(zhí)行上述管理制度的,第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查,并待崗培訓一天,學習檔案管理制度;三次以上的,待崗察看處理。

  8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。

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