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電子學(xué)籍管理制度范本3篇

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電子學(xué)籍管理制度范本3篇

  為了加強電子學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了電子學(xué)籍管理制度范本,一起來看看吧。

  電子學(xué)籍管理制度范本篇一

  第一章 總則

  第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

  第二章 入學(xué)和建檔

  第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見后述升學(xué)說明。

  第四條 班級建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

  第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:

  A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。

  B. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時,務(wù)必錄入正確。

  C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。

  D. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

  E. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

  F. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

  第六條 貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請,審批機構(gòu)審核后自動生效。

  第三章 學(xué)籍異動

  流失(輟學(xué))

  第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。

  轉(zhuǎn) 學(xué)

  第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級,轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

  第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

  借 讀

  第十一條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。

  退 學(xué)

  第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。

  留 級

  第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。

  休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

  第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時,均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請,學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

  第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。

  電子學(xué)籍管理制度范本篇二

  1、凡年滿6周歲的兒童均可入學(xué),各校在新學(xué)期開始前15天向適齡兒童的監(jiān)護人發(fā)《義務(wù)教育通知書》,監(jiān)護人接入學(xué)通知書,帶適齡兒童到指定學(xué)校報名入學(xué),入學(xué)后學(xué)校將使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件健立學(xué)生電子檔案和學(xué)籍卡,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)校不準(zhǔn)收不足齡兒童入學(xué),入學(xué)新生必須建立學(xué)籍檔案。

  2、外省、市、縣、鄉(xiāng)的學(xué)生,全家戶籍或家庭住址遷入我鄉(xiāng)的,可以轉(zhuǎn)入我鄉(xiāng)就讀,學(xué)生持原學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明,學(xué)生電子檔案拷貝,戶口遷移證明,或監(jiān)護人工作調(diào)動證明,到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

  3、學(xué)生需轉(zhuǎn)出到別處鄉(xiāng)、縣、市、省就讀的,需向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請,同時附轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收證明、戶籍遷移證明或監(jiān)護人工作調(diào)動證明原件,轉(zhuǎn)出學(xué)校方可出轉(zhuǎn)學(xué)證明,并拷貝學(xué)生電子檔案交學(xué)生帶入學(xué)校。

  4、外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍的學(xué)生因個人或家庭等原因,來我鄉(xiāng)借讀的持原學(xué)校的借讀證明,學(xué)生電子檔案拷貝,紙質(zhì)學(xué)籍卡,到接收學(xué)校辦理借讀手續(xù)。

  5、學(xué)生需到外鄉(xiāng)鎮(zhèn)借讀的,需向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,同時附接收學(xué)校同意借讀的證明,經(jīng)上級主管部門同意后,方可辦理借讀證明,并拷貝學(xué)生電子檔案,給學(xué)生帶到借讀學(xué)校,本鄉(xiāng)內(nèi)借讀的也需學(xué)生本人提出書面申請,雙方學(xué)校同意,原學(xué)校出具借讀證明,交借讀學(xué)校,到小教辦理借讀手續(xù)。

  6、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一律不得變更年級,不得變動學(xué)籍號,轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一般在學(xué)期初來辦理,若中途轉(zhuǎn)學(xué)、借讀必須在每月20日前到小教辦理手續(xù)。

  7、學(xué)生因病或本人不可抗拒的原因,長期不能上學(xué)的,可辦理休學(xué)手續(xù)。辦理時,由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請,并交有關(guān)證明材料,因病提出休學(xué)的,需交地區(qū)級以上醫(yī)院的病歷證明等材料,因個人不可抗拒的原因而提出休學(xué)的,需出具公安、民政或勞動等有關(guān)部門的證明,由教育局審批,并出具休學(xué)證明。

  8、休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué),休學(xué)期滿的,學(xué)生或監(jiān)護人持休學(xué)證明到小教辦理復(fù)學(xué)手續(xù),復(fù)學(xué)時根據(jù)本人要求,可回原年級就讀,也可以到下一個年級就讀。

  電子學(xué)籍管理制度范本篇三

  第一章 總則

  第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

  第二章 入學(xué)和建檔

  第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。

  第四條 班級建檔。新學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級信息,其編碼規(guī)則為:3位年級代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級順延碼,計12位數(shù)字。如:110100440101。

  第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求,建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:

  A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時分配。B. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時,務(wù)必錄入正確。

  C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。

  D. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

  E. 監(jiān)護人建檔。每個新學(xué)生建檔后,班級必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

  第三章 學(xué)籍異動

  流失(輟學(xué))

  第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請,注明流失原因,由于洪區(qū)中教科審核后自動生效。

  轉(zhuǎn)學(xué)

  第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級,轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

  第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入,由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案,只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案,參見前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。

  第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市,由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見,只能按流失處理,選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”,并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。。。省或市”,經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動生效。

  借讀

  第十條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。

  退學(xué)

  第十一條 按流失處理,記錄正確的流失原因。

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