銷售部出差管理制度范本推薦
為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你帶來了銷售部出差管理制度范本。
銷售部出差管理制度范本篇一
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負責(zé)人同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫?,由銷售內(nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負責(zé)人報告一下工作進展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規(guī)定:
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。
2、出差時間超過24小時的按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷及補貼:單位/ 元/ 天。
3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。 4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
5. 電話補助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負,出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負。
6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級可選擇飛機。
7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級不超過20000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。
8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費用借支手續(xù)。
9、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。
11. 業(yè)務(wù)員公差補助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.
銷售部出差管理制度范本篇二
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門負責(zé)人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。
二、費用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元)
地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理)
銷售經(jīng)理 xxx xxx xxx xxx xxx
辦事處主任 xxx xxx xxx xxx xxx
銷售工程師 xxx xxx xxx xxx xxx
(2)伙食補助費:
地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下
總經(jīng)理 實報實銷
銷售經(jīng)理 xxx xxx xxx xxx xxx
辦事處主任 xxx xxx xxx xxx xxx
銷售工程師 xxx xxx xxx xxx xxx
(3)市內(nèi)交通費:
地區(qū)/人員 特區(qū) 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下
總經(jīng)理 實報實銷
銷售經(jīng)理 xxx xxx xxx xxx xxx
辦事處主任 xxx xxx xxx xxx xxx
銷售工程師 xxx xxx xxx xxx xxx
銷售部出差管理制度范本篇三
一、制度總則
1、為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度;
2、本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。
二、出差類型
1、當(dāng)日出差:出差目的地較近當(dāng)日可以往返者。
?、佼?dāng)日出差之交通憑乘車憑證實數(shù)報銷。
?、?當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因工作實際需要住宿,需請示部門領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,按長途出差標(biāo)準(zhǔn)報銷補助和住宿費;
③ 當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
?、?遠程出差之交通費憑乘車證明依級別限額標(biāo)準(zhǔn)實數(shù)報銷;
?、?遠途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的,須乘坐公共交通工具,因特殊情況乘坐出租車的需在報銷時附注事由說明。
三、出差審核程
序 1、出差必須先獲主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或被安排出差,對擅自主張者不予報銷差旅費;
2、員工出差前,當(dāng)事人需詳細填寫《出差申請單》。按以下程序進行核準(zhǔn)后,交人事行政部存檔備案,方可外出。申請流程為:
出差人 →部門經(jīng)理 →總經(jīng)理 →辦公室
3、出差人可憑核準(zhǔn)后的《出差申請單》向財務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費,原則是前賬不清,后賬不借。銷售人員借款金額原則上限制為1000~2000元,特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報總經(jīng)理特批。
4、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差,出差結(jié)束返回公司后補辦手續(xù);
5、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬部門經(jīng)理級別以上領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知部門領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后另給付差旅費;
6、員工出差在外,每日應(yīng)及時向部門經(jīng)理以微信、qq信息、短信、電話等形式匯報工作進展,抄送辦公室,并保持手機24小時開機;
7、每日匯報內(nèi)容包括:出差城市、住宿賓館(賓館信息,包括電話地址等)、拜訪客戶、進展情況等,特別重大事件隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。每日出差情況匯報,截止當(dāng)日晚12:00前。
8、員工出差天數(shù)以交通工具票面時間為準(zhǔn),起程時間在12:00以后的按半天計算。
看過銷售部出差管理制度范本的還會看:
1.小公司制度范本
銷售部出差管理制度范本推薦
上一篇:備品備件倉庫管理制度范本3篇