公司財務(wù)印章管理制度匯編
公司財務(wù)印章管理制度匯編
為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司財務(wù)印章管理制度,希望對大家有幫助!
公司財務(wù)印章管理制度篇一
總則
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類:
1.對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。
1.財務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。
公司財務(wù)印章管理制度篇二
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。
第3章印章的使用
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。
公司財務(wù)印章管理制度篇三
第一章、總則
1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。
2.定義:本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項目公司財務(wù)專用章。
第二章、印章的管理
1.印章的刻制:財務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請,部門經(jīng)理簽署意見,財務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。
2.印章的啟用:印章正式啟用前,需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。
4.印章的保管:
A、必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;
B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時,鎖于保險柜內(nèi);
D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。
5.印章的使用要求:
A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時清洗,細(xì)心保護(hù)。
B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時間之下。
6.印章的使用范圍:
A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章:以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章:對外開具各類發(fā)票。
D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。
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1.小公司制度范本